До нового року залишаються лічені дні. У зв'язку з цим ще раз звертаємо увагу всіх учасників алкогольного ринку на необхідність привести свої залишки в ЕГАИС у відповідність з фактичними до 01.01.17.
Необхідність відображення актуальних залишків продукції в ЕГАИС
Згідно зі ст.8 171-ФЗ всі учасники ринку, в т.ч. звільнені від фіксації в ЕГАИС роздрібних продажів маркованого алкоголю (підприємства громадського харчування, а також організації або ІП, що реалізують тільки пиво і пивну продукцію), зобов'язані фіксувати в ЕГАИС оборот АП. Відповідно до п.16 ст.2 171-ФЗ оборот - це закупівля (в тому числі імпорт), поставки (в тому числі експорт), зберігання, перевезення і роздрібний продаж. А раз є зберігання, то в ЕГАИС повинні бути актуальні дані по залишках продукції. Це означає, що всі учасники, в т.ч. роздрібні, повинні будуть відображати в ЕГАИС не тільки прихід продукції, але і її витрата (реалізацію) - або по чеках через каси або за актами списання.
Дана вимога в обов'язковому порядку ставиться до всіх учасників ринку (оптовики, міські роздрібні магазини, роздрібні магазини в сільській місцевості, підприємства громадського харчування), які реалізують АП, що підлягає обов'язковому маркуванню, тільки в частині маркованої АП.
Для НЕ маркірується АП (пиво, пивні напої - сидр, Пуаре, медовуха) достовірність залишків в ЕГАИС на поточний момент носить рекомендаційний характер і не є обов'язковою вимогою.
Алгоритм дій щодо приведення залишків у відповідність
Для приведення залишків у відповідність треба:
- Провести інвентаризацію своїх фактичних залишків
- Запросити свої залишки з ЕГАИС (загальні залишки продукції - це сума залишків даної продукції на Регітсре1 і Регістре2)
- Звірити дані по залишкам в ЕГАИС з фактичними залишками
- Привести залишки в ЕГАИС у відповідність з фактичними:
- списати "надлишки" продукції в ЕГАИС (за фактом продукції вже немає, а в ЕГАИС вона числиться - це весь обсяг маркованої продукції, що надійшла по ТТН з ЕГАИС після 01.01.16 і реалізованої до моменту підключення кас) шляхом складання та надсилання у ЕГАИС акта ( актів) списання, із зазначенням такої продукції;
- поставити на баланс у ЕГАИС «неврахованки» (за фактом продукція є, а в ЕГАИС вона не числиться - це продукція, яка не спадала по ТТН з ЕГАИС і була отримана до 01.01.16 і ще не реалізована) шляхом складання та надсилання у ЕГАИС акту (актів) постановки на баланс. - Після такої синхронізації залишків їх необхідно підтримувати в актуальному стані, фіксуючи в ЕГАИС прихід продукції (підтверджуючи її отримання по ТТН в ЕГАИС) і витрата (фіксуючи її реалізацію за чеками або за актами списання).
Звітність про АП на регістрах залишків в ЕГАИС
При роздрібній реалізації маркованої АП в роздрібних магазинах (міських і в сільській місцевості) за чеками через ККТ продукція автоматично початку списуватися з залишків в ЕГАИС тільки з 01.10.16 і тільки з Регістра2, при цьому реалізація такої продукції відображається і в журналі Продаж в ЛК ЕГАИС .
Перед продажем АП за чеками через ККТ з 01.10.16 рекомендується заздалегідь переводити її на Регістр2 (або ставити на баланс на Регістр2 або переводити з Регістра1). Починаючи з 01.10.16, за відсутності позитивних залишків на Регістре2 реалізованої продукції, її залишки будуть йти в «мінус», який треба буде закрити в кінці операційного дня - або перекладом продукції з Регістра1 на Регістр2 або ставити дану продукцію на баланс на Регістр2.
Дата початку обов'язкової відправки чеків при роздрібній реалізації маркованої АП в ЕГАИС:
- 01.07.16 - для роздрібних магазинів в міських поселеннях
- 01.07.17 - для роздрібних магазинів в сільських поселеннях.
Для формування достовірних залишків в ЕГАИС по маркованої продукції та відображення її реалізації в журналі продажів в ЛК ЕГАИС учасникам ринку, які не зобов'язані відображати роздрібний продаж в ЕГАИС через каси (роздрібним магазинам в сільській місцевості до 01.07.17 і підприємствам громадського харчування), необхідно направляти в ЕГАИС акти списання продукції з Регістра2 із зазначенням в них всієї продукції, яка була реалізована протягом дня. Це можна робити вже і зараз, а обов'язковою така відправка актів списання стане з 01.01.17.
Акти списання по пиву і пивним напоям
Якщо учасники ринку не передаватимуть в ЕГАИС акти списання по які маркованої продукції, то їм необхідно буде вести паперовий журнал обліку роздрібних продажів і відображати там всю реалізовану продукцію.