В 1С Бухгалтерія 8.3 є два варіанти відображення надходження додаткових витрат:
- за допомогою окремого документа «Надходження додаткових витрат»;
- в документі «Надходження товарів, послуг» на закладці «Послуги».
У першому випадку сума додаткових витрат збільшує собівартість матеріалів, у другому - відбивається і розподіляється при виконанні регламентних операцій закриття місяця.
У цій статті розглянемо по пунктах перший спосіб відображення витрат. Другий спосіб можна побачити на нашому сайті в статті про транспортно-заготівельні витрати.
Послідовність і особливості обліку додаткових витрат
Алгоритм розподілу додаткових витрат включає два послідовних етапи:
- оприбуткування матеріалів (товарів, послуг);
- оприбуткування додаткових витрат.
На рис.1 і рис.2 - документ «Надходження товарів, послуг» і проводки по ньому. Для простоти округлимо ціни (брус - 5 000руб. Пиломатеріали - 7 000) і врахуємо ПДВ «зверху».
Створення документа 1С «Надходження доп. витрат »
На рис.3, рис.4, і рис.5 - документ «Надходження додаткових витрат» і його руху. Цей документ сформовано на підставі документа «Надходження товарів, послуг», при цьому заповнення закладки «Товари» відбулося автоматично.
Розподілити можна всю суму витрат на всю номенклатуру, яка є на закладці «Товари». А можна деякі суми віднести на конкретну позицію. У нашому прикладі загальна сума додаткових витрат (1 500 руб.) Рознесена на брус (1 111,11 руб) і на пиломатеріали (388,89 руб.). В даному випадку розподілили пропорційно вартості (118 000 руб. І 41 300 руб.). Можливий розподіл пропорційно кількості.
На закладці «Товари» є колонка «доп.расходов», в якій можна вказати додаткову суму для окремої позиції номенклатури. У нашому прикладі це 5 000 руб. для пиломатеріалів. Всього вартість пиломатеріалів збільшиться на 5 388.89 руб.
Аналогічним способом можна відобразити доп. витрати на вартість ОС, НМА або будь-яких інших ТМЦ.
Розрахунок і перевірка собівартості номенклатури
Розрахуємо собівартість однієї одиниці з урахуванням доп.расходов.
- Брус: 5 000 + (1 111.11 / 20) = 5 055,56 руб.
- Пиломатеріали: 7 000 + (5 388,89 / 5) = 8 077,78 руб.
Перевіримо, за якою вартістю будуть списані матеріали у виробництво. Для цього сформуємо документ «Вимога-накладна».
Як бачимо по рис.7, матеріали у виробництво списуються за вартістю надходження плюс додаткові витрати. Припустимо, що всі списані у виробництво матеріали були використані при випуску продукції «Заготівля з бруса».
Відобразимо випуск, реалізацію та виконаємо закриття місяця. Довідка-розрахунок калькуляції собівартості, сформована після виконання регламентних операцій, показує ті ж цифри (рис.8).
Як розподілити додаткові витрати, якщо вони прийшли раніше самих матеріалів?
Вище розглянуто випадок, коли додаткові витрати оформляються пізніше або одночасно з оприбуткуванням номенклатури, а також відомо, на які саме матеріали їх необхідно розподілити.
Якщо ці умови не виконуються, тобто невідомо, на що конкретно потрібно розподілити доп.расходов, використовується документ «Надходження товарів, послуг». Розподіл і списання доп.расходов в цьому випадку виконується при закритті місяця і залежить від статей витрат і методів їх розподілу з облікової політики.