Кругла печатка - право, а не обов'язок
Законом введена нова норма - право відмовитися від круглої печатки, але не обов'язок. Тому вирішувати, залишати друк чи ні, компанії доведеться самостійно.
Якщо ви вирішили залишити друк, таке положення повинно бути у вашому Статуті. Якщо про пресу нічого не говориться, слід внести до установчих документів зміни. Для цього треба подати документи до податкових органів (форма Р13001).
Якщо компанія відмовляється від друку, то замість неї компанія повинна використовувати ЕЦП і вести електронний документообіг, голографічну друк, або спеціальні бланки. Отримання ЕЦП, покупка голографічних печаток або спеціальних фірмових бланків дороге задоволення і є одним з мінусів відмови від друку. Крім того, якщо в Статуті компанії є пункт про наявність печатки, то необхідно внести зміни в установчі документи.
Вимоги про знищення печатки не встановлено законом, тому друк знищувати не обов'язково. Треба оформити наказ керівника, в ньому вказати, що юридична особа не використовує круглу печатку в своїй діяльності. А ось з внесенням до Статуту змін в зв'язку з цим краще не затягувати, оскільки держоргани можуть зажадати проставити печатки, коли це необхідно, і з контрагентами можуть бути проблеми.
Ризики відмови від друку
Податкова декларація (розрахунок) повинна бути підтверджена підписом платника податків або його представника (абз. 2 п. 5 ст. 80 НК РФ). У форму декларації (розрахунків) включені поля для підпису і печатки компанії. Якщо платник податків не буде дотримуватися обов'язкові вимоги для заповнення декларації, то податківці можуть не прийняти документи і притягнути до відповідальності за неподання декларації з податку на прибуток.
У законі про страхові внески немає вимоги про проставлення печатки при здачі звітності по страхових внесках. У тому числі немає такої вимоги і в порядку заповнення форми РСВ-1. Однак в самій формі є розділ для проставлення печатки. При подачі звітності без печатки у інспектора буде матися підставу не брати документи. У порядку заповнення форми 4-ФСС є пряма вказівка на обов'язковість друку. Крім того, при внесенні виправлень як в форму РСВ-1 ПФР, так і в форму 4-ФСС їх треба завірити круглою печаткою.
Як бути, якщо документи від контрагента надійшли без печатки? В цьому випадку, є ризик донарахування податків і спірних ситуацій з податковими органами. У Податковому кодексі РФ і в Законі про бухоблік нічого не сказано про завірення первинних документів печаткою. Але слід враховувати, що з самих форм первинної документації може витікати обов'язок завіряти печаткою документ, наприклад, якщо компанія використовує уніфіковані форми, або самою організацією розроблена форма із застосуванням друку.
Якщо до вас надійшли документи без печаток, а сама форма документа це вимагає, ви можете попросити контрагента їх поставити, і бажано зробити це окремим листом. Тоді, за умови пред'явлення вимоги про донарахування податків, у вас буде доказ про прояв належної обачності при виборі контрагента.