1. Звернення керівника установи із зазначенням всіх документів, що додаються, наданих для узгодження списання об'єктів ОЦДІ, а також причин списання;
2. завірена в установленому порядку копія наказу установи про створення постійно діючої комісії зі списання;
3. завірена в установленому порядку копія Акту про списання об'єкта ОЦДІ за встановленою формою в залежності від виду списаного федерального майна;
4. в разі списання передавальних пристроїв, машин та обладнання, транспортних засобів - Техніко-економічне обґрунтування необхідності і доцільності списання об'єктів ОЦДІ, підписана керівником установи (уповноваженою ним особою). Готується установою в довільній формі;
5. завірена в установленому порядку копія інвентарної картки обліку об'єкта ОЦДІ;
6. в разі списання передавальних пристроїв, машин та обладнання, транспортних засобів, музичних інструментів - завірена в установленому порядку копія Висновку технічної експертизи, що підтверджує непридатність об'єкта ОЦДІ до відновлення і подальшої експлуатації (копія акту технічного стану об'єкта ОЦДІ), виданого спеціалізованою організацією з додатком документів, що підтверджують право проведення зазначеного виду робіт.
У висновку технічної експертизи зазначаються: найменування, тип, інвентарний, реєстраційний номер, рік створення, дата надходження в установу, дата введення в експлуатацію, цілі і умови використання об'єкта ОЦДІ, докладний опис основних дефектів, причини їх виникнення, технічний стан основних конструктивних елементів.
До висновку технічної експертизи повинні бути додані фотографії об'єктів ОЦДІ, скріплені печаткою технічного експерта;
7. завірені в установленому порядку копії правовстановлюючих та реєстраційних документів на об'єкт ОЦДІ, на підставі яких виникло речове право;
8. фотографії об'єкта ОЦДІ, що пропонується до списання, що дозволяють однозначно ідентифікувати об'єкт ОЦДІ.
9. При списанні автотранспортних засобів, віднесених до ОЦДІ, додатково до переліку документів, передбачених пунктами 1 - 8 цього додатка, представляються:
а) засвідчена в установленому порядку копія технічного паспорта транспортного засобу;
б) засвідчена в установленому порядку копія свідоцтва про державну реєстрацію транспортного засобу;
в) засвідчена в установленому порядку копія акта (протоколу) про дорожньо-транспортну пригоду в разі виникнення необхідності списання автотранспортного засобу в результаті аварії.
10. При списанні об'єкта ОЦДІ (в тому числі автотранспортного засобу), який вибув внаслідок:
1) аварії, стихійного лиха та інших надзвичайних ситуацій, крім документів, передбачених пунктами 1 - 8 цього додатка, подається:
а) засвідчена в установленому порядку копія акта про пошкодження, завданих об'єкту ОЦДІ, з додатком довідок органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації або муніципальних утворень, що підтверджують факт стихійного лиха або інших надзвичайних ситуацій;
2) розкрадання, втрати або псування ОЦДІ, крім документів, передбачених пунктами 1 - 8 цього додатка, представляються:
а) засвідчена в установленому порядку копія постанови про порушення кримінальної справи, копія постанови про припинення кримінальної справи чи інші документи, що підтверджують вжиття заходів щодо захисту інтересів установи або відшкодування завданих збитків (у випадках розкрадання або заподіяння шкоди майну);
б) засвідчена в установленому порядку копії пояснювальних записок керівника і матеріально-відповідальних осіб установи про факт розкрадання, втрати або псування майна і т.п .;
в) засвідчена в установленому порядку копія документів, що підтверджують покарання винних осіб (копія наказу установи про прийняття заходів щодо винних осіб (працівників установи), які допустили пошкодження об'єкта ОЦДІ;
г) засвідчена в установленому порядку копія довідки про відшкодування шкоди винними особами.
Додаток N 2
до Порядку