Одним з основних пунктів трудового договору повинно виступати визначення розміру окладу. Ця вимога до змісту документа є обов'язковим. Будь-яка зміна розміру окладу працівника (в даному випадку не має різниці, як буде змінюватися оклад - збільшуватися або зменшуватися) має супроводжуватися підписанням додаткової угоди між сторонами трудових відносин. Підписання такої угоди буде говорити про те, що зміна заробітної плати відбулося з доброї волі сторін і за їхньою згодою.
Найчастіше мова йде саме про оклад, як про постійну частини заробітку. Будь-які премії, надбавки та інші виплати не вважаються постійним заробітком, і їх зміна обумовлювати в додатковій угоді не потрібно.
В процесі діяльності будь-якої компанії або організації може виникнути необхідність перегляду в сторону зменшення посадових окладів окремих працівників. Причинами цього можуть виступати нестабільне фінансове становище, зміна технологічного процесу і так далі.
Незалежно від тієї причини, яка викликає необхідність зменшення зарплати працівника, підписання доповнення до трудового договору є обов'язковим.
Зменшення існуючого окладу вважається істотною зміною раніше укладеного контракту і тому роботодавець зобов'язаний попередити про це працівника заздалегідь. У разі незгоди останнього продовжувати виконання своїх обов'язків на нових умовах він може бути звільнений.
Якщо ж працівник виявляє бажання продовжувати роботу за умови зменшення окладу це повинно бути відображено в додатковій угоді. Важливим моментом в цьому випадку є те, що просто зменшити розмір зарплати роботодавець не може. Пропорційно зменшенню окладу повинні бути зменшені і трудові обов'язки працівника або зменшено робочий час.
Будь-яка угода, що доповнює трудовий контракт і містить умову зменшення заробітної плати, але не міняє існуючих умов роботи є свідомо неправомірним. Будь-яка перевірка організації трудовим інспектором виявить це і характеризує, як грубе порушення прав працівника і вимог трудового законодавства.
Якщо фінансові можливості організації дозволяють, то вона має право збільшувати розмір зарплати, як окремим працівникам, так і всім їм. Збільшення розміру окладу працівника обов'язково повинно супроводжуватися внесенням змін до Основного трудовий договір.
Стандартна схема внесення змін до трудового договору в разі збільшення окладу виглядає наступним чином:
- Безпосередній начальник працівника становить службову записку керівництву компанії або організації з обґрунтуванням того, що конкретній людині слід збільшити розмір зарплати. Як причини цього можуть зазначатися високі професійні якості, конкретні заслуги та досягнення, виконання збільшеного обсягу робіт і так далі.
- На підставі службової записки керівник компанії видає наказ про зміну пунктів штатного розкладу, які стосуються окладу конкретного працівника.
- Змінена штатний розклад буде законною підставою для підписання дод. угоди до трудового контракту.
Зміна розміру окладу при переведенні на інше робоче місце
Будь-яка зміна умов існуючого трудового контракту повинно влаштовувати обидві сторони і супроводжуватися відповідними змінами цього договору. Це в повній мірі стосується і переведення працівника на інше місце зі зміною порядку роботи і, як наслідок, розміру заробітної плати.
Про майбутнє перекладі працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці. При його згоді на це має бути підписана угода про внесення доповнень до трудового договору. Це повинно стосуватися тих пунктів договору, які передбачається змінити, в тому числі природно і розміру окладу.
У будь-якому випадку при зміні окладу обов'язок складання додаткової угоди лежить на роботодавця. Повинні бути складені і власноруч підписані сторонами два примірника такої угоди. Один примірник повинен бути вручений працівникові, інший - залишитися у роботодавця.
