Ви вирішили написати бізнес-план і готові приступити до роботи. Вітаємо Вас. Завдяки цій дії ви значно збільшуєте ймовірність того, що ваше бізнес підприємство буде успішним. Але перш ніж приступити до розробки вашого плану, вам потрібно - ви вже здогадалися - спланувати свій бізнес-план і чітко розуміти цілі і завдання бізнес планування.
Однією з найбільш важливих причин того, чому необхідно спланувати свій план є те, що ви несете відповідальність за проекти і пропозиції, що містяться в ньому. Це особливо вірно, якщо ви використовуєте свій план, щоб зібрати гроші для фінансування вашої компанії. Припустимо, ви прогнозували відкрити чотири нових місця протягом другого року розвитку вашого бізнесу в сфері роздрібної торгівлі. Інвестор може мати претензії до вас, якщо в силу обставин ви передбачаєте відкриття тільки двох роздрібних точок. Саме тому бізнес-план необхідно створювати, розуміючи реальний стан речей. При його створенні необхідно бути максимально розсудливим.
Підсумуємо. Планування свого бізнес-плану допоможе контролювати ступінь вашої відповідальності і знизити непотрібні витрати часу на коливання (нерішучість) щодо деяких моментів. Для того, щоб спланувати свій бізнес-план, вам необхідно буде в першу чергу вирішити, які ваші цілі і завдання в бізнесі. В рамках цього, ви будете оцінювати обраний вами бізнес, який ви плануєте розпочати або вже почали, щоб побачити, наскільки насправді висока ймовірність досягнення цих цілей. І, нарешті, ви поглянете на загальні елементи більшості бізнес-планів, щоб отримати уявлення про те, які з них ви хочете включити в свій план і як кожен з них вам може допомогти.
Визначте ваші завдання
Закрий очі. Уявіть собі, що з цього моменту пройшло п'ять років. Де ви хотіли б бути? Чи будете ви працювати в бізнесі, який зовсім не суттєво збільшився в розмірах? Чи будете ви командувати швидко зростаючої імперією? Ви вже перевели в готівку велику суму грошей і розслабляєтеся на пляжі де-небудь у віддаленому куточку планети, насолоджуючись насилу завойованими успіхами?
Відповіді на ці питання є важливою частиною побудови успішного бізнес-плану. Насправді, не знаючи, куди ви збираєтеся рухатися і до чого плануєте прийти, ви не зможете створити успішний бізнес-план взагалі.
Зараз хороший час, щоб вільно і спокійно подумати, дозволивши своєму розуму мандрувати, досліджуючи кожен шлях, по якому ви хотіли б йти в вашому бізнесі. Спробуйте написати особисте есе про ваших бізнес-цілях. Це може прийняти форму листа, написаного самому собі, в якому буде показано ваше майбутнє через п'ять років, де описано всі, чого ви досягли і як це сталося.
Цілі і завдання - контрольний список
Якщо у вас виникли проблеми з розумінням того, які ваші цілі і завдання, ось кілька питань, які слід задати собі:
- Наскільки сильно я спрагу успіху в моїй справі?
- Чи готовий я вкладати свої власні гроші і працювати довгі години без будь-якої оплати, жертвуючи особистим часом і способом життя, може бути, протягом багатьох років?
- Що станеться зі мною, якщо моя робота не увінчається успіхом?
- Якщо ваша справа буде розвиватися успішно, скільки співробітників буде працювати у вашій компанії в кінці кінців?
- Яким буде ваш річний дохід? Дохід за п'ять років?
- Яка буде ринкова частка вашої компанії в цей період часу?
- Чи буде моя ніша пов'язана з торгівлею або з пропозицією будь-яких послуг?
- Які мої плани географічної експансії? Місцевий? Національний? Глобальний?
- Я збираюся бути практичним менеджером, або буду делегувати більшу частину завдань іншим?
- Якщо я делегую, якого роду завданнями я буду ділитися? Продажі? Технічні? Інші?
- Наскільки комфортно мені отримувати вказівки від інших? Чи можу я працювати з партнерами або інвесторами, які вимагають введення в управління компанії?
- Моя компанія залишатиметься незалежною і приватною власністю, або вона в кінцевому підсумку буде продана або стане надбанням громадськості?
Ваші цілі фінансування
Не обов'язково вкладати багато грошей, щоб заробляти багато грошей, але деяка їхня кількість все ж необхідно. Це особливо вірно, якщо, відштовхуючись від вашого бізнес-плану ви передбачаєте можливість швидкого зростання вашого проекту.
Енергійні, оптимістичні підприємці часто схильні вважати, що зростання продажів буде повністю в змозі фінансувати зростання компанії за рахунок отримання прибутку. Проте, це трапляється рідко, з однієї простої причини: зазвичай ви повинні заплатити своїм постачальникам, перш ніж ваші клієнти заплатять вам. Саме тому так багато швидко зростаючих компаній змушені звертатися за банківським фінансуванням або продавати акції для фінансування свого зростання. Вони в буквальному сенсі ростуть швидше, ніж вони можуть собі це дозволити.
