Договір підряду або трудовий договір в ТСЖ? Законодавство передбачає оформлення працівників в ТСЖ і по трудовому договору і за цивільно-правовим договором підряду або ж безкоштовне надання послуг.
Якщо працівники в ТСЖ оформляються за трудовим договором, то згідно з трудовим кодексом при оформленні такого договору повинні дотримуватися такі умови:
- Працівник, який має відповідну кваліфікацію, приймається в організацію на конкретну посаду, зазначену в трудовому договорі.
- Працівник зобов'язаний дотримуватися правил трудового розпорядку в даній організації. (Наприклад, своєчасно приходити на роботу і т.д.). За недотримання цих правил працівник може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності.
- Відповідно до ст.57 Трудового кодексу РФ, в трудовому договорі повинні бути вказані необхідні реквізити і відомості:
- ПІБ співробітника;
- Назва організації, ПІБ керівника організації;
- Безпосередньо місце роботи (структурний підрозділ, ділянку роботи (наприклад територія, обсяг роботи для прибиральниці, двірника в ТСЖ)
- Назва кваліфікації, посади, спеціальності, згідно зі штатним розкладом, або точна трудова функція;
- Дата початку роботи;
- Права і обов'язки співробітника та роботодавця;
- Режим праці і відпочинку (якщо він відрізняється від загального режиму, згідно правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в організації);
- Вказані компенсації і пільги працівникам за роботу в нелегких, шкідливих або небезпечних умовах;
- Умови оплати праці (розмір посадового окладу або тарифної ставки працівника, доплати, надбавки і заохочувальні виплати);
- Види й умови соціального страхування, саме пов'язані з трудовою роботою.
Наймач, так само, повинен забезпечити відповідні умови праці та платити співробітникові заробітну плату, не нижчу МРОТ.
Детальніше розібратися в темі ви можете на наших курсах підвищення кваліфікації:
Наявність в організації, ТСЖ співробітників має на увазі ведення кадрової документації (накази, індивідуальні картки співробітників, трудові книжки і т. П.).
При укладанні трудового договору організація отримує велику кількість прямих обов'язків (надати співробітнику відпустку, а так само інші виплати та гарантії, передбачені ТК РФ). Також, співробітників за трудовим договором неможливо звільнити в будь-який момент, без дотримання відповідних законодавству, умов. Невиконання організацією цих прямих обов'язків по відношенню до співробітника, прийнятого за трудовим договором, тягне за собою адміністративну відповідальність за КоАП РФ.
Виходячи з цього, ми бачимо, що висновок з працівником трудового договору є досить клопіткою процедурою, тому роботодавці воліють укладати з працівниками цивільно-правові договори.
Цивільно-правовий договір базується абсолютно на інших, ніж трудовий договір принципах і в цьому випадку на співробітника не поширюються пільги і компенсації за ТК РФ.
Такий договір не обтяжує роботодавця такими обов'язками, як:
Якщо співробітник працює за договором підряду, то ні про яку відповідальність за прогули, запізнення і т.д. і мови бути не може. За цивільно-правовим договором важливий підсумок роботи, який виконавець повинен здати клієнту, а не процес. Встановлювати виконавцю фіксований робочої день немає потреби. Виконавець сам організовує процес власної роботи.
Те ж саме стосується і оплати роботи за цивільно-правовим договором. Розмір оплати вказується в самому договорі і не прив'язаний до МРОТ. Оплата за цивільно-правовим договором, на відміну від трудового договору здійснюється не щомісяця, а за результат і в терміни, встановлені договором.
За цивільно-правовими договорами співробітникам не потрібно оплачувати лікарняні, відпустки. Хоча важливі акти приймання-передачі справ (послуг), документи, що підтверджують оплату, і т.д.
При порівнянні, очевидно, що вигідніше для роботодавця цивільно-правовий договір.
У ТСЖ, при визначенні кошторису витрат завжди намагаються заощадити на персоналі, особливо молодшому - технічному (двірники, прибиральниці, сантехніки, електрики). Це звичайно неправильно, адже це саме вони своєю роботою, якісним виконанням своїх функцій створюють імідж вашого ТСЖ, та й голови правління ТСЖ, як керівника.
Економія на податках при укладанні цивільно-правового договору-мінімальна. Лікарняні виплачуються за рахунок ФСС. До всього іншого, роботодавця, яке обрало для оформлення співробітників цивільний договір чекає небезпека визнання судом цей договір не цивільним, а трудовим. І тоді йому необхідно буде виплатити працівникові, належні відпускні, лікарняний і т.д. а також перерахувати в бюджет неоплачені страхові внески, пені та штрафи. Суд може бути, як з ініціативи працівника, так і на вимогу інспекції праці.
У ТСЖ, з постійними працівниками (бухгалтер, електрик, сантехнік, двірник, прибиральниця) краще укладати трудові договори і оформляти з ними посадові інструкції. Інакше, як би ви не вправлялися в оформленні цивільних договорів на цих працівників (наприклад: укладення договору на неповний місяць, тобто дотримання інтервалу від одного договору до іншого на одного і того ж співробітника), щоб ви там не прописували, все одно існує небезпека визнання перевіряючими органами такого договору трудовим, а не цивільно-правовим. І потім, навіщо вашому ТСЖ сьогодні один сантехнік, електрик, бухгалтер, завтра інший, з усіма наслідками, що випливають звідси наслідками. За цивільним договором працівник сам собі господар і не зобов'язаний дотримуватися трудового розпорядку.
Так, наприклад, за договорами цивільно-правового характеру одна сторона виконує певні види робіт або послуг, обумовлені договором (незалежно від кваліфікації чи спеціальності, а також посади), для іншої сторони. Хіба це можна віднести до таких працівників, як бухгалтер, електрик, сантехнік?
Або, за цивільно-правовим договором виповнюється індивідуально-конкретне завдання (доручення, замовлення і ін.). Предметом такого договору є кінцевий результат праці (побудоване або відремонтовану будівлю, доставлений вантаж, підготовлений бухгалтерський звіт та ін.).
Тобто, відмінність цивільно-правового договору від трудового, настільки тонка, що готуйтеся доводити правильність оформлення співробітників перед перевіряючими органами.
На разові роботи, послуги вже можна оформляти цивільно-правові договори. Головне правильно їх оформити. У ТСЖ дуже багато разових робіт. Замовте один раз юристу оформлення такого договору, а потім вже працюйте з готовим шаблоном на різні види робіт і послуг.