Офіційно оформляючи свою справу, підприємець задається питанням про доцільність виготовлення штампа. Цю тему жваво обговорюють багато новачків серед бізнесменів. Ми наведемо рекомендації фахівців, опишемо нюанси і процедуру отримання такого атрибута для ВП. Крім того, розглянемо найбільш хвилюючі підприємців проблеми, пов'язані з цим процесом, і дамо відповіді на них.
доцільність отримання
Сьогодні не існує закону, який би зобов'язував ІП отримати печатку
Однак деяку недосконалість законодавства і сучасні бізнес-реалії змушують новачка в цій сфері в результаті отримати такий аксесуар. Фахівці перераховують такі ситуації, коли відбиток факсиміле необхідний для завірення паперів:
- Оформлення рахунків в банківських структурах. Бажання отримати розрахунковий рахунок зобов'язує бізнесмена виготовити штамп. Адже без цього атрибута неможливо співпрацювати з банками в необхідному форматі, а операції виведення коштів і обміну валюти провести не вийде. Зробимо невелику ремарку. Відкриття р / с для ІП - необов'язкова процедура, відповідно, в подібному випадку це лише бажання самого бізнесмена.
- Співпраця з постачальниками та ринком збуту. Більшість компаній сьогодні воліють візувати документи про взаємодію печаткою. Відмова від цього правила підприємцем, які не мають штампа, стає наслідком переривання робочих зв'язків. Адже ділові партнери цінують надійність і можливі гарантії.
- Подача звітів. Вибір оподаткування за формою ЕНВД, патенту і деяких видів робіт на ССО мають на увазі можливість роботи підприємства без касового апарату. Заміною чеків тут стають БСО. Сьогодні власники компаній, що використовують таке право ведення діяльності, згідно із законом зобов'язані підкріплювати ці бланки печаткою. Порушення такого стану тягне чималий штраф.
- Використання найманої праці. Рідкісна компанія обходиться без персоналу по найму. Оформлення необхідних паперів співробітників, зокрема, книги обліку трудового стажу бізнесмен візує печаткою. Це обов'язкова для виконання вимога, закріплене на законодавчому рівні.
- Зайнятість в транспортній галузі. Вибір діяльності, пов'язаної з перевезеннями, зобов'язує бізнесмена супроводжувати вантаж певними паперами. Акти прийому-передачі, накладні, шляхові листи обов'язково закріплюються підписом і печаткою компанії-перевізника. Згідно з чинним постановою, подібна документація недійсна без візування штампом.
У деяких ситуаціях наявність штампа буде вимушеною необхідністю - наприклад, при оформленні трудових книжок персоналу
Юристи уточнюють, що неможливо дати однозначну відповідь на питання, чи потрібна печатка для ВП. Зобов'язаний мати бізнесмен цей аксесуар чи ні, визначають виключно в конкретній ситуації. Тут експерти радять отримати такий атрибут - адже передбачити можливий розвиток вашого бізнесу неможливо. Крім того, штамп в деякому роді гарантує захист від шахраїв, оскільки підробити підпис набагато простіше імітації друку компанії.
Нюанси придбання і використання
Вартість процедури складе від 500 рублів за типовий виріб ручної оснастки і близько однієї тисячі за виготовлення автоматичної варіації. Тут багато підприємців рекомендують зупинитися на другому варіанті. Цей штамп зручний в експлуатації і служить тривалий час. Крім того, він має привабливий зовнішній вигляд, а надійність корпусу забезпечує полімер або метал, з якого виготовляють кожух.
Важливим нюансом для новачка в бізнесі буде проблема, чи потрібно реєструвати друк ІП в податковій інспекції. Сьогодні ця норма можлива тільки на добровільній основі. Іншими словами, підприємець може обійтися і без такої процедури. Однак тут з'являються аспекти, які відіграють вирішальну роль для ВП. Реєстрація друку у фіскальній службі, Реєстраційній палаті або реєстрі компанії-виробника дозволить уникнути багатьох можливих проблем в майбутньому. Наявність завіреного офіційно відбитка вбереже бізнесмена від пред'явлення йому претензій по документації, виготовленої в шахрайських цілях - звірка оригіналу штампа з пред'явленим зразком доводить справжність паперу.
