Формування наказу про відкликання з відпустки трапляється в ситуаціях, коли з яких-небудь обставин керівництво організації змушене буває терміново залучити підлеглого до поточної роботи.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про відкликання з відпустки .doc Завантажити зразок наказу про відкликання з відпустки .doc
порядок процедури
Просто так повідомити працівника в період його законного планової відпустки про те, що він повинен вийти на роботу не можна. Для цього існує строго певна процедура, всі етапи якої повинні бути виконані. Більш детально ми вже розбирали це в матеріалі «як відкликати співробітника з відпустки«.
Насамперед слід переконатися в тому, що підстава для відкликання досить серйозне. Це може бути якась виробнича проблема, яку може вирішити тільки цей конкретний співробітник, необхідність заміни іншого працівника підприємства і т.д.
Далі керівництво компанії зобов'язане проінформувати підлеглого про майбутній відкликання і заручитися його письмовою згодою, після чого формується відповідний наказ.
Кого не можна відкликати
- неповнолітні працівники;
- жінки, що знаходяться в очікуванні народження дитини;
- ті, хто працює в умовах шкідливого чи небезпечного виробництва.
Як обгрунтувати відгук і написати підставу для наказу
Кожен наказ, що видається в організації, повинен бути чимось обгрунтований і мати під собою якусь підставу. В даному випадку в якості обґрунтування може виступати виробнича необхідність, а в якості підстави можна послатися або на службову записку начальника структурного підрозділу (цеху, дільниці, відділу), в якому працює відкликає співробітник, або на конкретну статтю Трудового Кодексу РФ, яка дозволяє відкликати працівників організацій з планових відпусток.
складання наказу
На сьогодні немає уніфікованого шаблону наказу про відкликання з відпустки, так що представники підприємств і організацій можуть писати його у вільній формі або за зразком, розробленим і затвердженим всередині компанії.
Важливо врахувати лише два основних моменти: по своїй структурі документ повинен відповідати правилам діловодства, а в його змісті повинні бути присутніми деякі обов'язкові відомості.
У «шапці» документа до них відносяться:
- найменування організації;
- номер, місце і дата складання бланка.
Далі трохи нижче йде основна частина, в яку вписується по порядку:
- обгрунтування для відкликання (пишеться після слів «У зв'язку з ...»);
- посаду, табельний номер (якщо він присвоюється на підприємстві);
- прізвище-ім'я-по батькові працівника;
- дата, з якої він відгукується;
- період відкликання.
Після цього слід вказати підставу: посилання на службову записку або закон РФ.
Як оформити наказ
До оформлення наказу, також як і до його складання законодавство не пред'являє ніяких критеріїв: його можна писати від руки або набирати на комп'ютері на звичайному аркуші будь-якого зручного формату або на фірмовому бланку організації.
Наказ завжди видається від імені керівника компанії, тому він повинен бути в обов'язковому порядку підписаний ним особисто або представником, уповноваженим діяти від його особи. Також документ зобов'язані підписати відповідальні за його реалізацію особи (зазвичай це фахівець кадрового відділу, бухгалтер) і працівник, якого наказ стосується безпосередньо.
Якщо в локальних актах фірми закріплено обов'язок використовувати для візування внутрішніх паперів друк, то бланк наказу слід проштампувати.
Наказ пишеться зазвичай в єдиному оригінальному примірнику, але при потребі можна зробити і його завірені копії.
Після складання документ реєструється в журналі обліку внутрішньої документації, а потім передається на зберігання разом з іншими розпорядчими паперами фірми.