Проект - це цілеспрямована діяльність. Питання «навіщо?» Є одним з головних питань при розробці проекту. Мета повинна бути сформульована максимально точно, щоб її виконання можна було перевірити.
Для досягнення мети зазвичай потрібно виконати безліч локальних цілей (підцілей). Однією головної мети можуть відповідати кілька наборів локальних цілей.
Структуру цілей проекту прийнято називати деревом цілей. Дерево цілей - це схема, що показує, як генеральна (головна) мета розбивається на підцілі. Дерево цілей має ієрархічну структуру. У кожному блоці дерева записується назва локальної мети.
Дерево цілей - це інформаційна модель проекту у вигляді схеми, що відбиває уявлення головної мети у вигляді підцілей.
Як приклад розглянемо проект ремонту школи під час літніх канікул.
Нехай генеральною метою проекту є проведення вибіркового косметичного ремонту школи за період літніх канікул в умовах, коли є обмеження на витрату фінансових коштів. Уточнення генеральної мети буде відбуватися за рахунок виділення підцілей 1-го рівня.
Припустимо, підцілі 1-го рівня будуть: проведення підготовчих робіт, проведення косметичного ремонту кабінетів, виконання малярних робіт в рекреаціях, часткова заміна обладнання їдальні (плит, посудомийної техніки, холодильників).
В результаті цілеспрямованої діяльності по проекту повинен з'явитися новий об'єкт - продукт або послуга. Цей об'єкт може являти собою цілий комплекс простіших продуктів і послуг, тобто мати складну структуру.
Структура продукту - це інформаційна модель проекту у вигляді схеми, що відбиває структуру створюваного об'єкта.
Продовжимо розгляд наведеного вище прикладу проекту.
«Продуктом» цього проекту є відремонтована школа, що відображається на рівні 0. На 1-му рівні слід вказати, що конкретно входить в поняття відремонтованої школи. Якщо орієнтуватися на зазначену в прикладі мета, то 1-й рівень буде містити наступні об'єкти: відремонтовані кабінети, пофарбовані рекреації, їдальню з заміненим обладнанням. Які саме кабінети повинні бути відремонтовані, вказується на 2-му рівні структури продукту: кабінети математики, біології, англійської мови.
Структура розбиття робіт
Визначивши мету проекту та структуру продукту, слід приступити до побудови структури розбиття робіт. На самому верхньому рівні записується назва проекту. Усі наступні рівні відображають назви комплексів робіт. Найнижчий рівень структури складається з назв конкретних робіт, які виконуються працівниками на місцях.
Декомпозицію робіт слід проводити до тих пір, поки не відпаде необхідність в подальшій деталізації зазначених в структурі робіт. Роботи необхідно закодувати
Структура розбиття робіт (СРР) - це інформаційна модель проекту, що відображає комплекси робіт, деталізовані за рівнями. По кожній гілці дерева деталізація проводиться до появи простих робіт, на яких зайняті безпосередні виконавці.
На 0-му рівні має бути вказана назва проекту, тобто ремонт школи.
На 1-му рівні знаходитимуться роботи відповідно до підцілі 1-го рівня, а саме чотири комплекси робіт:
- підготовчі роботи (1.0);
- проведення косметичного ремонту кабінетів (2.0);
- виконання малярних робіт в рекреаціях (3.0);
- часткова заміна обладнання їдальні (4.0).
Визначимо 2-й рівень робіт, деталізувавши комплекси робіт 1-го рівня:
Проведення підготовчих робіт:
- винос меблів з приміщень (1.1);
- звільнення стін від квітів, посібників, картин (1.2);
- зняття фіранок і карнизів (1.3).
Проведення косметичного ремонту кабінетів:
- підготовка поверхонь (2.1);
- побілка стель (2.2);
- обклеювання стін шпалерами (2.3);
- забарвлення віконних рам (2.4).
Виконання малярних робіт в рекреаціях:
- зачистка старого шару фарби (3.1);
- грунтовка (3.2);
- шпаклівка (3.3);
- фарбування стін (3.4).
Часткова заміна обладнання їдальні:
- демонтаж старого обладнання (4.1);
- прокладка кабелю (4.2);
- установка нового устаткування (4.3);
- перевірка працездатності нового обладнання (4.4).
Спробуйте самостійно виділити подцели 3-го рівня для гілки «Часткова заміна обладнання їдальні».