У релізі Управління торгівлею 11.1.6.17 додана можливість формування динамічних комплектів номенклатури.
У статті розглянемо, що це за механізм і який його функціонал.
застосовність
Використання динамічних комплектів (наборів) номенклатури
Набір - це тип номенклатури, він не може проводитися, закуповуватися і продаватися. Номенклатуру можна вибрати в підборі товарів в документах продажів і ввести в документ через штрихкод.
При цьому в документ будуть додані тільки комплектуючі номенклатури. Для номенклатури з типом «Набір» потрібно вказати, як потрібно відображати набір в друкованих формах: тільки набір, тільки комплектуючі або набір і комплектуючі.
А також яким чином формується ціна набору - розраховується щодо комплектуючих або ж задається за набір.
Номенклатура з типом «Набір» вживається для швидкого заповнення табличній частини документа теми товарами (комплектуючими), які входять до складу набору. За розділами не ведеться кількісний і сумовий облік.
Наприклад, в якості набору можна використовувати набір меблів або подарунковий набір, що складається з різних кондитерських виробів.
Набори можна також використовувати в тому випадку, якщо різним покупцям постійно відвантажуються одні і ті ж товари. Тоді ці товари можна об'єднати в різні набори і використовувати їх для швидкого заповнення табличній частини документа.
Використання наборів в продажах включається функціональної опцією «Набори номенклатури при продажу» в розділі «Адміністрування» - «Номенклатура».
Для збільшення натисніть на зображення.
Після цього перейдемо на закладку програми «Нормативно-довідкова інформація» - «Налаштування і довідники» - «Види номенклатури».
Створимо новий вид номенклатури під назвою «Набір». Зазначимо для нього тип номенклатури «Набір».
Можна вибрати один з трьох варіантів, яким чином виводити в друкованих формах набір: тільки набір, набір та комплектуючі або тільки комплектуючі.
Виберемо, наприклад, варіант «Набір і комплектуючі».
Для набору можна вказати спосіб формування ціни: складається з цін, комплектуючих або призначається на набір. Виберемо другий варіант «Призначається на набір».
В цьому випадку для набору потрібно задати, яким чином повинна розподіляться ціна щодо комплектуючих набору.
Наприклад, виберемо варіант «Цінам комплектуючих».
Для збільшення натисніть на зображення.
Запишемо вид номенклатури «Набір».
Після цього на закладці «Нормативно-довідкова інформація» перейдемо до пункту «Номенклатура» створимо нову номенклатуру.
Натиснемо кнопку «Створити». Перед нами відкриється помічник створення нової номенклатури.
На першому кроці в полі «Вид номенклатури» вкажемо наш вид номенклатури «Набір».
На другому кроці заповнимо найменування номенклатури як «Набір кухонних меблів» і одиницю виміру як «шт.».
Для збільшення натисніть на зображення.
Натиснемо кнопку «Записати». Перед нами з'явиться вікно, де ми повинні вказати комплектуючі нашого набору.
Зазначимо, що до складу набору входить «Стіл» в кількості 1 шт. і «Стілець» в кількості 4 шт.
Також в цьому вікні можна змінити варіант виведення на друк набору і варіант формування ціни.
Ці настройки були встановлені в картці виду номенклатури «Набір», тому тут залишимо значення без змін.
Для збільшення натисніть на зображення.
Натиснемо кнопку «Записати і закрити».
В результаті виходить картка нової номенклатури такого вигляду:
Для збільшення натисніть на зображення.
Тепер перейдемо на закладку програми «Маркетинг і планування» - «Ціни номенклатури» і встановимо ціну на наш «Набір кухонних меблів». Нехай роздрібна ціна на набір буде, наприклад, 27 000 руб.
У цьому ж документі вкажемо номенклатурні позиції «Стіл» і «Стілець». Ціну на ці товари вже були встановлені раніше - це 10 000 руб. і 5 000 руб. Залишимо ці ціни без змін.
Отже, що ми отримаємо? Якщо продавати окремо 1 стіл і 4 стільці, то клієнт повинен заплатити 30 000 руб.
Але якщо ми будемо продавати стіл і стільці в наборі під назвою «Набір кухонних меблів», то загальна сума буде дорівнює 27 000 крб.
Нехай це буде своєрідною акцією - оптом дешевше.
Проведемо документ «Установка цін номенклатури».
Для збільшення натисніть на зображення.
Перейдемо до розділу програми «Продажі» - «Документи продажу» і створимо новий документ «Реалізація товарів і послуг». Заповнимо всі необхідні реквізити документа.
Над табличній частиною «Товари» натиснемо кнопку «Заповнити» - «Підібрати товари». У вікні підбору товарів двічі натиснемо по позиції «Набір кухонних меблів».
В кошик автоматично перенесуться товари «Стіл» в кількості 1 шт. і «Стілець» в кількості 4 шт.
Згідно налаштувань, які ми вказали в картці виду номенклатури «Набір», ціна набору розподілилася по комплектуючих набору пропорційно цінам комплектуючих. Тобто ми отримаємо такі ціни на комплектуючі набору:
- Роздрібна ціна 1 шт. «Стіл» = 10 000. При продажу в наборі «Набір кухонних меблів» ціна = 27 000 * 10 000/30 000 = 9 000 руб.
- Роздрібна ціна 1 шт. «Стілець» = 5 000. При продажу в наборі «Набір кухонних меблів» ціна = 27 000 * 5 000/30 000 = 4 500 руб.
Натиснемо кнопку «Перенести в документ» і проведемо «Реалізацію товарів і послуг».
Також, якщо Ви помітили, в документі в табличній частині «Товари» перед стовпцем «Номенклатура» є додатковий стовпець з піктограмою, який інформує нас про те, що дана номенклатура підібрана в документ в наборі номенклатури.
Якщо двічі натиснути на піктограму, то перед нами відкриється вікно редагування набору, де ми можемо змінити ціну і кількість наборів.
У створеній реалізації натиснемо кнопку «Друк» - «Реалізація товарів».
Перед нами відкриється друкована форма, де ми побачимо і сам набір, і комплектуючі набору (згідно налаштувань друку, які ми вказали у вигляді номенклатури «Набір»).
Отже, ми розглянули функціонал динамічних комплектів номенклатури при продажу.
Функціонал, потрібно відзначити, дуже корисний, оскільки дозволяє оперативно створювати набори номенклатури, встановлювати на них необхідні ціни і швидко заповнювати табличну частину документа.
Торговим підприємствам з постійним оборотом однакових товарів цей механізм суттєво спростить життя менеджерам, які набивають документи.
PDF-версія статті для учасників групи ВКонтакте
Інші статті по новим можливостям УТ 11.1: