Дизайн офісу - питання, якому потрібно приділити найпильнішу увагу. Особисто я свого часу сам переконався в тому, що прорахунки на етапі проектування і економія на матеріалах і роботах призводять до того, що згодом на реконструкцію йде ще більше грошей.
У цьому огляді я зібрав всі найцінніші рекомендації та корисні поради, які допоможуть вам заощадити значні кошти на послуги дизайнера і дозволять самостійно створити ідеальне місце для роботи.
На фото: стильний офіс можна зробити і з невеликими витратами
Послідовність робочого процесу
Новий офіс - це завжди нові горизонти і якась віха в житті, тому до його вибору та оформлення потрібно підходить відповідально. Розберемося, які дії потрібно зробити, щоб домогтися найкращого результату.
підготовка
Важливий етап, який проводиться ще до початку будь-яких дій, в нього входить кілька дуже важливих заходів:
- В першу чергу вам потрібно знайти підходяще приміщення, якщо його у вас ще немає. Тут важливо не гнатися за економією і не знімати кімнатку площею 6 квадратних метрів, якщо потрібно розмістити 4 людини і приймати клієнтів. Звичайно, вибирати величезне приміщення теж не варіант зважаючи на високі витрати на оренду, але все-таки намагайтеся знайти золоту середину;
За нормами СанПіН на одного працівника має припадати не менше 4,5 м 2 площі, якщо місця не вистачає, то наглядові органи мають право накласти на вас штраф.
Приміщення повинно забезпечувати комфорт працюючим
Розробка планування
Саме цей етап потрібно провести якомога ретельніше, тому що якщо у вас буде вся необхідна інформація і чітке розуміння, яким має бути кінцевий результат, то реалізація пройде набагато простіше і швидше.
Для початку я розповім, якими критеріями на мій погляд має відповідати будь-офісне приміщення:
- Необхідно створити максимально комфортну робочу обстановку. Я колись розбирався з інформацією по ергономіці офісів, фахівці стверджують, що продумане розташування співробітників збільшує продуктивність праці як мінімум на 30% і дозволяє максимально концентруватися на роботі, не відволікаючись на інші фактори. Якщо робота передбачає зосередженість - потрібно забезпечувати тишу;
Іноді спорудження кабінок - кращий варіант для офісу
Якщо ваша діяльність пов'язана з креативом, то і обстановка повинна бути відповідна
Тепер перейдемо до планування, якщо у вас є ескіз приміщень, то робота не викличе особливих труднощів:
- Проект починається з того, що визначається колірне оформлення стін і вибирається обробка. Для таких приміщень потрібно використовувати зносостійкі матеріали. Підлогове покриття також має бути розраховане на високі навантаження, інакше воно втратить свою привабливість через короткий термін;
- Потім потрібно продумати розташування меблів, тут важливо забезпечити зручність всіх співробітників, забезпечити їм доступ до потрібних матеріалів. Якщо офіс відвідуватимуть клієнти, то зона їх прийому повинна бути ближче до виходу. Якщо вам важливо підкреслити статус компанії, то кращим вибором стане дизайнерські меблі, виготовлені на замовлення;
Стильні меблі здатна перетворити інтер'єр
- Найкраще скласти приблизний ескіз, для цього можна використовувати сучасні програми, вони допоможуть зробити 3D модель, щоб ви могли побачити кінцевий результат. Можна обійтися і без цього, але якщо є можливість зробити об'ємний ескіз, то не нехтуйте їй, іноді це дозволяє побачити недоліки, які неможливо врахувати без наочної моделі;
Інтер'єр сучасного офісу повинен бути ретельно продуманий
Не забувайте загальні рекомендації, актуальні для будь-яких приміщень: маленькі офіси краще робити світлими.
При нестачі місця не варто ставити масивну меблі, для невисоких стель краще вибрати натяжні полотна, вони візуально збільшать простір.
