Однак сформоване за радянських часів переконання, що без друку документ недійсний, продовжує працювати досі. Власники бізнесу сфери B2C не поспішають скасовувати використання печаток в щоденній практиці укладання контрактів з клієнтами, і правильно роблять.
Безглуздо пояснювати обивателеві, що виготовити печатку на замовлення простіше, ніж підробити підпис керівника організації.
Ми ж будемо говорити про необхідність друку для юридичних осіб з точки зору судової практики. Ставлення судів до наданих доказів - основне, що має вас цікавити. Численні судові розгляди, в яких нам доводилося брати участь, підтверджують, що відсутність печатки на договорі не свідчить про недотримання норм або його фальшивість. Керуються при цьому Цивільним Кодексом, а точніше його 160 статтею.
При укладанні договору важливіше звернути увагу на повноваження підписувача. Якщо це генеральний директор, його повноваження підтверджуються Статутом товариства. В інших випадках бажано запросити завірену копію довіреності на укладення відповідних угод.
На яких документах потрібне обов'язкове проставлення печатки
Іноді сторони договору при його укладанні можуть домовитися про скріплення домовленостей печатками і це фіксується в тексті. В такому випадку відсутність печатки може бути підставою для визнання угоди недійсною.
Фінансові та платіжні документи на перерахування грошових коштів - тобто на товарному чеку друк обов'язкове. Так само як і на що виставляється контрагенту рахунку на оплату.
Обов'язкова друк і на бланках суворої звітності - тих же товарних чеках і квитанціях, наприклад. Взагалі, на будь-яких документах, що мають номер. Сюди відносяться і страхові поліси, адже їх облік строго контролюється страховиком. Друк на будь-якому полісі обов'язкове.
При подачі документів на державну реєстрацію угод з нерухомістю. Друк необхідна на завірених копіях установчих документів юридичної особи.
Чи обов'язково ІП мати печатку
Та все це стосується не тільки договорів, але і актів прийому-передачі, виконаних робіт та інших документів, що укладаються індивідуальними підприємцями і юридичними особами в ході своєї діяльності.
Чи обов'язкова печатка організації на трудовому договорі
Той факт, що немає печатки на трудовому договорі, не вказує на недійсність цього договору. Відповідно до трудового кодексом трудові договори повинні укладатися в простій письмовій формі, і до них застосовуються відповідні вимоги. Роботодавець має право сам вирішувати - ставити печатку чи ні. Договір без печатки повністю правомірний. Часто плутаються з необхідністю проставлення печатки в трудовій книжці. Відсутність печатки організації на її титульному аркуші накладає відповідальність на роботодавця у вигляді штрафу.
