Ключові слова: підпис, розпис, особистий підпис
Keywords: signature, signing-up, signature of the person
У російському законодавстві відсутня точне визначення терміна «підпис», що підтверджується роз'ясненнями Міністерства юстиції РФ; як ми покажемо нижче, приблизне тлумачення наявна тільки в є рекомендаційними ГОСТах (словники та інші джерела, що не мають юридичної сили, є предметом окремого розгляду в рамках цієї статті) [12].
Відсутній єдиний підхід до того, як називати індивідуально-визначений розчерк: підпис, розпис або особистий підпис.
Для часткового усунення невизначеності, зазначеної в попередніх двох абзацах, в нотаріальній практиці розчерк рекомендовано доповнювати власноруч написаними прізвищем, ім'ям та по батькові, що дозволяє зібрати більший матеріал для проведення (при необхідності) графологічної експертизи [7].
У даній статті ми розглянемо такі питання:
Тлумачення термінів «підпис» і «розпис», використання даних термінів у вітчизняних нормативно-правових актах
Звернемося до словника Ожегова-Шведової і наведемо (з незначними купюрами, що не впливають на розуміння сенсу) визначення ряду термінів, наявні в зазначеному словнику [21].
«ПІДПИС ... 1. Напис під чимось н. ... 2. Власноруч написана прізвище ... »[21, с. 502]. Відзначимо той факт, що підпис тлумачиться саме як «власноруч написана прізвище» [там же]. Словник нічого не говорить про індивідуально-певному розчерку або про можливість включення в підпис елементів імені та по батькові або будь-яких інших елементів. Відповідно, з цього визначення не можна зробити висновок про те, чи можна вважати підписом просто прізвище, написану від руки, або тут малося на увазі швидше те, що підпис, це стилізоване відтворення прізвища, зроблене від руки. Відзначимо, що дане визначення створює відому невизначеність - з буквального прочитання можна зробити висновок про те, що просте написання свого прізвища уже є підписання документа. Ми, природно, не згодні з подібним трактуванням, відносячи її на деяку нечіткість словникової формулювання (втім, потребує усунення).
«Розписався ... 1. кого-що. Записати в різні місця, а також зробити виписки з різних місць. ... 2. кого-що. Розподілити між ким-чим-н. присвятити для кого-чого-н. зробивши запис про це (розм.). ... 3. що. Розмалювати фарбами, покрити малюнками. ... 4. перен. кого-що. Детально і барвисто, зазвичай з перебільшенням, розповісти, зобразити (розм.). ... 5. кого (що). Зареєструвати шлюб (розм.). ... ім. розписування, -я, пор. (До 1, 2, 4 і 5 знач.), Розпис, -і, ж (до 3 знач.) І розписка, -і, ж (до 1 знач.) [21, с. 612].
«РОЗПИС: 1. см. Розписати. 2. Письмовий перелік чого-н. Р. майна. Р. витрат. 3. Живопис на стінах, стелях, предметах побуту ... »[21, с. 635].
Т. е. Слово розпис є іменником тільки до третього значенням - «розмалювати фарбами, покрити малюнками» [21, с. 612].
Підсумуємо. Словник не визнає слова підпис і розпис синонімами і розуміє «власноруч написану прізвище» тільки як тлумачення слова підпис [21, с. 502]. Очевидна суперечність між сформованою практикою вживання слів і словниковими нормами.
Розглянемо тепер проблематику вживання виразів «під розпис» (в контексті: ознайомити з документами, з інформацією під розпис). З одного боку, вираз «під підпис» звучить неблагозвучно (так як два рази поспіль вимовляється склад «під»).
«Розписався ... 1. Поставити свій підпис на підтвердження чого-н. ... 2. Зареєструвавшись, оформити своє одруження ... »[21, с. 612].
Дійсно, відповідно до словника, розписка, це «документ з підписом, що засвідчує отримання чого-н». а при ознайомленні з одного боку, немає самого факту отримання (не можна ж назвати отриманням повідомлення особі нової інформації), а, з іншого боку, воно може не оформлятися самостійним документом [21, с. 612].
Окремого розгляду заслуговує такий випадок, як підпис документа особою, тимчасово виконуючим обов'язки, або заступником. До теперішнього часу іноді зберігається практика ставити косу риску перед посадою, зазначеної в документі, якщо документ підписують не тією особою, чия посада в ньому вказана, а заступником або т.в.о..
