Вимоги до договору на перевезення вантажів
Договір складається в простій письмовій формі. Найчастіше в договорі беруть участь дві сторони: особа, яка надає послуги з перевезення товару або вантажу ( «Перевізник») і особа, яка замовляє послугу з перевезення ( «Замовник»). Дотримання саме таких найменувань сторін за договором не потрібно. Наприклад, «Перевізник» може називатися в договорі як «Виконавець». Як зазначалося вище, невід'ємною частиною договору є товарно-транспортна накладна вантажу. Обов'язково вказується дата укладення договору, дата початку виконання і дата виконання умов договору. У договорі транспортування необхідно вказати найменування товару, його кількість і умови транспортування. В іншому випадку в разі дотримання інших умов договору Перевізник не несе персональної відповідальності за псування товару.
Обов'язки сторін за договором перевезення вантажів
Відповідно до договору Перевізник зобов'язується доставити товар за місцем призначення в домовлені договором терміни. Замовник за договором зобов'язаний прийняти і оплатити послуги з доставки товару. Особливі умови щодо транспортування та зберігання вантажу окремо відображаються в договорі в разі потреби. Також Замовник зобов'язаний передати Виконавцю повний пакет документів на товар. Крім того, Замовник зобов'язаний видати на ім'я працівника Виконавця доручення. Найчастіше доручення видається від імені юридичної особи та нотаріального посвідчення не вимагає. Досить запевнити довіреність печаткою організації Замовника. У довіреності має бути зазначено весь перелік необхідних дій, необхідних для виконання Перевізником своїх обов'язків для перевезення і забезпечення схоронності вантажу. Обов'язки за договором перевезення можуть бути виконані Виконавцем за допомогою залучення ним третіх осіб, якщо інше не передбачено договором.
У тому випадку, якщо під час перевезення товару сталася його втрата або псування, обов'язок щодо доказування своєї невинності лягає на Перевізника. Якщо Перевізнику не вдасться довести свою невинність, то за наслідки втрати чи псування вантажу відповідає він.
У договорі додатково вказуються наслідки форс-мажорних обставин, якими є дії непереборної сили: природні і техногенні катаклізми, військові дії і т.д. Навіть якщо цей пункт в договорі відсутній, при настанні несприятливих наслідків, що наступили внаслідок форс-мажору, сторона за договором може уникнути відповідальності.
Бажано в договорі вказати розмір штрафних санкцій, тому що в противному випадку неустойка розраховується на підставі статті 395 ЦК України. Сума неустойки в цьому випадку невелика і такий розмір може задовольняти тільки ту сторону, яка є порушником умов договору.
Також в договорі можна передбачити санкції у відношенні Виконавця, який порушує термін початку виконання умов договору. Наприклад, в разі простою транспортного засобу і затримки відправлення вантажу на термін від трьох днів може бути передбачена санкція, яка передбачає накладення 20% штрафу на перевізника від загальної вартості вантажу.
При вказівці штрафних санкцій необхідно керуватися принципом рівноправності. У тому випадку, якщо буде складений договір, який повністю висуває вимоги тільки до однієї сторони, ці пункти договору можуть бути в подальшому визнані судом недійсними.
Також необхідно пам'ятати, що вантажоперевезення по Росії істотно відрізняються від міжнародних вантажних перевезень. Вимоги до написання супровідних документів для міжнародних рейсів набагато вище. Додаткові вимоги можуть бути висунуті до самого перевізника і транспортному засобу.
Умови оплати за договором перевезення вантажів
Відповідно до договору перевезення вказується момент оплати за надання послуги. Зазвичай існує передоплата, яка може становити як 30% від розміру загальної вартості послуг, так і 50%. В окремих випадках Перевізник може вимагати від Замовника 100% передоплати. Це не є порушенням, але укладати чи ні на таких умовах договір, це справа Замовника, так як ризик на невиконання Виконавцем умов договору або неналежне виконання все-таки є. У разі несумлінного виконання своїх послуг Виконавець, швидше за все грошові кошти добровільно повертати не буде, а судові позови можуть затягтися надовго.
Після виконання послуг з перевезення, складається і підписується сторонами за договором акт прийому-передачі вантажу, також підписується акт виконаних робіт. Надалі залишилися грошові кошти за надані роботи перераховуються відповідно до умов договору. У цьому випадку важливо відзначити, що тільки зарахування грошових коштів на рахунок Виконавця вважається моментом оплати. Після отримання останньої оплати Перевізник складає і передає Замовнику рахунки-фактури на всі грошові надходження за договором. За допомогою рахунку-фактури будь-яка юридична особа може пред'явити суму до відрахування по ПДВ.
Відмова від послуг Виконавця
Згідно з умовами договору на перевезення вантажу, можна передбачити можливість односторонньої відмови Замовника від послуг Виконавця. Наприклад, в тому випадку, якщо Виконавець письмово повідомлений про відмову Замовника від виконання договору за три доби до початку виконання, санкції можуть становити 10% від вартості послуг за договором. Ті ж дії Замовника, які відбулися за менший термін, можуть спричинити за собою санкції в розмірі 30% вартості оплати.