В кінці року, оцінивши фінансові результати діяльності, компанія має право прийняти рішення про зміну рівня заробітної плати співробітників. Якщо фірма отримала істотний прибуток, вона підвищить матеріальну винагороду, ніж мотивує фахівців працювати краще. Якщо рік приніс збитки, організації доведеться задуматися про урізання ФОП. Як би там не було, відповідні кадрові рішення повинно супроводжувати додаткову угоду про зміну окладу, зразок якого можна знайти на інформаційно-правових або кадрових порталах.
З чого почати?
Порядок зміни окладу залежить від того, що заплановано: зменшення або збільшення. Якщо компанія задоволена фінансовими результатами, вона може підвищити заробітні плати всім найманим працівникам. Однак закон не забороняє збільшити платню тільки найдостойнішим, тим, хто приносить фірмі максимальний прибуток.
Рішення про підвищення окладу співробітника приймає його безпосередній керівник. Він готує службову записку на ім'я генерального директора компанії, де викладає, чому конкретному працівникові слід збільшити винагороду.
Зменшення окладу - більш складна процедура, провести яку можна лише при наявності організаційних або технологічних змін. Використання більш досконалої технології, новий розподіл обов'язків «розвантажують» співробітників і дають підстави для зменшення заробітної плати. Головне - щоб положення фахівців не погіршувався в порівнянні з пунктами трудового договору. Якщо це станеться і працівники звернуться до суду, рішення роботодавця визнають незаконним.
Іванова С.Ф. працювала в конвеєрному цеху підприємства «Монтажстрой». Компанія здійснила модернізацію обладнання цеху, в результаті чого частина функцій, за якими раніше доводилося стежити Іванової, перейшла в автоматичний режим. На тлі удосконалення технологічних умов праці керівництво прийняло рішення про скорочення заробітної плати цієї співробітниці на 3 000 руб.
Що робити далі?
Коли службова записка готова і узгоджена керівництвом, потрібно відобразити зміни в штатному розкладі. Компанія випускає наказ. обумовлює зростання (зниження) заробітної плати конкретного фахівця. Приблизний текст такий:
Коли наказ затверджений керівництвом, процедуру збільшення заробітної плати можна вважати закінченою. Співробітник знайомиться з наказом під розпис, після чого зміни фіксуються в штатному розкладі і документ передається в бухгалтерію.
Підписання додаткової угоди
Заробітна плата - важлива умова взаємодії співробітника і роботодавця, тому будь-які її зміни в більшу чи меншу сторону повинні бути відображені в трудовій угоді. Це робиться шляхом видання допсоглашения. Орієнтовна структура така:
Додаткова угода складається у двох примірниках: по одному для кожної сторони трудових правовідносин. Один залишається в кадровому департаменті організації, інший під розпис передається співробітнику.
