Головна / Статті / Чи скасують звітність в ФСРАР після підключення до ЕГАИС?
Держава прийняла рішучих заходів для того, щоб чітко і прозоро контролювати в автоматичному режимі оборот алкогольних напоїв і спиртовмісних товарів - впровадила на ринку систему ЕГАИС. Вона дозволяє враховувати обсяги виробництва і рух алкоголю. А також зобов'язує всіх, хто має до цього відношення, підключатися до системи і працювати відповідно до нових встановленим правилам. Виробники, перевізники і продавці алкогольної продукції зіткнулися з нововведеннями, які викликають ряд важливих питань. Один з них - позбавить чи ЕГАИС учасників ринку від традиційної звітності перед ФСРАР. Ми підготували відповіді фахівців на найчастіші запитання про особливості нової системи.
Що означає ЕГАИС і як це працює?
Назва ЕГАИС розшифровується як єдина державна автоматизована інформаційна система. Цей федеральний інструмент розробили, щоб контролювати виготовлення і продаж напоїв та інших товарів, що містять спирт. Інформація про кожну випущеної на полиці магазинів пляшці відправляється в загальну базу - тут повинен вказуватися обсяг тари, фортеця і склад продукту, дані про виробника.
Перед системою стоїть завдання щодо забезпечення контролю над процесом починаючи від зняття напою з конвеєра, реалізації дистриб'ютором або магазином і до того моменту, як пляшка виявиться в кошику покупця. Суть і функція системи - контролювати повний цикл всього ринкового обороту алкогольних і спиртовмісних продуктів в країні.
Принцип взаємодії з ЕГАИС
Що змінилося згідно з новим законодавством
Тепер список організацій, які зобов'язані відправляти дані в систему ЕГАИС, розширився. До переліку додали:
- пивоварні компанії;
- оптовиків, які торгують алкоголем і спиртовмісних товарами;
- роздрібних торговців;
- індивідуальних підприємців, які торгують пивом і пивними напоями в роздріб.
Зараз кожен з перелічених учасників ринку зобов'язується встановити на підприємстві спеціальне обладнання і програмне забезпечення, а також прилади для вимірювання і контролю параметрів продукції, щоб вся необхідна інформація передавалася і враховувалася в базі ЕГАИС.
Хто і коли повинен почати фіксувати і подавати дані в ЕГАИС
- На пивоварних виробництвах з потужністю технологічного обладнання понад 300 000 декалітрів / рік - для контролю виготовлення та обігу пива.
- На пивоварних виробництвах з потужністю основного обладнання нижче 300 000 декалітрів / рік - для відображення кількості обороту пива.
- В організаціях, які купують, зберігають і поставляють етиловий спирт, продукцію з етиловим спиртом і алкоголем, пивні напої і пиво - для контролю кожного етапу ланцюжка.
- В організаціях і серед ІП, які закуповують пиво, пивні і алкогольні напої - з метою підтвердження факту придбання.
- На міських підприємствах роздрібної торгівлі - щоб мати можливість підтверджувати факти продажу в роздріб будь-якого алкоголю (за винятком пива).
- У сільських торгових точках - щоб підтверджувати факти продажу в роздріб алкогольних напоїв за винятком пива.
Коли краще і коли обов'язково підключатися
Важливо розуміти, що підключитися до ЕГАИС за 1-2 місяці до вступу закону в силу малоймовірно, через велику кількість магазинів вимагають автоматизації і тому краще підключитися заздалегідь.
Що потрібно для підключення до ЕГАИС?
Для того щоб підприємство могло повноцінно включитися в систему, слід встановити програмне забезпечення і зареєструватися в базі, використовуючи ідентифікаційні інструменти. Розглянемо докладніше перелік необхідних інструментів і операцій.
На ПК з підключенням до мережі інтернет встановлюється УТМ - універсальний транспортний модуль. Його безкоштовно отримують на сайті egais.ru. Модуль забезпечує зв'язок бази з системою обліку підприємства. Комп'ютер з встановленим модулем повинен стояти у всіх приміщеннях, в яких здійснюються ліцензовані операції, тобто на кожному торговому роздрібному об'єкті або оптовому складі. Докладні вимоги до комп'ютерів та комп'ютерного обладнання перераховані на офіційному сайті ЕГАИС.
Для того щоб в ЕГАИС можна було підтверджувати факти роздрібного продажу, необхідно використовувати штрих-код з акцизної марки. Тому обов'язковою умовою роботи з ЕГАИС є використання скануючого приладу двомірних кодів. Сканер зчитує і передає в базу зашифровані дані з акцизу - найменування виробника, день, місяць і рік розливу та ін. Щоб підтверджувати факти закупівлі, користуватися сканирующим приладом не обов'язково, але при бажанні можна. Також можна користуватися терміналом збору даних, в який вбудовано пристрій, що зчитує формату 2D.
Крім цього організаціям, які торгують алкоголем в роздріб (крім пива), знадобляться додаткові інструменти, що дозволяють підтверджувати факти продажу в роздріб:
- Касова програма, на яку може бути встановлений універсальний транспортний модуль.
- Реєстратор, який може друкувати QR-код - по ньому споживачі перевіряють справжність купленої продукції.
Зверніть увагу: якщо роздрібна організація своєчасно підключається до ЕГАИС, вважається, що вона виконала вимоги щодо ведення облікового журналу продажу спиртного. Але декларувати алкоголь і пиво все одно необхідно.
Чи повинна компанія відправляти декларацію в РАР після того як підключиться до ЕГАИС?
Так, фіксація в ЕГАИС не скасовує обов'язки декларувати діяльність. У РАР вирішили, що поки система не запрацює на повну потужність у всій країні, необхідність декларування збережуть, і цей період може тривати до 3 років. Крім того, важливо не забувати декларувати пивну продукцію, хоча вона на даний момент непідакцизні.
Отримати безкоштовну консультацію по ЕГАИС і декларуванню
Звітність в ФСРАР. POS-система. JaCarta. ЕГАИС