Працівник направляється на семінар для навчання, до місця свого постійного проживання він повертається в день направлення на семінар. Нової професії працівник не набуває, навчання за програмою підвищення кваліфікації не здійснюється. Чи вважається відрядженням одноденний семінар в іншому місті? Як вона оформляється: так само, як звичайна відрядження, або є які-небудь особливості? Який порядок виплати витрат на відрядження?
З даного питання ми дотримуємося такої позиції:
Навчальний "одноденний" семінар в іншій місцевості не є відрядженням і оформляти його в тому ж порядку, що і відрядження не потрібно. Роботодавцю слід відшкодувати працівникові витрати на проїзд, проживання (якщо воно мало місце), інші витрати, зроблені працівником з дозволу роботодавця.
Службовим відрядженням визнається поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи (ст. 166 ТК РФ).
Нормативні правові акти прямо не визначають, які документи треба оформляти при направленні працівника на семінари.
Згідно ст. 187 ТК РФ при направленні роботодавцем працівника на професійне навчання або додаткову професійну освіту з відривом від роботи за ним зберігаються місце роботи (посада) і середня заробітна плата за основним місцем роботи. Працівникам, які направляються на професійне навчання або додаткову професійну освіту з відривом від роботи в іншу місцевість, проводиться оплата витрат на відрядження в порядку і розмірах, які передбачені для осіб, які направляються у службові відрядження.
Як видно, норми, що регламентують службові відрядження, застосовуються при направленні на професійне навчання або додаткову професійну освіту тільки в частині, що стосується розмірів і порядку оплати витрат. Оформляти таке навчання в тому ж порядку, що і відрядження, не потрібно.
До переліку витрат, які роботодавець, в силу ст. 187 ТК РФ, зобов'язаний відшкодувати працівникові, входять витрати на проїзд, витрати по найму житлового приміщення, добові, а також інші витрати, зроблені працівником з дозволу роботодавця (ст. 168 ТК РФ).
При цьому згідно з п. 11 Положення при відрядженнях в місцевість, звідки працівник, виходячи з умов транспортного сполучення та характеру виконуваної у відрядженні роботи, має можливість щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові не виплачуються.
Таким чином, при направленні працівника на "одноденний" семінар роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові витрати на проїзд, проживання (якщо воно мало місце), інші витрати, зроблені працівником з дозволу роботодавця. Для оплати (відшкодування) таких витрат необхідні документи, що підтверджують такі витрати.
Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Першина Олена
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.