Програмний продукт "Діджитал Дизайн" забезпечує віддалену роботу філії підприємства, сприяє швидкій передачі справ між лінійними фахівцями і виступає в.
Новим етапом автоматизації бізнес-процесів Державного унітарного підприємства «Паливно-енергетичний комплекс Санкт-Петербурга» стало впровадження системи «претензійно-позовна робота» (ПІР).
Проект реалізувала компанія «Діджитал Дизайн». Система покликана оптимізувати роботу співробітників на всіх етапах - від досудового розгляду справ до виконавчого провадження за рішеннями суду.
Ще півроку тому всі роботи з документами виконувалися в ручному або напівавтоматизованого режимі. Нове ІТ-рішення вдосконалив процес пред'явлення і розгляду претензій та позовів, забезпечило безперебійну роботу за цим напрямком юридичної підтримки.
Прямим результатом впровадження програмного продукту «претензійно-позовна робота» стало зменшення витрат робочого часу на ведення судових справ і скорочення судових витрат. Тепер співробітникам потрібно менше часу на збір інформації та підготовку консолідованої звітності.
Всі ці питання вирішуються за допомогою ПІР. Завдяки строгому регламенту роботи в системі, мінімізуються втрати значущих документів і фінансові ризики.
В ході проекту також була виконана інтеграція продукту з раніше встановленої СЕД на платформі Docsvision і системою 1С.
Програмний продукт «Діджитал Дизайн» забезпечує віддалену роботу філії підприємства, сприяє швидкій передачі справ між лінійними фахівцями і виступає в якості єдиної бази знань по претензійно-позовної роботи для декількох десятків співробітників юридичної служби ГУП «ПЕК СПб».
Велике місце в функціональних можливостях займає блок виконавчого провадження. Виконання судових рішень - один з найбільш складних і в той же час обов'язкових напрямків претензійно-позовної роботи.
Система ПИР автоматизує виконавче провадження, сприяє ефективному виконанню цієї роботи, послідовно організовуючи всі етапи і надаючи можливість контролювати виконання позовів.
«Нове програмне рішення послужило технологічною основою для єдиної методології ведення претензійно-позовної діяльності підприємства, - розповів Олександр Нікітін, начальник відділу по автоматизації робочих місць ГУП« ПЕК Санкт-Петербурга ».
- Ми вдячні фахівцям «Діджитал Дизайн» за оперативне підключення до роботи і гнучкість, яку проявили при вирішенні нашого завдання. В черговий раз фахівці компанії довели свій професіоналізм в області розробки ПО, яке не тільки відповідає всім стандартам, але і якісно виконує свої функції ", - уклав він.
Ірина Рязанцева, керівник проекту з боку «Діджитал Дизайн», зазначила, що система «жива», і компанія продовжить нарощувати функціональні можливості продукту, додаючи нові блоки по окремих напрямках претензійно-позовної роботи.
Електронну версію журналу можна купити в «PCMагазіне» (shop.pcmag.ru)