Положення про оплату праці - один з основних локальних актів, що регламентують трудову діяльність кожного підприємства в сфері виплати заробітної плати та додаткових Вадов матеріального заохочення співробітників. Але іноді трапляється, що в Законодавстві або на самій фірмі відбуваються зміни, і тоді необхідно вносити корективи в чинне Положення або трудові договори, укладені з працівниками при зарахуванні з в штат організації. У статті нижче будуть розглянуті нюанси складання доповнень до положень: як і в якому порядку відбувається даний процес.
З даної статті ви дізнаєтеся:
- як ми правильно складаємо доповнення до Положення про оплату праці;
- як відбувається оформлення доповнення до Положення про оплату праці;
- як необхідно знайомити співробітників з доповненням до Положення про оплату праці.
Складаємо доповнення до Положення про оплату праці
Єдиним способом внести будь-які зміни і коректування в уже складене і підписане директором підприємства Положення про оплату праці є складання доповнень, де і будуть вказуватися необхідні до зміни дані. Положення є таким же важливим локальним документом, як і накази директора, так що до його складання так само необхідно підходити з усією відповідальністю.
Додаток до Положення про оплату праці складається кадровими фахівцями, юристами і безпосереднім керівником підприємства для того, щоб регламентувати і своєчасно контролювати трудову діяльність всіх працівників або окремо взятого структурного підрозділу підприємства відповідно до Законодавства або внутрішнім розпорядком здійснення підприємницької діяльності установи.
У доповненнях вказуються порядки нарахування основної заробітної плати, величина і методика розрахунку різних надбавок і матеріальної винагороди за якісне виконання своїх трудових обов'язків. Документ може складатися з одного або декількох пунктів, якщо цього вимагає порядок зміни умов нарахування матеріальної винагороди за роботу в різних напрямках. Якщо на підприємстві існує система заохочень за вислугу років, за заняття певних посад або виконання специфічних функцій, то всі ці моменти необхідно прописати в Положенні або доповненні, ознайомити співробітників з умовами та отримати з них згоду виконувати свою роботу згідно з даними правилами. Без документального підтвердження роботодавець не має права вносити зміни в обумовлений раніше процес виплати заробітної плати.
Оформлення доповнення до Положення про оплату праці
Процес оформлення доповнень до Положення про оплату праці відбувається за такими етапами:
- аналізується необхідність внесення будь-яких змін;
- кадровою службою, юридичним відділом і роботодавцем готується постанова про необхідність внесення даних коригувань;
- план направляється в профспілкову організацію для затвердження;
- за умови підтвердження з боку профспілки, готується наказ і саме додаток, де вказується список змін і дата вступу доповнення в силу.
Слід пам'ятати, що представники профспілкової організації повинні направити відповідь директору підприємства в письмовій формі не пізніше, ніж 5 днів після отримання пропозиції про внесення змін до Положення про оплату праці. При цьому виборний орган може проявити незгоду з будь-якими пунктами документа, і тоді фахівці вносять інші пропозиції роботодавцю, з якими він може погодитися або не погодитися.
Читайте по темі в електронному журналі
Як необхідно знайомити співробітників з доповненням до Положення про оплату праці?
Якщо спочатку працівник надходив на роботу за одними умовами оплати праці і роботодавець планує вносити в них будь-які зміни, то начальник зобов'язаний не просто повідомити підлеглих про дані коригування, а й отримати з співробітників згода, оформлена в письмовій формі. Якщо працевлаштовані громадяни не надають таких бланків, завірені особистими підписами, то будь-які зміни є незаконними і підлягають оскарженню в судовому порядку. Повідомляти працівників необхідно не пізніше, ніж за 2 місяці до вступу потенційних змін в силу, щоб громадяни встигли підготуватися до даної процедури або змогли підшукати собі інше місце роботи, якщо їх дані коригування не влаштовуватимуть.
До слова, якщо коригування відносяться до дат виплат заробітної плати, розмірами матеріальної винагороди і іншим моментам, врахованим при складанні трудових договорів, то до таких договорів так само необхідно складати додаткові бланки, які регламентують порядок введення додаткової інформації. Дана процедура відбувається за допомогою укладення додаткової угоди з усіма особами, яких торкнутися зміни порядку видачі заробітної плати.
Рекомендуємо матеріали по темі:
вкладені файли
- Положення про оплату праці (фрагмент). Індексація зарплати (бланк) .doc
- Положення про оплату праці (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Положення про оплату праці (фрагмент). Індексація зарплати (зразок) .doc
- Положення про оплату праці (зразок) .doc