У п.11 «Географія проекту». назва району (населеного пункту), де буде виконуватися проект.
У п.17 «Короткий опис проекту». даний розділ повинен містити відповіді на питання - хто буде виконувати проект, чому і кому потрібен цей проект, які його цілі і завдання, що вийде в результаті, як проект буде виконуватися, скільки часу необхідно на його реалізацію, скільки для цього потрібно грошей, ким проект підтримується.
Заявка на участь в проекті повинна бути підписана керівником організації, які мають право фінансової підписи, і завірена печаткою організації.
(Не більше 0,5 сторінки)
Короткий опис історії, цілей, завдань і основної діяльності організації-заявника, її перспективи на наступні два роки.
(Не більше 3-х пропозицій)
Опис того, що саме спонукало організацію звернутися до обраної теми, чому цей проект необхідний, як він буде вирішувати проблему. Постановка проблеми, а не обгрунтування для комісії того, наскільки вона важлива.
ЦІЛІ І ЗАВДАННЯ ПРОЕКТУ
(Не більше 0,5 сторінки)
Опис включає послідовне перерахування цілей, які ставить перед собою організація для вирішення поставленої проблеми, завдань, які для досягнення цих цілей необхідно вирішити (в конкретної, стислій формі).
РОБОЧИЙ План РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ
Розділ представляє план-графік заходів із зазначенням:
- переліку заходів запланованих для реалізації проекту;
- термінів проведення зазначених заходів;
- ПІБ виконавців заходів;
Складіть календарний план реалізації проекту; опишіть, що буде робити команда проекту в ході підготовки і реалізації проекту
СХЕМА УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ
Схематичне зображення того, хто і за що несе відповідальність в проекті (функції виконавців), структура управління проектом і підтвердження компетенцій виконуваних функцій (наявність освіти, стажу, досвіду роботи).
РЕЗЮМЕ ВИКОНАВЦІВ ПРОЕКТУ
(Перерахуйте людей, зайнятих у проекті - як співробітників організації, так і залучених фахівців; вкажіть, обов'язки кожного з них в ході реалізації проекту)
КОНКРЕТНІ Очікувані результати
(Не більше однієї сторінки)
Опис кількісних і якісних показників, отримання яких планується в ході реалізації проекту. наприклад:
«Проведення семінару для батьків дітей-інвалідів» - скільки людина буде навчено.
«Програма надання безкоштовних послуг» - скільки чоловік будуть користуватися цими послугами.
Питання до керівника проекту
Будь ласка, дайте відповідь коротко на наступні питання:
1) У чому значення цього проекту для вас особисто?
2) Як ви бачите перспективи цього проекту в майбутньому?
Які організації або фахівці будуть залучені до роботи по проекту? У чому полягає їх роль в проекті?
Повна вартість проекту: | __________ | рублів.
Наявні засоби: | __________ | рублів (не менше 30% від запитуваної суми).
Запитувані кошти: | __________ | рублів
Бюджет склав бухгалтер: __________________________________ (П І Б, підпис)
Даний бюджет наведено з вичерпним кількістю статей. Бюджет подається на Конкурс проекту може не повністю відповідати зразку, але при цьому він повинен бути таким же докладним, повинна дотримуватися форма, в ньому повинні відображатися реальні потреби проекту, повинні бути використані всі вище названі статті бюджету.
ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПРОЕКТУ
У підсумковий звіт включається:
- виклад інформації про досягнуті результати діяльності за проектом;
- опис заходів, робіт, здійснених в період реалізації проекту;
- проблеми, пов'язані із здійсненням проекту.
До звіту додаються:
1. Фотографії в електронному вигляді на диску або флеш-карті.
2. Електронна презентація проекту на диску або флеш-карті.
4. Оціночна опис вироблених (не романом і з яких причин) в період реалізації проекту робіт, із зазначенням:
- ким і в який час роботи проводилися, які були досягнуті результати;
- відповідність досягнутих результатів з календарним планом робіт.
5. Перелік укладених (розірваних) в ході реалізації проекту договорів. угод із зазначенням їх сторін. Завірені печаткою організації та підписом уповноваженої особи копії зазначених документів додаються до звіту.
6. Перелік проведених заходів в рамках реалізації проекту із зазначенням терміну, місця і учасників даних заходів.
9. Інша інформація, що має відношення до виконання проекту, яка є в розпорядженні організації-переможця Конкурсу (Виконавця проекту).
Підпис виконавця _____________________
ПІДСУМКОВИЙ ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПРОЕКТУ *
УВАГА! Звіт представляється в оригіналі, підписується директором і бухгалтером організації, завіряється печаткою. Витрати повинні описуватися відповідно до затвердженого кошторису витрат. Звіт по сукупним витратам повинен включати наступну інформацію:
1. За звітний період отримано всього:
(Вказується в рублях)
2. З них використано всього:
(Вказується в рублях)
3. Залишок по звітному періоду:
(Вказується вільний залишок коштів, в рублях, отриманих і ще
невикористаних за звітний період)
2. У графі 2 указується сума, запланована в бюджеті витрат на виконання проекту по даній статті витрат.
3. У графі 3 вказується сума фактичних надходжень за звітний період.
4. У графі 4 вказується сума витрачених за звітний період коштів.
5. У графі 5 вказується залишок коштів, неосвоєних при реалізації проекту.
До звіту додаються:
- копії договорів (чи інших домовленостей) або інших документів, що підтверджують факт цільового використання коштів жертводавців;
- копії платіжних банківських документів або касових документів;
- копії актів виконаних робіт;
- документи, що фіксують кількість коштів співфінансування (не менше 30% від суми гранту).
Підпис бухгалтера МП
Примітка: Звіт надається в друкованому та електронному варіантах.
· Зразок фінансового звіту для організації-переможця (Виконавця проекту), що фінансуються Товариством.
до договору про благодійний пожертву
Некомерційної організації «Благодійний фонд« ЛУКОЙЛ »
___________________________ щиро дякує Вам за надану благодійну допомогу. Перераховані Вашою організацією кошти в розмірі ___________________ (__________________) грн були витрачені на __________________________________________________.
Додаток: акт про цільове використання благодійної допомоги.
Керівник організації Ф. І.О. печатка
«____» _______ 20 ___ г.
«____» ____________ 20 ____ г. м .__________
Комісія у складі:
склала цей акт про те, що благодійна допомога від некомерційної організації «Благодійний фонд« ЛУКОЙЛ »на суму ___________________ рублів була витрачена на такі цілі: