За своєю суттю вона нагадує звичайний аркуш паперу, яка володіє спеціальним шаром, здатним при нагріванні переклеювати на іншу поверхню. При цьому якщо на нього нанести певний малюнок, то він теж перенесеться на обрану поверхню. Тому термотрансферний папір за своїми властивостями нагадує звичайну "переснімку".
Для нанесення зображення на лист такого паперу зазвичай використовують стандартний принтер. При цьому він може бути як лазерний, так і струменевий. Однак варто враховувати, що кожен конкретний тип приладу вимагає певної паперу.
Лазерного принтера потрібна спеціальна термотрансферний папір для лазерного друку, яка більш пристосована до порошкової фарбі і може витримувати нагрівання грубки пристрою. Якщо ж на лазерному принтері використовувати звичайну термотрансферну папір, то можна не тільки зіпсувати папір і малюнок, але навіть вивести прилад із ладу. При цьому варто відзначити, що якість друку лазерного принтера значно нижче, ніж струменевого з можливістю фотодруку, і якщо необхідно наносити зображення з великою деталізацією, то краще використовувати для цього звичайний струменевий принтер, де використовується термотрансферний папір для струменевого друку.
При нанесенні малюнка на аркуш паперу необхідно враховувати, що зображення буде потім переводитися на поверхню, а значить, на папір його необхідно наносити в дзеркальному відображенні. Також варто враховувати і колір поверхні, де буде знаходитися майбутній малюнок, і підібрати для цього спеціальний папір, оскільки сама оболонка теж має свій колір. Існує термотрансферний папір чорного, білого і навіть прозорого типу оболонки, що необхідно враховувати перед використанням.
Після того як зображення було нанесено на папір, його можна переносити на поверхню з використанням преса і температури. Наприклад, для розміщення малюнка на футболку термотрансферний папір розташовується на ній зображенням до тканини, а потім за допомогою праски здійснюється її нагрівання і створюється на неї тиск. При цьому варто враховувати діапазон температури, який зазвичай вказується на упаковці з папером. Також там розміщується інформація про час впливу температури і деякі інші корисні параметри.
Варто відзначити, що ціна на термотрансферну папір не надто висока, а значить, зробити футболку з логотипом своєї улюбленої команди або ж фотографією може практично кожен. При цьому такий процес займе не більше півгодини, а якість зображення буде на досить високому рівні.