Почніть задаватися питанням, які види фінансування вам ймовірно можуть знадобитися, і які з них прийнятні для вас. Коли у вас не вистачає готівки або ви розраховуєте на їх нестачу, практично будь-яке джерело фінансування дуже до речі. Але кожен вид фінансування має різні характеристики, які необхідно брати до уваги при плануванні вашого бізнес-плану. Ці характеристики мають три основні форми:
- По-перше, вам може знадобитися віддати частину управління компанією. Рівноправний партнер, цілком природно, може зажадати приблизно рівних прав в управлінні компанією. Венчурні капіталісти часто вимагають значного введення в прийняття управлінських рішень шляхом, наприклад, розміщення одного або декількох людей в ваш рада директорів. Бізнес-ангели (приватні венчурні інвестори) можуть бути сильно залучені або не залучені взагалі в справи компанії, в залежності від їх особистого стилю. Банкіри, ймовірно, не будуть вносити ніяких пропозицій щодо вашого бізнесу до тих пір, поки ви без затримок погашаєте основну суму заборгованості та відсотки, і не порушуєте домовленостей.
Майже будь-яке джерело коштів, починаючи з банків і закінчуючи приватними інвесторами, має деякі рекомендації щодо розміру пріоритетного фінансування. Розуміння розміру ваших потреб буде направляти вас при підготовці бізнес-плану.
- І нарешті третє - це вартість. Це може бути виміряна з точки зору процентних ставок і часткою власності, а також в часі.
Як ви будете використовувати свій бізнес-план
Вірте чи ні, частиною планування вашого бізнес-плану є планування того, що ви будете робити з ним. Ні, ми не зійшли з розуму - по крайней мере, ще немає. Бізнес-план може бути використаний для кількох речей, починаючи з моніторингу прогресу вашої компанії і закінчуючи створенням привабливих пропозицій для залучення ключових співробітників в вашу компанію. Розуміння того, як ви збираєтеся використовувати ваш план, є важливою частиною підготовки до його написання.
Чи збираєтеся ви використовувати свій план, щоб зібрати необхідні гроші? В цьому випадку, вам доведеться дуже уважно зосередитися на виконавчому резюме бізнес-плану, управлінні, маркетингу та фінансових аспектах. У вас повинно бути гранично ясне бачення того, як ваша компанія збирається робити гроші. Якщо ви шукаєте банківського кредиту, вам необхідно підкреслити вашу здатність генерувати достатній грошовий потік для обслуговування кредитів. Фондовим інвесторам, особливо венчурним капіталістам, необхідно продемонструвати, яким чином вони можуть генерувати норму прибутку, яку вони знаходять для себе прийнятною за допомогою вашої компанії.
Як ви збираєтеся використовувати свій план, щоб залучити талановитих співробітників? Для цього вам необхідно буде підкреслити такі речі, як опціони на акції та інші аспекти компенсації, а також місцезнаходження, робоче середовище, корпоративну культуру та можливості для росту і розвитку.
Чи очікуєте ви що ваш бізнес-план, який ви продемонструєте серйозним постачальникам, переконає їх, що ви серйозний клієнт? Солідний бізнес-план може переконати постачальника якогось цінного товару в тому, що ви сильніші за конкурентів. Він також може допомогти вам організувати кредит постачальника. Якщо у вас вже є історія співпраці з постачальниками, ви можете підкреслити свою бездоганну репутацію клієнта, показавши документи великому постачальнику про те, що ви вчасно погашаєте борги.
Оцінка потенціалу вашої компанії
Для більшості з нас, на жаль, наші бажання того, куди ми хочемо податися не так важливі, як здатність нашого бізнесу відправити нас туди. Іншими словами, якщо ви вибираєте неправильний бізнес, ви рухаєтеся в нікуди.
На щастя, великою цінністю бізнес-плану є те, що він допоможе вам зрозуміти, чи дійсно ваше підприємство доводиться вам до душі, і чи допоможе вона намір здійснити вам ваші мрії. Багато, дуже багато бізнес-ідей так і залишаються на стадії планування, так як їх творці, в процесі логічного і послідовного процесу планування, перевіряють свої припущення і виявляють свої бажання.
Перевірте свою ідею щодо двох моментів. По-перше, прибутковість, щоб переконатися, що ця справа має економічний сенс. По-друге, спосіб життя, тому що, хто хоче мати успішний бізнес, якщо вони по суті ненавидять його?
Дайте відповідь на наступні питання, щоб допомогти собі зрозуміти потенціал вашої компанії. Відповідаючи на них, ви не зможете неправильно відповісти. Мета полягає в тому, щоб просто допомогти вам вирішити, наскільки хороший ваш пропонований бізнес, і чи збігається він з вашими цілями і завданнями.
- Яких початкових інвестицій вимагає бізнес?
- Якою мірою ви готові передати управління бізнесом інвесторам?
- Коли бізнес буде приносити прибуток?
- Коли інвестори, в тому числі і ви, очікуєте віддачу від своїх грошей?
- Які прогнозовані доходи від бізнесу з плином часу?
- Чи зможете ви присвячувати своєму бізнесу повний робочий день, у фінансовому відношенні?
- Яку частину прибутку ви очікуєте на перших порах забирати додому?
- Яка ймовірність того, що ваш бізнес зазнає невдачі?
- Що станеться, якщо так трапиться?
- Де ви збираєтеся жити?
- Яку роботу ви збираєтеся робити?
- Скільки годин ви будете працювати?
- Чи будете ви в змозі взяти відпустку?
- Що станеться, якщо ви захворіли?
- Чи будете ви заробляти достатньо, щоб підтримувати свій спосіб життя?
- Чи розуміє ваша сім'я всі ризики і чи згодні вони з жертвами, на які вам можливо доведеться піти?