- Ще один фактор, який має величезне значення при розробці дизайну офісу - грамотне освітлення, воно дозволяє забезпечити хороші умови праці і з його допомогою можна виділити окремі елементи інтер'єру.
Реалізація
Якщо проект у вас на руках, то можна приступати до його втілення в життя, робота складається з декількох етапів:
Якщо підготовка проведена правильно, то реалізація пройде без проблем
- Спочатку прокладете всі комунікації - мережеві дроти, висновок під електрику і т.д. Ніщо так не псує дизайн сучасного офісу як дешеві кабель-канали, прикріплені поверх обробки. Якщо все зробити неможливо, то передбачте можливість розташування декількох кабелів в спеціально влаштованих порожнинах. Той же пластиковий плінтус дозволяє без проблем прокласти кілька проводів;
- Далі проводиться обробка відповідно до проекту. Тут можна використовувати будь-які матеріали, але краще якщо за поверхнею можна буде швидко і легко доглядати. Враховуйте і напрямок діяльності: для компаній, що мають справу з деревиною, буде актуальна дерев'яне оздоблення, для IT сектору - футуристичні мотиви і т.д. Тобто ви повинні подумати, як за допомогою оформлення виділитися із загального ряду;
- Потім настає черга меблів, якщо ви купували готовий варіант, то в комплекті завжди є інструкція, за якою можна зібрати вироби своїми руками. Але якщо вам робили меблі під замовлення, то краще доручити її установку фахівцям - ви навряд чи впораєтеся з роботою, та й ціна помилки висока: якщо ви щось зіпсуєте, то це виллється в значні фінансові витрати;
Інтер'єр маленького офісу повинен бути продуманий до дрібниць
- Декор офісу - дуже важлива частина, він повинен відповідати діяльності компанії і підкреслювати її статус. Варіантів багато: можна зробити стилізовану карту, з відмітками всіх ваших партнерів, можна створити композицію з різних зображень і написів за тематикою роботи. Також не зайвими будуть грамоти і подяки, особливо якщо вони видані експертами або відомими компаніями.
Декор повинен задавати тон всьому офісу
Якщо ви не знаєте, як декорувати приміщення, то інформація нижче дозволить вам розібратися, які елементи найбільш затребувані при проведенні подібних робіт:
Скляні дошки - це симбіоз привабливості і практичності
Цей елемент з кожним днем користується все більшою популярністю з наступних причин: дошки зі скла самі по собі виглядають дуже стильно, на них можна писати, складати плани і графіки, прикріплювати листи за допомогою магнітів. Це універсальне рішення, яке в рази краще крейдяних і інтерактивних дощок. Найновіші варіанти виконуються з 3D ефектами, що дозволяють імітувати різні поверхні
Ще один неодмінний атрибут, який при бажанні можна перетворити на справжню прикрасу інтер'єру. Варіантів безліч, причому ви можете вибрати як класичні рішення, так і незвичайний годинник, які можуть займати всю стіну цілком, в них цифри кріпляться окремо
Сучасні вироби подібного роду часом майже неможливо відрізнити від справжніх, тому вони є ідеальним рішенням для прикраси офісу. Не потрібно поливати і обробляти їх, досить час від часу протирати пил
Картини та постери
Ще одне відмінне рішення, адже ви можете вибрати як готовий варіант, так і замовити друк свого зображення. Такий декор мені подобається тим, що за розумні гроші можна отримати постер будь-якого розміру з будь-яким зображенням, тобто можна замовити оптимальний варіант і під невеликий, і під величезний офіс
Плюсом постерів можна вважати і той факт, що їх можна часто міняти
Грамотне і продумане оформлення офісу робить його зручним для працівників і підвищує значущість компанії в очах клієнта. Тому не варто вибирати непоказні варіанти зі світлими шпалерами, стандартними меблями з ДСП і ковроліном на стіні. Краще витратити трохи більше коштів і зробити приміщення стильним і впізнаваним.