Основні відмінності наступні (на прикладі 1С: Бухгалтерія 8):
- 1С: Бухгалтерія 8. Базова версія - 4800 руб;
- 1C: Бухгалтерія 8. ПРОФ електронний ключ захисту - 13 000 руб;
- 1С: Бухгалтерія 8. ПРОФ (USB) апаратний ключ захисту - 16 200 руб.
У базовій версії електронний ключ, на відміну від ПРОФ (USB) версії, у якій ключ апаратний. Даний електронний ключ можна встановлювати на комп'ютери з різними обладнанням три рази. Якщо даний ліміт вичерпано, то потрібно або купувати заново базову версію 1С, або апргейд базову до ПРОФ (до речі, цю процедуру ви можете зробити в будь-який момент, потрібно всього лише заплатити різницю). Тобто, якщо ви купили новий комп'ютер, і мають намір працювати на ньому безмежно довго, то можете сміливо брати базову версію. На одному комп'ютері базову 1С можна встановлювати необмежену кількість разів. ПРОФ версію ви можете переміщати з комп'ютера на комп'ютер без всяких обмежень.
3. Кількість організацій за якими можна вести облік.
У базовій версії в одній базі можна вести тільки одне підприємство, на відміну від проф версії, де в одній базі можна вести безмежну кількість підприємств. Тобто, якщо ми маємо організації "A", "B" і "C", які необхідно супроводжувати, то в проф версії достатньо однієї бази, щоб вести всі три підприємства, а в базовій версії вам потрібно буде заводити три різні бази, для кожної з організацій.
4. Можливість роботи в мережевому варіанті.
Базова не призначена для мережевого варіанту роботи. Якщо у вас три бухгалтера, яким необхідно працювати в одній базі одночасно, то вам необхідно буде купувати проф версію. Якщо у вас буде один бухгалтер, який буде працювати за одним комп'ютером, тоді вам підійде базова версія.
5. Можливість доопрацювання програми.
ПРОФ версію можна змінити під потреби вашого підприємства. У базовій версії ніяких змін зробити не можна! Можна тільки додавати зовнішні звіти, обробки і друковані форми для документів.
6. Оновлення програми і підтримка.