Дефектний акт на ремонт легкового або вантажного автомобіля являє собою документ первинного обліку, який оформляється на підставі висновків експертної комісії. Цей бланк заповнюється при огляді автотранспортного засобу з метою фіксації виявлених механічних дефектів. Його використовують автомайстерні при проведенні капітального ремонту цього авто, так як документ містить рекомендації щодо усунення всіх пошкоджень. Страхові компанії також задіють дефектний акт, зразок якого розташований нижче, як визначальна основи при обчисленні вартості відновлювальних робіт.
Дефектний акт на ремонт автотранспортного засобу, зразок якого розміщений в кінці статті, повинен містити такі дані:
- назва організації, яка уповноважена провести огляд автотранспортного засобу;
- найменування складається документа;
- дату проведення експертизи автомобільного транспорту;
- ПІБ всіх членів комісії (вони в обов'язковому порядку призначаються наказом керівника, після узгодження з бухгалтером);
- повний перелік виявлених в процесі огляду машини пошкоджень;
- всі технічні та реєстраційні дані автомобіля;
- види необхідних ремонтних робіт;
- висновки всіх членів комісії;
- прийняте експертами рішення;
- підписи всіх членів експертної комісії
- печатка організації.
Важливо! До документа, в якому знаходиться висновок експертної комісії, в обов'язковому порядку додається специфіка запасних частин. Це дефектувальних відомість, на підставі якої проводиться списання всіх витратних матеріалів, які будуть використовуватися під час повного або відновлювального ремонту автомобіля.
Особливості
Акт на ремонт автотранспортного засобу, який складається експертною комісією, не містить ніяких сумових показників. У цій формі, зразок якої знаходиться трохи нижче, присутні тільки види майбутніх робіт, місце виявленої поломки і кількість дефектів. Надалі фахівці, використовуючи цей бланк, складають кошторис витрат, в якій вказуються і ціни і підсумкова сума проведених ремонтних робіт.
повноваження комісії
Експерти, що входять до складу комісії, перевіряють кожен вузол і конструкційний елемент автотранспортного засобу, з метою виявлення механічних пошкоджень. Всі ці дані (якщо великий перелік дефектів) можуть відображатися в окремому бланку-додатку до дефектного акту. Дефектувальних відомість (додаток до основного документу), зразок якої знаходиться нижче, також складається у довільній формі на аркуші паперу (може використовуватися комп'ютерна техніка) і містить перерахування поломок у вигляді таблиці, або списку.
Увага! У зв'язку з тим, що російським законодавством не затверджена форма цього бланка, суб'єкти підприємницької діяльності можуть самостійно визначати, який зовнішній вигляд буде у документа. У більшості випадків експерти описують всі виявлені пошкодження на фірмовому бланку організації, який містить необхідні для заповнення графи і колонки.