Ділові папки для документів види і правильний вибір

Який може бути ділова папка для документів

Чим хороша ділова папка зі шкірозамінника або натуральної шкіри

Ділові папки зі шкіри високої якості, оснащені блискавкою або застібкою-клапаном, необхідні для успішної діяльності кожного бізнесмена. Вони легко замінять собою портфель або дипломат при невеликому обсязі використовуваних документів. Ділова папка незамінна в роботі. Завдяки їй у вас завжди буде під рукою олівець, візитки, а також відкидається планшет, за допомогою якого можна на вазі підписувати термінові документи.

Використання якісної папки з натуральної або штучної шкіри піднімає статус власника і надає йому грунтовний і солідний вигляд. Респектабельна папка зі шкіри відображає його смак і стиль, надаючи тим самим позитивний вплив на думку партнерів про людину, що сприяє налагодженню відносин і подальшої співпраці. Наявність брендових папок у співробітників фірми добре позначається на зовнішності всієї компанії.

У каталогах виробників на вибір пропонується велика кількість чоловічих і жіночих ділових папок. Колір і дизайн виробів відрізняється різноманітністю, що дозволяє підібрати собі папку навіть самому вибагливому людині.

Найбільш поширеними папками, які пропонуються сучасними компаніями, є папки з натуральної та штучної шкіри високої якості вітчизняного, турецького та італійського виробництва. Папки з цих матеріалів відмінно тримають форму, зносостійкі, приємні на дотик і не пропускають вологу. Для підкладки в них використовують шовк, оксамит або замшу. За запитом замовника можна вибрати колір виробу, його дизайн і внутрішнє наповнення. Бізнесменам пропонуються доповнення у вигляді різноманітних кишень, закладок і перекидних блоків. Шкіряні папки виглядають солідніше інших і використовуються переважно для зберігання важливих документів і матеріалів керівника компанії. Класичні ділові папки чорного і коричневого кольору з лаконічним дизайном найбільш популярні в даний час.

Кому підійдуть ділові папки з тканини

Папка для ділових паперів з тканини є хорошою альтернативою портфелю зі шкіри. Це незамінний аксесуар для людини, яка хоче зберегти цінні документи, але немає бажання купувати дорогий виріб.

Високоміцна папка з текстилю виглядає досить привабливо. В даний час користуються попитом орні папки, де є затиск для файлів. Зручність полягає в тому, що папка відкривається як звичайна книга. Її можуть використовувати співробітники, які через свою діяльність часто демонструють клієнтам документи. Затиск для файлів дозволяє розміщувати файли в певному порядку і, в разі необхідності, замінювати окремі сторінки.

Папки-портфелі з текстилю, як правило, розраховані для зберігання документів великого обсягу в одному місці, а не для транспортування. Вони містять численні відділення, в яких можна згрупувати документи на аркушах формату А4. Папки-портфелі з тканини допомагають швидко знаходити потрібні папери і захищають їх від вологи, пилу і впливу сонячних променів.

Для збільшення терміну служби і збереження текстильної папки в порядку необхідно регулярно очищати її від пилу, використовуючи суху і чисту щітку. Слід також уникати попадання води на поверхню папки, це допоможе зберегти її форму і уникнути появи на тканини незмивних плям.

Які є ділові папки з паперу

Найбільш частим матеріалом для виготовлення канцелярських папок є щільний папір або картон. У кожній фірмі є паперові папки для ділових паперів, які застосовуються для зберігання документації, розпоряджень, листів та інших паперів.

Ділові папки з цупкого паперу виготовляються різними способами. У зв'язку з цим, вони поділяються на:

  • Папки з клейовим клапаном (на готовий виріб наклеюється кишеню для документів);
  • Цельнокроение папки (такі папки роздруковують на одному аркуші паперу, потім розрізають і складають по викрійці).

Папки для ділових паперів розрізняються за типом кріплення:

  • На гумках;
  • З кліпсами;
  • З клапаном (клейовим або вирубним);
  • З швидкозшивачем;
  • На кільцях.

Вироби з клапаном або на кільцях вважаються найбільш надійними, тому їх зазвичай використовують для виготовлення ділових папок з логотипом фірми.

Можна купити ділову папку і з прозорого або непрозорого пластика різного кольору, при цьому у вас вийде непогано заощадити. Перевагою моделей з пластика є не тільки приваблива ціна, але і забезпечення високої схоронності паперів, оскільки міцна обкладинка з пластика захистить документи від дощу та інших механічних пошкоджень.

Як вибрати ділову папку

Вибираючи ділову папку, потрібно в першу чергу визначитися з тими завданнями, які вона повинна виконувати:

  1. Для того щоб носити документи з собою, ви можете використовувати ділову папку з ручками, папку-портфель, або конференц-папку. Такі папки стають невід'ємною частиною іміджу господаря, тому, вибираючи їх, потрібно звертати пильну увагу на матеріал, з якого вони виготовлені. Для того щоб персоналізувати палітурка, на нього наносять логотип компанії, який зробить унікальним дизайн вашої папки і буде виконувати роль візитної картки фірми.
  2. Для зберігання документів в офісі найкраще підійдуть папки-реєстратори. Вони не несуть представницьких функцій, тому можна вибрати пластикові папки, які мають порівняно низькою ціною.

Де замовити або купити ділову папку для документів

Друкарня «СловоДело» - це сучасна друкарня, в якій є всілякі види поліграфічних послуг, включаючи обробку виробів після друку: ламінування, біговка, лакування, нанесення логотипу методом конгревного тиснення або тиснення фольгою, фальцювання, вирубку віконець і т.д. Команда «СловоДело» приймає замовлення на друк ділових папок формату А4 або іншого необхідного формату, на дизайнерському папері або крейдованому картоні. Фахівці компанії готові виготовити вироби нестандартної форми, а також в найкоротші терміни виконати замовлення будь-якого обсягу, зберігаючи при цьому високу якість.

Співпраця з друкарнею «СловоДело» має такі переваги, як:

  • Висока якість виробів, що обумовлено використанням співробітниками друкарні матеріалів високої якості і сучасного обладнання.
  • До кожного клієнта індивідуальний підхід. Розробляючи дизайн, співробітники друкарні враховують всі побажання замовника.
  • Більшість клієнтів вже встигли оцінити по достоїнству всі переваги ділових папок для документів, виготовлених в компанії «СловоДело». Ви можете замовити будь-яку модель і оцінити на власному досвіді всі переваги папок.
  • Доступні ціни, наявність акцій та інших спеціальних пропозицій дозволять придбати ділові папки бездоганної якості за досить низьку ціну.
  • На сайті можна подивитися каталог з прикладами проектів. У галереї фотографій готових виробів ви зможете почерпнути ідеї для свого замовлення.
  • Всі заявки обробляються в оперативному порядку, проекти виконуються точно в обумовлений термін.

Схожі статті