Додавання поточного завдання

В операції можна створити завдання і привласнити їх учасникам операції.

Запис завдання представляє завдання, яке необхідно виконати. Завдання можна присвоїти будь-якому індивідуальному учаснику операції, вказавши для неї дату виконання. Всі завдання операції показані на панелі Поточні завдання.

Для додавання завдання виконайте наступні дії:

Відкрийте операцію.
Виконайте одну з таких дій:
- Для того щоб додати нову задачу в операцію, виберіть Додати поточну задачу.
- Для того щоб додати нову задачу як відповідь на іншу запис, відкрийте запис і виберіть Додати завдання.
Введіть короткий опис завдання в поле Завдання. Це опис завдання буде показано у всіх представлених як напис для цього запису.

Для того щоб додати вкладення, закладки або настроюються поля, привласнити завдання або вказати для неї термін виконання, натисніть кнопку Додаткові опції.

За замовчуванням завдання присвоюється Всім (загальна). тобто кожен учасник операції може її виконати і позначити як завершену. Для призначення поточного завдання вказаною користувачеві натисніть кнопку Вибрати користувача і виберіть користувача зі списку.

Можна прокрутити алфавітний список імен або ввести ім'я користувача в поле Введіть фільтр для цього списку.

В поле Дата виконання введіть дату, до якої повинна бути завершена операція. Введіть дату або виберіть дату з календаря.

Додайте вміст в запис, використовуючи наступні посилання: Прикріпити файл Дозволяє додати файл до запису. Для пошуку файлу натисніть кнопку Огляд поруч з полем.

Прим. За замовчуванням розмір вкладень не може перевищувати 10 МБ, проте адміністратор може змінити це обмеження.

Можна додати будь-яку кількість типів полів, а також можна додати кілька полів однакового типу. Для того щоб видалити доданий поле, клацніть на значку X поруч з полем.

Необов'язково: Для перейменування поля клацніть на його мітці.

Додавши файл, закладку або настроюється поле в запис, надайте полю більш змістовне ім'я, що відбиває його призначення. Наприклад, якщо завдання полягає в тому, що необхідно перевірити який-небудь файл, то в неї можна вкласти цей файл і вказати для вкладення ім'я Документ для перевірки. Можна також додати поле Зміни. в якому будуть відображатися поновлення файлу.

В поле Опис введіть опис записи або додайте вміст. Для форматування тексту можна використовувати кнопки панелі інструментів.

В поле Теги вкажіть теги. Список відповідних тегів з набору показується під час введення. Для додавання існуючого тега клацніть на ньому або введіть ім'я нового тега. Як роздільник тегів використовуйте кому.

Тег - це ключове слово або мітка, які можна привласнити записи. При збереженні операції тег додається в набір тегів. Згодом запис можна буде знайти. клацнувши на тезі в наборі тегів. Разом з цим записом в списку результатів відображаються і інші записи з цим тегом, що спрощує пошук пов'язаного вмісту. Пам'ятайте про те, що такі ключові слова створюється вами і вашими колегами, якщо теги не створені, то вони не будуть показуватися в міру введення в цьому полі.

Для того щоб додати цей запис в який-небудь розділ операції, клацніть на стрілці вниз поруч з поле Розділ і виберіть розділ зі списку.

Для того щоб приховати запис від інших учасників, виберіть Позначити цей запис як особисту.

Якщо потрібно сповістити інших учасників операції про цей запис, виконайте наступні дії:

Виберіть Повідомити учасників про цей запис.
Виконайте одну з таких дій:
- Для повідомлення всіх виберіть Всі учасники цієї операції.

Прим. Ця опція недоступна з операції спільноти.

Для повідомлення підмножини співробітників виберіть перемикачі поруч з іменами бажаних учасників. Для пошуку співробітників перейдіть алфавітний список імен або введіть ім'я користувача в поле Введіть фільтр для цього списку.

За замовчуванням повідомлення вказує на те, що ви хочете повідомити учасника про цей запис.

Натисніть кнопку Зберегти.

Виконайте одну з таких дій:

Якщо потрібно створити ще одну задачу, введіть її в поле Завдання.
Якщо нове завдання вводити не потрібно, натисніть кнопку Закрити.