Нормативні вимоги, що регламентують діяльність у сфері праці фізичних осіб, визначають, що кожен співробітник має законне право отримати час для відпочинку від виконання професійних обов'язків. Внаслідок цього, правові норми розрізняють основний і додатковий відпустку. Теоретичні основи, що визначають умови на яких співробітник може отримати відпустку, викладаються в головному документі в області взаємин роботодавця і його працівників - ТК РФ, а також в Правілахоб чергових і додаткових відпустках.
Черговий відпустку керівництвом організацій надається кожній особі, виконуючому професійні функції у вітчизняній компанії, тривалістю не менше 28 календарних днів.
Додаткові відпустки і порядок їх надання
Відповідно до вимог закону щорічно додаткова оплачувана відпустка слід оформити таким групам співробітників, які названі в ст. 116 ТК РФ, а саме:
- Працівники організацій, що знаходяться на території нашої країни, і виконують професійні обов'язки в негативно впливають на здоров'я і життя умовах;
- Співробітники, які ведуть свою діяльність в складних районах Крайньої Півночі і прирівняних до них територіях;
- Працівники вітчизняних компаній, для яких характерна не піддається нормуванню тривалість встановленого робочого дня;
- Співробітники компаній, в яких процес ведення діяльності відрізняється характерними умовами праці.
Для цілей затвердження в компанії можливості оформлення співробітниками даного різновиду перерви у виконанні обов'язків, керівникам організацій слід прийняти в компанії внутрішні документи, що регламентують цю можливість.
Процес отримання працівниками підприємств додаткових днів для відпочинку практично не відрізняється від розрахунків, пов'язаних з оформленням базових відпусток. Розраховувати на даний вид відпочинку можуть тільки ті працівники, які працюють в компанії не менше півроку.
Нерідко виникають ситуації, коли під час допотпуска потрапляють святкові дні. Згідно з вимогами закону, бухгалтеру необхідно виключити неробочі дні з відпускного проміжку.
У більшості випадків персонал компаній воліє об'єднати базовий період відпочинку і його додаткову частину. Правом не встановлюється заборона на розподіл відпускного тимчасового інтервалу на складові частини за умови, що одна з цих частин буде більше двох тижнів. Невитрачений період працівник має право розділити на будь-який зручний кількість відпусток.
Всі види відпусток, можливих до отримання на додаток до чергової відпустки, працівник може отримати авансом, за винятком часу відпочинку, наданого за виконання обов'язків під впливом негативних для здоров'я співробітника факторів, і який розраховується тільки на основі фактичного часу, проведеного під впливом цих факторів.
Черговість одержання співробітником додаткового проміжку часу для відпочинку встановлюється на основі складеного в компанії графіка відпусток, який слід затвердити, беручи до уваги інтереси і побажання трудящих, а також всі належні працівникам періоди для відпочинку.
Якщо відомості про час відпочинку доводилися до співробітника шляхом складання графіка, необхідність передавати роботодавцю заяву на відпустку у працівника відсутній. Це не відноситься до тих ситуацій, коли відпустка узгоджена з керівництвом організації в інший часовий проміжок.
Величина грошового відшкодування, що підлягає перерахуванню працівникові з огляду на невходження в чергову відпустку, розраховується з використанням показника середньої денної зарплати. Видачу відпускних слід зробити раніше, ніж за три дні до настання відпускного періоду.
Можуть виникнути ситуації, коли особа виявляє бажання отримати замість відпустки грошове відшкодування. Державою підтверджена ця можливість, але тільки за проміжки відпочинку, які становлять не менше встановленої законом мінімальної тривалості.
Якщо виконання обов'язків співробітником на підставі укладеного договору пов'язане з негативним впливом на життя і здоров'я небезпечних і шкідливих чинників, можливо виникнення у працівника професійного захворювання.
Отримання працівниками організацій додаткового проміжку часу для відпочинку внаслідок впливу шкідливих умов праці регламентовано ст. 117 ТК РФ і Постановою Уряду РФ № 870 про додаткову відпустку для співробітників, зайнятих у шкідливих виробництвах.
Кожний працівник під впливом негативних для здоров'я чинників громадянин має можливість отримати додаткову оплачувану відпустку тривалістю більше одного тижня. Ця вимога встановлюється трудовим законодавством країни. Протягом двох років російські компанії повинні проводити спеціальну оцінку, в яких ведуть свою діяльність персонал організацій. Ці заходи дозволяють виявити організації, в яких виконання трудових обов'язків можливе лише у негативному для здоров'я середовищі.
