Скласти формально договір перевезення вантажів - це одне, зовсім інше - це врахувати в ньому всі необхідні деталі таким чином, щоб у разі виникнення позаштатних ситуацій не залишитися винним або втратили. На жаль, не всі фірми досить серйозно ставляться до подібних питань, вважаючи, що це є чистої води номінальним документом, яким і зовсім можна знехтувати.
Робити цього не можна ні в якому разі, тому що при виникненні будь-якій спірній ситуації саме договір є основним документом, згідно з яким вирішується на користь замовника або підрядника питання щодо відшкодування збитку, що виник внаслідок нештатної ситуації.
Що враховується в договорі на перевезення вантажів
Цей папір кожен складає суто індивідуально, і, відверто кажучи, мало хто любить писати, затвердження та коригування по десять разів багатосторінкові «простирадла» документів. Але, як вважають юристи, чим довше така простирадло, і чим більше моментів в ній враховано, ті менше проблем виникає в подальшому.
У договорі враховуються:
- Обсяги вантажів;
- Час на перевезення і санкції в разі порушення часових рамок;
- Нюанси щодо навантаження і розвантаження (в разі, якщо мова йде про тендітних або особливо небезпечні вантажі, то в договорі дуже важливо прописати правила роботи з перевозяться предметами);
- Особливості перевезення та супроводження вантажу, якщо він носить негабаритний чи небезпечний характер;
- Вартість перевезення;
- Гарантії в разі псування або втрати вантажу;
- Вибір маршруту;
- Страхування, охорона або експедирування вантажу.
Також в договорі прописується, яким чином вантаж повинен бути затарений і упакований. Попередня підготовка предметів, що перевозяться і матеріалів повинна бути проведена замовником відповідно до транспортного законодавства. Необхідно визначити, яка тара використовується для того чи іншого виду вантажів, і підібрати транспортний засіб, що дозволяє перевозити подібні предмети і матеріали. Транспортна компанія зобов'язана надати автомобільне засіб, повністю відповідає вимогам до перевезення визначених вантажів. Наприклад, для транспортування стада баранів або тонни нафти знадобляться зовсім різні вантажні автомобілі.
Важливі нюанси при складанні договору перевезення вантажів
Однією з важливих тонкощів, які важливо врахувати при складанні цього документа, є врегулювання прав сторін і оплата компенсацій у разі порушення того чи іншого права. Наприклад, замовник зобов'язаний надати вантаж вчасно, і в разі, якщо цього не відбулося, підрядник може зажадати оплату простою. Зі свого боку, якщо вантаж не вчасно прибув в призначене місце, підрядник сплачує збиток, нанесений замовнику відповідно до умов, описаними в договорі.
Також замовник зобов'язаний надати підряднику повну інформацію про зміст вантажу, про його властивості та особливості, а також умови перевезення. Навіть в тому випадку, якщо ніяких «особливостей» немає, наймач не має права забувати про інформування транспортної компанії.
В якому вигляді складається договір перевезення вантажів
Договір перевезення вантажів складається у вигляді чотирьох копій товарно-транспортної накладної. За цим документом відбувається приймання, списання та подальше оприбуткування вантажу. Перевізник видає замовнику квитанцію, в якій уточнюється, що вантаж був прийнятий в роботу. Водій отримує шляховий лист, в якому вказується розрахунок терміну перевезення, маршрут, по якому необхідно пройти, найменування, властивості, умови транспортування вантажу, його кількість та інші нюанси. Копія подорожнього листа направляється замовнику.