Згідно ст. 125 Трудового Кодексу, дні невикористаної відпустки, за бажанням працівника, можуть бути надані йому роботодавцем в поточному році в обраний період, або використані в наступному, з продовженням чергової відпустки на невикористані дні.
порядок відкликання
Викликати співробітника на робоче місце необхідно з дотриманням встановленого порядку - процедуру слід оформити наказом глави підприємства на підставі службової записки, з обов'язковим обґрунтуванням причин, обставин, в зв'язку з якими працівник повинен приступити до робочих обов'язків раніше дня закінчення відпустки.
Відділ кадрів, грунтуючись на змісті розпорядчого документа, вносить зміни в графік відпусток. Перелік співробітників, яких законодавчо заборонено відкликати з відпусток раніше встановленого терміну, складається з:
- осіб, які не досягли 18-річного віку;
- жінок, що знаходяться в стані вагітності;
- осіб, чия робота пов'язана з небезпечними, шкідливими умовами праці.
Крім оформлення наказу на працівника, який повинен приступити до своїх обов'язків раніше дня закінчення відпустки, необхідно:
- здійснити перерахунок відпускних, виходячи з фактичного числа використаних днів відпустки;
- з моменту виходу на роботу зробити нарахування заробітної плати відповідно до тарифів і умовами праці.
Наказ на відкликання працівника раніше дня закінчення відпустки встановлює умови повернення нарахованих відпускних. За погодженням з працівником, частина коштів за невикористані дні відпустки він може повернути до каси підприємства, або бухгалтерія їх утримає при розрахунках із заробітної плати. Ще один варіант - врахувати суму цієї частини відпускних як авансовий платіж в рахунок майбутньої зарплати.