В цій статті:
Загальні відомості про текстових полях
Специфікація текстових полів
Способи створення текстового поля
Режим таблиці текстового поля можна додати в нову або існуючу таблицю в режимі таблиці шляхом додавання нового поля з подальшим введенням або вставкою числа. Можна також вибрати тип даних із списку і налаштовувати властивості, такі як Обов'язковий. зобов'язує користувача ввести дату в це поле, і є повторюваною. зобов'язує користувача ввести неповторяющееся значення в це поле.
Додавання текстового поля в режимі таблиці
Додавання текстового поля в існуючу таблицю
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Відкрити.
У діалоговому вікні Відкриття файлу бази даних виберіть і відкрийте базу даних.
В області переходів двічі клацніть таблицю, яку необхідно змінити.
Таблиця буде відкрита в режимі таблиці.
При необхідності виконайте горизонтальну прокрутку до першого порожнього поля. За замовчуванням в рядку заголовка всіх нових полів відображається напис Додати поле.
Двічі клацніть рядок заголовків і введіть ім'я нового поля.
Виділіть першу порожній рядок під заголовком, а потім введіть блок тексту або комбінацію тексту та цифр. Можна ввести до 256 знаків. Для поля автоматично задається тип даних «Текстовий» при введенні тексту або тексту з цифрами об'ємом не більше 256 знаків. Якщо ви введете більше 256 знаків задається тип даних «Поле МЕМО».
Вставте до 256 знаків текстових даних в перший рядок.
Додавання текстового поля в нову таблицю
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Відкрити.
У діалоговому вікні Відкриття файлу бази даних виберіть і відкрийте базу даних.
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
Ця таблиця відкриється в режимі таблиці. На цьому малюнку показана нова таблиця.
Натисніть кнопку Зберегти і в діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я для нової таблиці.
Двічі клацніть рядок заголовка першого поля таблиці (поле Додати поле) і введіть ім'я поля.
Виділіть першу порожній рядок під заголовком, а потім введіть блок тексту або комбінацію тексту та цифр. Можна ввести до 256 знаків. Для поля автоматично задається тип даних «Текстовий» при введенні тексту або тексту з цифрами об'ємом не більше 256 знаків. Якщо ви введете більше 256 знаків задається тип даних «Поле МЕМО».
Вставте до 256 знаків текстових даних в перший рядок.
На вкладці Таблиця в групі Тип даних і форматування виберіть в списку Тип даних значення Текст.
Додавання текстового поля в режимі конструктора
Режим конструктора використовується для додавання текстового поля в нову або існуючу таблицю і завдання або зміни тих властивостей поля, які неможливо поставити в режимі таблиці. Наприклад, можна задати маску введення або значення за замовчуванням. У цій статті пояснюється, як додати текстове поле і задати його властивості.
Додавання текстового поля в існуючу таблицю
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Відкрити.
У діалоговому вікні Відкриття файлу бази даних виберіть і відкрийте базу даних.
В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку необхідно змінити, а потім натисніть кнопку Конструктор.
У стовпці Ім'я поле виберіть перший пустий рядок, а потім введіть ім'я для поля.
Виділіть суміжну клітинку в стовпці Тип даних. а потім виберіть у списку значення Текст.
Додавання текстового поля в нову таблицю
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Відкрити.
У діалоговому вікні Відкриття файлу бази даних виберіть і відкрийте базу даних.
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
Натисніть кнопку Зберегти і в діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я для нової таблиці.
Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа нової таблиці і виберіть команду Конструктор.
У стовпці ім'я поля виберіть перший пустий рядок, а потім введіть ім'я поля.
Виділіть суміжну клітинку в стовпці Тип даних. а потім виберіть у списку значення Текст.
Збережіть зміни. При необхідності задати властивості поля залиште таблицю відкритої в режимі конструктора і перейдіть до виконання наступних кроків.
Завдання або зміна властивостей поля
На вкладці Загальні в нижній частині конструктора таблиці в групі Властивості поля виберіть властивість, яке потрібно змінити.
Виберіть поле поруч з ім'ям властивості. Залежно від властивостей введення даних (наприклад, стандартний текст або маски введення), запуск будівника виразів, натиснувши кнопку або вибрати потрібний варіант зі списку.
Для отримання додаткових відомостей про те, як використовувати кожну властивість поля, виберіть властивість і натисніть клавішу F1.
Видалення текстового поля
Щоб видалити текстове поле з таблиці, можна скористатися як режимом таблиці, так і режимом конструктора. При видаленні текстового поля, що містить дані, ці дані будуть загублені - скасування видалення неможлива. Тому слід створити резервну копію бази даних перед видаленням полів таблиці або будь-яких інших компонентів бази даних.
Видалення текстового поля в режимі таблиці
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Відкрити.
У діалоговому вікні Відкриття файлу бази даних виберіть і відкрийте базу даних.
В області переходів двічі клацніть таблицю, яку необхідно змінити.
Таблиця буде відкрита в режимі таблиці.
Знайдіть текстове поле, клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (ім'я) і виберіть команду Видалити стовпець.
Видалення текстового поля в режимі конструктора
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Відкрити.
У діалоговому вікні Відкриття файлу бази даних виберіть і відкрийте базу даних.
В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку необхідно змінити, а потім натисніть кнопку Конструктор.
Таблиця буде відкрита в режимі конструктора.
Клацніть область виділення рядка (порожній квадрат) поряд з текстовим полем, а потім натисніть клавішу DELETE.
Клацніть правою кнопкою миші область виділення рядка і виберіть команду Видалити рядки.
Щоб підтвердити видалення, натисніть кнопку Так.
Довідник за властивостями текстового поля
При використанні режиму конструктора для додавання в таблицю текстового поля можна задати і змінити деякі властивості поля. У наступній таблиці наведено властивості текстового поля і їх опису, а також результати їх завдання або зміни.