Чи передбачено для позабалансових рахунків проведення інвентаризації

Чи передбачено для позабалансових рахунків проведення інвентаризації, ви дізнаєтеся зі статті нижче. Ми розповімо вам про те, які об'єкти враховуються за балансом фірми, в чому особливість позабалансового обліку і чи треба інвентаризувати майно і зобов'язання, що знаходяться за балансом.

Що враховується на позабалансових рахунках

На позабалансових рахунках обліковуються:

  • будівлі, обладнання та інші ОС, взяті в оренду (рах. 001);
  • товари, сировина, матеріали, прийняті на відповідальне зберігання (рах. 002);
  • сировину на переробку (рах. 003);
  • товари, прийняті на комісію (рах. 004);
  • обладнання для монтажу (рах. 005);
  • БСО (рах. 006);
  • списана на збитки безнадійна дебіторка (рах. 007);
  • отримані і видані забезпечення зобов'язань і платежів (рах. 008 та 009 відповідно);
  • знос об'єктів житлового фонду, зовнішнього благоустрою, ОС у НКО (рах. 010);
  • ОС, здані в оренду (рах. 011).

Організація (або підприємець) може ввести додаткові позабалансові рахунки або субрахунки для вже існуючих позабалансових рахунків в свій робочий план рахунків.

Нагадуємо, що робочий план рахунків повинен бути включений в облікову політику.

Чи проводиться інвентаризація позабалансових рахунків

Інвентаризація - форма контролю фірми або підприємця за станом майна і зобов'язань шляхом зіставлення фактичних і облікових даних.

Процедура інвентаризації регулюється наступними НПА:

Згідно із зазначеними вище НПА, проводити інвентаризацію слід по відношенню до всіх активів і зобов'язань платника податків, в тому числі і тих, які йому не належать, але значаться в бухгалтерському обліку (ст. 11 закону № 402-ФЗ, п. 1.3 Методичних вказівок по інвентаризації).

ВАЖЛИВО! Зазначені вище НПА поширюються на юридичні особи, ІП може скористатися наведеними в них методиками і правилами, але це його право, а не обов'язок (п. 2 Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухзвітності, п. 1.3 Методичних вказівок по інвентаризації).

Інвентаризація забалансових рахунків відбувається в порядку, встановленому для інвентаризації балансового майна і зобов'язань, в встановлені для цього строки (п. 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухзвітності).

Специфіка інвентаризації об'єктів, відображених на позабалансових рахунках, полягає в наступному:

  1. Далеко не завжди у компанії є відомості про вартість позабалансового майна, наприклад будівлі, взятого в оренду. Цю інформацію можна отримати у орендодавця або шляхом незалежної оцінки. Краще відразу при укладанні договору оренди вказувати вартість орендованих об'єктів, щоб потім відобразити її на відповідних позабалансових рахунках і в інвентаризаційних описах.
  2. На ОС, взяті на відповідальне зберігання або в оренду, складаються окремі від власного майна компанії опису, в яких наводиться перелік документів, що підтверджують їх прибуття в організацію (п. 3.7 Методичних вказівок по інвентаризації).
  3. Ряд розкритих на позабалансі активів, наприклад БСО, важко оцінити. За баланс їх приймають найчастіше в умовній оцінці, порядок визначення якої слід відобразити в обліковій політиці. БСО перевіряються по типу бланків, місць зберігання та матеріально відповідальними особами (п. 3.41 Методичних вказівок по інвентаризації).
  4. Під час перевірки на позабалансовому майно складаються окремі інвентаризаційні описи та порівняльні відомості (пп. 2.11 і 4.1 Методичних вказівок по інвентаризації).

Ведення позабалансового обліку - обов'язок юрособи та право ВП. Законодавством передбачено проведення інвентаризації позабалансових рахунків в терміни і за правилами проведення інвентаризації іншого майна і зобов'язань платника податків.

Схожі статті