Закон визначає поняття професійного захворювання як захворювання співробітників, виникнення яких пов'язане з впливом на здоров'я працівників шкідливих виробничих факторів при здійсненні трудових обов'язків в організації. Відповідно, виникнення профзахворювання обумовлено виконанням професійних обов'язків в компаніях, що характеризуються негативними умовами праці.
Додаткова відпустка за шкідливі умови праці. необхідно надати всім без винятку працівникам, виконуючим обов'язки під негативним впливом різних факторів незалежно від того, чи є на даний момент у співробітника профзахворювання. Таким чином, можна сказати, що даний вид відпочинку є профілактичним заходом виникнення захворювань трудящих.
Тим же громадянам, які постраждали і придбали профзахворювання та направляються у відповідність до приписів лікуючого лікаря на санаторно-курортне лікування, компанія надає додаткову відпустку у зв'язку з профзахворюванням на весь період відсутності, включаючи також час на проїзд до місця проходження лікування. З цією метою співробітник повинен подати роботодавцю заяву про надання відпустки.
Додаткова відпустка за ненормований робочий день
Співробітники компаній, провідні професійну діяльність в компаніях з ненормованим режимом робочого дня, у відповідність до ст. 116 і 119 ТК РФ мають можливість отримати додаткові дні до відпустки. Правом встановлюється тривалість допотпуска рівна трьом календарним дням для кожної комерційної компанії, за винятком компаній, фінансування яких проводиться з бюджету. Кожна вітчизняна компанія з важко регульованим режимом роботи закріплює прийняту тривалість відпустки за ненормований робочий день для свого персоналу у внутрішніх документах організації.
Додаткова відпустка інвалідам
Закон в області взаємин трудящих і їх працедавців не передбачає отримання співробітниками з інвалідністю часових проміжків для відпочинку на додаток до базової частини відпустки. Однак такі групи працівників мають можливість отримати збільшений базовий відпустку від тридцяти днів більше. При цьому дана вимога стосується всіх без винятку інвалідам, незалежно від групи.
Проте, якщо інвалід працює в компанії з ненормованим режимом роботи або його діяльність здійснюється під впливом негативних факторів, йому необхідно надати такий час відпочинку на підставі ст. 116 ТК РФ. Додаткова відпустка інвалідам 3 групи та інших груп покладається виходячи їх характеру і особливою умов.
Однак, незважаючи на те, що можливість отримати допотпуск як зобов'язання керівництва компаній в трудовому законодавстві відсутня, держава надає інвалідам всіх груп можливість щороку отримувати до шістдесяти днів відпустки без надання у відповідність зі ст. 128 ТК РФ. Для цієї мети досить уявити в бухгалтерську службу документ, який підтверджує присвоєння інвалідності.
Окремі співробітники медичних установ мають право на отримання допотпуска. Дане твердження міститься в ст. 350 трудового законодавства Росії. До таких працівників відносяться:
Додаткова відпустка працюючим пенсіонерам
Трудовим кодексом не встановлюється вимога для роботодавця надати працюючим пенсіонерам оплачуваної додаткового часу на відпочинок. У зв'язку з цим, таке рішення роботодавця може бути закріплено внутрішніми документами компанії, такими як колективний договір або локальний нормативний акт.
Відповідно, отримати щорічну відпустку працюючому пенсіонеру можна тільки в тому випадку, якщо виконувана їм трудова діяльність вказана в ст. 116 ТК РФ.
Однак в ст. 128 ТК РФ зазначено, що співробітники, які вийшли на пенсію по старості, мають право на два тижні неоплачуваної відпустки щороку. Для його отримання досить написати заяву на ім'я керівника компанії, приклавши копію пенсійного посвідчення.
Додаткова відпустка ветеранам бойових дій
Норми закону в сфері дотримання інтересів трудящих встановлюють можливість діючих військовослужбовців, які брали безпосередню участь у бойових дій, отримати на додаток до базового п'ятнадцять днів відпустки із забезпеченням середнього показника заробітної плати.
Громадяни, які є ветеранами бойових дій, але не перебувають зараз на службі в ЗС РФ, мають можливість подати запит роботодавцю на додатковий період для відпочинку без оплати щорічно.
Для оформлення цього часу для відпочинку досить скласти заяву на додаткову відпустку і передати в бухгалтерську службу копію документа, що підтверджує статус громадянина.