Подібні дії заборонені, щонайменше, з 1988 року. Головархів СРСР з цього приводу вказував так: «Якщо посадова особа, підпис якої заготовлено на проекті документа відсутня, то документ підписує особа, яка виконує його обов'язки, або його заступник. При цьому обов'язково вказується фактична посада особи, яка підписала документ, і його прізвище (виправлення можна внести чорнилом або машинописним способом, наприклад: «в.о». «Зам».). Не допускається підписувати документи з прийменником «за» або проставленням косої риски перед найменуванням посади »(орфографія і пунктуація джерела збережена) [6]. Принагідно зауважимо як в даному наказі розуміється реквізит «підпис»:
«2.3.1.11. До складу реквізиту «підпис» входить: найменування посади особи, яка підписує документ (повне, якщо документ надруковано не на бланку, і скорочене - на документі, складеному на бланку), особистий підпис і його розшифрування »[6].
Аж до внесення змін до законодавства, в якості тимчасового заходу доповнити обидва вищевказаних діючих ГОСТ-а наступним визначенням: «Терміни« підпис »,« розпис »і« особистий підпис »вважати рівнозначними, при цьому під ними розуміється індивідуально-визначений розчерк, який рекомендується доповнювати власноручного розшифровкою підпису (розпису, особистого підпису), т. е. вказівкою повністю прізвища, імені та по батькові (за наявності) ». Відзначимо, що таке визначення не повністю збігається з тим визначенням, яке ми пропонуємо в кінці нашої статті в якості законодавчої новели, що пояснюється тим, що додаток в ГОСТ є тимчасовим заходом (так як внести зміни в ГОСТ значно легше і простіше, ніж внести зміни до Цивільного кодексу РФ).
Доцільність та правова обгрунтованість використання зразка підпису в паспорті громадянина РФ як еталону для подальшого відтворення
У періодичній пресі, в тому числі в реферованих джерелах, останнім часом зустрічаються думки про те, що зразок підпису, залишений громадянином в паспорті РФ, є певним еталоном, який слід відтворювати в подальшому, і що подібного відтворення слід домагатися. Критично проаналізуємо дві подібних статті, доводи, висунуті в них і аргументацію. Спочатку відтворимо аргументацію державного відомства, наведену з цього приводу в одному з листів.
У своєму листі ФМС Росії вказує, що підпис «володіє ідентифікує характером, їй притаманні індивідуальність і неповторність, які обумовлюють досить низьку ймовірність її точного відтворення і підробки», «сформувавшись до середнього віку залишається практично незмінною, зазнаючи незначних змін тільки в старості» [13] . Відзначимо чіткість формулювань, додаткову цінність яким додає те, що подібні якісні характеристики підпису ні в якому іншому документі, що виходить від державного органу, нам виявити не вдалося.
Підсумки глави. на нашу думку, вимога про те, що підпис повинен бути максимально близька до зразку, наведеному в паспорті громадянина РФ, що належить залишив підпис особі, не засновані на законі (а також на будь-яких інших чинних нормативно-правових актах). Думка про те, що дана вимога продиктована існуючим звичаєм також, як ми вважаємо, не має достатньо підстав. Отже, відтворення підпису, максимально схожою зі зразком, наявними в документі, що посвідчує особу (це не обов'язково повинен бути паспорт громадянина РФ), є бажаним, але ні в якому разі не обов'язковим.
Проаналізовані доводи про те, що підпис (розпис) повинна відповідати зразку, залишеному в паспорті громадянина РФ (іншому посвідчує особу документі) не можна визнати вірними і мають підстави. Як ми показали, такі вимоги не засновані на будь-якому законі чи іншому (нехай навіть відомчому) нормативно-правовому акті. Отже, хоча не можна не визнати, що таке побажання має під собою суто практичні підстави, його (побажання) не можна визнати обов'язковою вимогою, на дотриманні якого можна наполягати.
Основні терміни (генеруються автоматично). «Особистий підпис», паспорті громадянина РФ, зразка підпису, терміну «підпис», особистий підпис, чинних нормативно-правових, Виноградова РАН, особистого підпису, визначення терміна «підпис», російської мови, термінів «підпис», цієї статті, понять « підпис », ідентична особистого підпису, зміна зразка підпису, слова підпис, підпис повинен, нормативно-правових актах, що діють нормативно-правових актах, нормативно-правових актів.