Загальні відомості
При великому обсязі даних, накопичених в інформаційній базі, а також при великій мірі деталізації обліку (наприклад, при використанні партійного обліку), робота по введенню нових документів в інформаційну базу і їх проведення може істотно сповільнюватися.
Для прискорення оперативної роботи можна скористатися спеціальним механізмом - Дата актуальності обліку.
Цей механізм дозволяє скоротити час, що витрачається на проведення документа, за рахунок зменшення обсягу поточних розрахункових операцій. За допомогою нього можна встановити дату, пізніше якої не буде виконуватися проведення документів по розділах обліку, які вимагають складних розрахунків. Після цього проведення документів з більш пізньою датою буде виконуватися по «спрощеної» схемою.
Нижче наведено список «спрощень» для документів, що проводяться після дати актуальності:
- розділ «Оцінка МПЗ при вибутті» - руху по МПЗ формуються без сум (тільки з кількістю);
- розділ «Розрахунки з контрагентами» - не виробляються дії по заліку авансів.
Варіанти управління механізмом «Дата актуальності обліку»
- Дату актуальності можна встановити (меню «Сервіс» - «Управління датою актуальності обліку»). При цьому є можливість налаштувати, яка дозволить інформувати користувача про неактуальність обліку при проведенні документів, в разі роботи в неактуальному періоді.
- Механізм можна взагалі відключити (меню «Сервіс» - «Налаштування програми» - «Дата актуальності» - прапор «Не використовувати механізм дати актуальності обліку»).
1. Установка механізму «Дата актуальності обліку»
Важливо.
Дата актуальності - це дата, яка ще не настала, дата до якої облік в програмі буде вважатися актуальним (кінець робочого місяця / кварталу / року і ін.).