Свідоцтво про народження видається кожній людині незалежно від його статі і місця народження. Цей акт отримують батьки протягом місяця після народження дитини. До моменту видачі паспорта, свідоцтво про народження є основним посвідченням особи, без нього неможливо оформити медичний поліс, виїхати за кордон і навіть піти в школу. У зрілому віці цей документ також буде потрібно для оформлення ряду бюрократичних процедур (наприклад, оформлення спадщини). Але як бути, якщо оригінал акта зіпсований або загублений, як отримати дублікат свідоцтва про народження і що для цього потрібно розглянемо далі.
В які інстанції слід звертатися
Якщо розглянути порядок видачі свідоцтва про народження, то слід зазначити, що інформація про кожний виданий акті заноситься до реєстру, тому знаючи номер свідоцтва, можна легко знайти цей запис. Видати дублікат мають право виключно такі держструктури:
- Відділення ЗАГСу, який видав первинний документ (оригінал).
- Архів РАГСу, куди передаються всі книги реєстру виданих документів.
Можливі ситуації, коли встановити дані про оформлення неможливо, так як такі документи як свідоцтво, паспорт та інші документи, що засвідчує особистість, відсутні. Подібні ситуації можливі, коли акт був загублений неповнолітньою дитиною, у якого ще немає паспорта. З такою ж проблемою можуть стикатися люди, якщо книга реєстру актів, куди були занесені дані про оформлення свідоцтва, не знайдено в РАГСі, ні в архівах. У таких випадках питання вирішується тільки шляхом судового розгляду.
Важливо! Навіть якщо видача дубліката буде здійснюватися на підставі постанови суду, то все одно документ повинен буде оформити ЗАГС.
Право на отримання дубліката та список документів
Іноді, задаючись питанням про те, як отримати дублікат свідоцтва про народження, люди навіть не мають уявлення про процедуру в цілому. Якщо на походи по різних інстанціях немає часу, то можна скористатися допомогою юриста або звернутися в агентство, що займається супроводом документів. Для цього достатньо буде складеної на відповідального громадянина довіреності, посвідченої нотаріально, в іншому всі питання будуть вирішувати за клієнта без його присутності.
- Заявник особисто, за умови досягнення нею 18 років.
- Опікуни або батьки неповнолітнього чи недієздатного дитини.
- Опікун недієздатного повнолітньої особи, на підставі нотаріально посвідченої довіреності.
- Батьки громадянина, в разі загибелі останнього.
- Будь-яке довірена особа, за умови оформлення довіреності, посвідченої нотаріально.
- Уповноважені представники держструктур.
Щоб оформити дублікат, слід підготувати такі документи:
- заповнену заяву (форма № 18), бланк можна роздрукувати самому або взяти в ЗАГС;
- цивільний паспорт заявника (для осіб, яким більше 14 років);
- документи батьків. Знадобляться паспорта батька та матері, а також свідоцтво про укладення шлюбу. Якщо батьки не перебувають у шлюбі, то потрібне свідоцтво про встановлення батьківства. Коли батьки в розлученні, буде потрібно свідоцтво про розірвання шлюбу;
- довіреність, завірена нотаріально, якщо питанням оформлення паперів займається третя особа;
- документи на опікунство, якщо оформленням свідоцтва займається опікун;
- зіпсоване свідоцтво, при псуванні документа;
- читабельні копії всіх наданих документів.
Скільки коштує видача дубліката? В ЗАГСі будуть видані реквізити для сплати держмита, її розмір на сьогодні становить 350 рублів. Після сплати збору квитанцію також потрібно прикласти до основного пакету документів. У разі звернення громадянина в той відділ, де свідчення було видано в перший раз, дублікат можуть надати в цей же день.
Якщо потрібне відділення РАГСу знаходиться в іншому місті
Отримати дублікат свідоцтва можна, якщо звернутися в те відділення, де і був виданий оригінал. Варто зауважити, що і тут зустрічаються казуси. Так, книга обліку може бути загублена і, відповідно, факт отримання акта і занесення до реєстру не буде доведений. Тоді доведеться вирушати в архів РАГСу, такі діють в кожному районному центрі РФ, і подати папери на отримання дубліката вже там. У цьому випадку необхідний документ буде оформлений в архіві.
Чекати видачі потрібно стільки, скільки і при стандартній процедурі, т. Е. Акт повинен бути оформлений в день звернення. Бувають ситуації, коли людина переїхав в інше місто або навіть країну. Так як отримати свідоцтво можна тільки в РАГСі, де первинний документ виданий, то і подавати заяву доведеться саме в цю інстанцію. Виділяють п'ять варіантів виходу з ситуації.
Вам також буде цікаво
Держмито за отримання дубліката свідоцтва про народження