Що таке середньооблікова чисельність (ССЧ)
ССЧ - це облікова чисельність працівників в середньому за звітний період. У Облікова чисельність входять співробітники за трудовими договорами, за винятком:
- Зовнішніх сумісників,
- Жінок у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та у додатковій відпустці для догляду за дитиною,
- Працівників, які перебувають в навчальних відпустках,
- Власників (засновників) самої організації, які не отримують зарплату.
ССЧ за місяць визначається шляхом додавання чисельності працівників облікового складу за кожний календарний день місяця за табелем обліку робочого часу і ділення одержаної суми на число календарних днів місяця. ССЧ працівників за квартал, з початку року і за рік визначається шляхом додавання середньооблікової чисельності працівників за всі місяці, що входять в звітний період, і ділення одержаної суми на число місяців.
Для організацій, які працюють неповний рік (сезонний характер роботи, або новостворених) ССЧ працівників визначається шляхом додавання облікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації і ділення одержаної суми на 12 (місяців).
Розрахунок ССЧ працівників з неповним робочим днем проводиться таким чином. По кожному працівнику визначається кількість відпрацьованих ними днів, шляхом ділення загальної кількості відпрацьованих людино-годин у звітному місяці на тривалість робочого дня з урахуванням тривалості робочого тижня.
Які цілі переслідує розрахунок ССЧ працівників
За Відомостям про ССЧ податковий орган контролює правомірність застосування ССО (не більше 100 чол.), ПСН (не більше 15 чол.). Якщо в організації та ВП чисельність складе понад 25 осіб, то звітність здається в електронному варіанті.
Крім того, несвоєчасна здача або нездача Відомостей про ССЧ працівників може змінити ваш статус «малого підприємства», так як реєстр суб'єктів малого і середнього підприємництва формується автоматично виходячи з зданої вами звітності. У зв'язку з цим ви не зможете користуватися пільгами, встановленими для малого і середнього бізнесу.
Форма подання звітності ССЧ
Терміни здачі середньооблікової чисельності
ІП здають звіт до податкової інспекції за місцем проживання, організації - за місцем обліку. При наявності відокремлених підрозділів Відомості про ССЧ подаються в цілому по організації разом з відокремленими підрозділами в ту інспекцію, де головна організація перебуває на обліку.
Способи подачі Відомостей про ССЧ
Відомості про ССЧ можна подати будь-яким доступним для вас способом:
- Особисто або через представника за нотаріально завіреної довіреності (для ІП). Здається на папері в 2х примірниках. Другий примірник з відміткою податкового органу залишається у вас.
- Поштою цінним листом з описом вкладення.
- В електронному вигляді через інтернет.
Штраф за неподання звітності
За несвоєчасну здачу звітності по ССЧ платники податків можуть бути притягнуті до податкової відповідальності відповідно до п.1 ст. 126 НК РФ у вигляді штрафу в розмірі 200 рублів, а посадові особи організацій можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності відповідно до п.1 ст.15.6 КоАП РФ у вигляді штрафу в розмірі 300-500 рублів.
Прості приклади розрахунків середньооблікової чисельності
приклад 1
ТОВ працює стабільно плинності кадрів немає, всі співробітники працюють на повній ставці. Кількість їх дорівнює 15. В цьому випадку розрахунок дуже простий за кожен місяць облікова і середньооблікова чисельність дорівнює 15, і середньо річна ССЧ також дорівнює 15.
приклад 2
У ІП перші півроку працювало 3 співробітника, а в другому півріччі 5 осіб. В середньому за рік вийде 4 чол. (3 + 5) / 2, або (3 * 6 + 5 * 6) / 12.
Складнощі в розрахунку ССЧ
Якщо протягом року працівники звільняються, влаштовуються нові, частина співробітників працює неповний день, то в цьому випадку спочатку потрібно порахувати середньооблікова чисельність по кожному місяцю. Робити це потрібно поетапно.
Отриманий результат не округляється. Якщо в організації тільки один директор, інших працівників немає, ССЧ дорівнює «1». У вихідні та свята в розрахунок приймається кількість працівників, яке було в попередній робочий день. Ті співробітники, які знаходяться на лікарняному або у відрядженні також включаються до розрахунку ССЧ працівників.
Розрахунок місячної ССЧ працівників, які працювали неповний робочий день.
У ТОВ при 40 годинному тижні (тривалість робочого дня 8 годин) був притягнутий співробітник на неповний робочий день на 3 години роботи на 15 робочих днів у місяці.
Визначаємо ССЧ працівників, зайнятих неповний робочий день:
(3 * 15) / 8/15 = 0,375
Розрахунок ССЧ працівників за весь рік
Так як вже є ССЧ співробітників за кожен місяць, відпрацьованих і повний і неповний робочий день, можна приступити до розрахунку середньорічної ССЧ. Робиться це в такий спосіб: Всі результати за всіма місяцями сумуються і діляться на 12. І тільки отриманий результат округляється до цілого числа.
Приклад складного розрахунку ССЧ працівників
Порядок заповнення бланка КНД-1110018
Питання по темі статті
Задайте питання по податках і бухгалтерії
Як прийняти на роботу, як заповнити трудову книжку, як скласти договір, якщо немає знайомого досвідченого працівника відділу кадрів або головного бухгалтера? Розглянемо детально всі нюанси працевлаштування.
Контрольовані угоди - це операції, які здійснюються між залежними один від одного особами, наприклад учасниками одного холдингу при наявності будь-якого критерію, викладеного в ст.105.14 НК РФ. Законом передбачено вести облік і контроль таких угод і представляти інформацію в податковий орган за місцем обліку. Недотримання вимог законодавства тягне за собою накладення штрафних санкцій. Контролюються дані угоди з метою недопущення заниження цін, оподатковуваної бази, і відповідно податків.