Існує ще одна тема, що хвилює новоспечених підприємців - якщо у ІП є друк, чи зобов'язаний він її ставити? Тут експерти одностайні в думці - наявність такого атрибуту зобов'язує бізнесмена використовувати штамп на всіх внутрішніх паперах компанії та інших документах. Обов'язковою доповненням для візування документації стає і підпис підприємця.
Правила оформлення і вибору дизайну
Підприємці цікавляться, що має бути на друку ІП за новим законом, яка форма передбачена чинними нормативами і чи можна внести логотип компанії на цей атрибут. Тут бізнесмен має право вказати інформацію, яку вважає необхідною. У ділових колах використовують круглу печатку з текстом чорного або синього кольору. Іноді доречно застосування барвистих штампів, закон не суперечить подібного рішення бізнесмена.
Типова друк для ІП ручної оснастки має мінімальну вартість - її виготовлення складе близько 500 рублів
Державні вимоги до друку ІП припускають виготовлення штампа діаметром в межах 38-42 мм. Стиль і розмір шрифту не грає особливої ролі, головна умова - читаність букв. Реквізити, які слід внести в цей аксесуар, обов'язково включають такі позиції:
Крім того, закон допускає використовувати в тексті штампа назва компанії і логотип фірми. Однак в таких ситуаціях бізнесмен перевіряє оригінальність цих параметрів в держреєстрах, оскільки вказівка вже зареєстрованої символіки заборонено.
Перелік вимог до наповнення друку відомостями
Власник ІП вільний попросити виробника аксесуара доповнити друк захисними знаками. Ці символи, крім основної функції, надають відбитку декоративність. Крім того, місцеві нормативно-правові акти неоднозначно трактують зображення символіки суб'єктів держави на подібному аксесуар бізнесмена. Законодавство деяких регіонів забороняє відтворювати ці знаки. Зображення державного герба або прапора теж знаходиться під забороною у всіх суб'єктах Російської Федерації. А додаткові умови реєстрації штампа регламентують місцеві органи самоврядування.
Потрібні для оформлення паперу
Людині, яка прийняла рішення виготовити штамп, необхідно знати, які будуть потрібні документи для друку індивідуального підприємця. Тут фахівці вказують наступний перелік позицій:
- індивідуальний податковий номер;
- свідоцтво ІН, отримане при оформленні діяльності в фіскальних органах;
- документ, який посвідчує особу підприємця (паспорт).
Виготовлення штампу потребують мінімального переліку документів - потрібен паспорт, ІПН і ІН
Що стосується тривалості виготовлення штампа, терміни тут складають до трьох діб. У деяких суб'єктах РФ ця процедура затягується до повного робочого тижня. Точні терміни виконання замовлення залежать від складності аксесуара і завантаження конкретної фірми. Однак такі підприємства пропонують підприємцям можливість прискорити цей процес, замовивши термінове виготовлення. Подібна послуга передбачає 50% націнку загальної вартості виробу.
Галузь застосування
Вище уточнювалося, що наявність штампа необхідно для завірення БСО, документації в банківських структурах і паперах, що встановлюють право здійснювати певний вид заняття. Крім того, при отриманні друку бізнесмен набуває обов'язок візувати нею документи, з якими він працює за родом діяльності компанії. Такий аксесуар стає показником респектабельності і репутації фірми. Більшість людей сприймають засвідчення відбитком штампа позитивно - адже він дає якусь гарантію виконання зобов'язань, прописаних в угоді.
Засвідчення документів печаткою компанії повищает репутацію фірми і сприяє захисту важливих паперів від шахраїв
Підведемо підсумки. Сучасне законодавство допускає роботу підприємця без цього атрибуту Однак реальність ділових відносин з партнерами та державою в більшості випадків робить подібне рішення неможливим. Придбання такого виробу дозволяє вберегти себе від шахрайства і зміцнити імідж підприємства. З цієї причини кваліфіковані юристи рекомендують бізнесменам витратити деякий час на отримання подібного відбитка факсиміле - адже його застосування дозволить значно спростити ведення бізнесу.
