Нові відкриті файли документів містять тільки одну сторінку, однак можна додати необхідну кількість сторінок. Багатосторінковий файл документа можна використовувати в наступних цілях:
Збереження пов'язаних документів в одному файлі. Наприклад, для проекту розширення офісу макети офісу можна залишити в одному файлі, а документи з розміщеним офісним обладнанням - в іншому.
Збереження всіх доопрацювань одного документа в одному файлі і послідовне розміщення їх на сторінках для відображення ходу проекту.
Висновок серії документів в повноекранному режимі і перехід між ними, подібно демонстрації слайдів.
Установка зв'язку між сторінками. Наприклад, за допомогою гіперпосилань можна перейти від фігури схеми робочого процесу до докладним дій на іншій сторінці.
Розміщення елементів, які потрібно відображати на тлі в кожній сторінці. Наприклад, емблему компанії можна розташувати на тлі сторінки, щоб вона з'являлася на кожній сторінці документа.
За замовчуванням кожна нова сторінка документа успадковує розмір, орієнтацію, масштаб, одиниці виміру, зміщення тіні і параметри сітки поточної сторінки, яка відображається у вікні документа. Однак для нової сторінки будь-який з цих параметрів можна змінити.
Додавання нової сторінки
У лівому нижньому кутку вікна документа клацніть правою кнопкою миші вкладку сторінки і натисніть кнопку Вставити сторінку.
Перейдіть на вкладку Властивості сторінки і введіть ім'я для сторінки або скористайтеся ім'ям за умовчанням.
Щоб збільшити або зменшити або розміру нової сторінки перейдіть на вкладку Масштаб документа або Розмір сторінки.