Широко відомо, що SharePoint - це конструктор, багатофункціональна платформа для розробки додатків із доступом через веб-браузера.
Які незаперечні переваги дають користувачам додатки на SharePoint?
З точки зору технологій електронного документообігу треба розуміти, що:
- Більшість завдань діловодства на платформі не вирішено, але є можливість їх вирішення.
- Потрібна кваліфікована команда запровадження електронного документообігу на підприємстві. Причому більшу частину цієї команди повинні складати програмісти.
- Інтерфейс SharePoint розрахований на ІТ-фахівця, тому функціональним співробітникам, а саме вони є кінцевими користувачами систем електронного документообігу, буде складно.
- Специфіка російських процесів документообігу в SharePoint не вирішена. Ми звикли використовувати зовсім інший, відмінний від західного, підхід до документообігу, що характеризується централізацією документопотоков. Тому для російського користувача SharePoint - це не система електронного документообігу, а лише зручна платформа для її реалізації.
DocSpace - це система електронного документообігу, повністю інтегрована в Microsoft SharePoint.
DocSpace розширює переваги SharePoint, додаючи необхідну функціональність для автоматизації електронного документообігу російських підприємств:
- включає весь необхідний функціонал для автоматизації документообігу на підприємстві,
- вимагає мінімальних фінансових витрат для впровадження, настройки проводяться без залучення програмістів,
- має зручний, адаптований для функціонального користувача інтерфейс,
- враховує російську специфіку електронного документообігу.
Для прикладу наводимо таблицю порівняння деяких можливостей DocSpace і SharePoint.