Російські залізниці (РЗ) укладають договори з організаціями, що мають досвід роботи на ринку транспортних послуг і здійснюють свою діяльність на залізничному транспорті відповідно до ГОСТ Р51133-98 «Експедиторські послуги на залізничному транспорті. Загальні вимоги". Перевагу при укладанні договорів віддається організаціям, що привертає додаткові обсяги перевезень вантажів на залізничному транспорті з інших видів транспорту.
РЖД укладає з експедиторами договори, пов'язані з оплатою провізних платежів за перевезення вантажів у міжнародному сполученні за ставками Тарифної політики залізниць держав СНД у вільно конвертованій валюті (ВКВ). При цьому предметом договору може бути організація наступних перевезень вантажів:
• зі станцій російських залізниць в держави СНД і треті країни, до яких відносяться країни, що не входять в СНД (експорт);
• на станції російських залізниць країн СНД і третіх країн (імпорт);
• з третіх країн в треті країни, з третіх країн на станції залізниць держав СНД, в треті країни з держав СНД і між станціями залізниць держав СНД транзитом по російських залізницях (транзит).
Основними умовами для укладення договору є:
• гарантований експедитором обсяг перевезень вантажів у міжнародному сполученні (мінімальний розмір обсягу перевезень встановлює МПС Росії, в даний час не менше 100 тис. Т на місяць);
• попередня оплата перевезень за весь обсяг перевезень вантажів в майбутньому місяці;
• встановлення моменту оплати перевезення за датою надходження коштів на рахунок залізничного транспорту України.
При згоді з перерахованими вище умовами для розгляду можливості укладення договору між адміністрацією залізничного транспорту України та експедиторської організацією остання представляє в Центр фірмового транспортного обслуговування залізничного транспорту України наступні документи:
• копії установчих документів (Статуту і Установчого договору про створення) експедиторської організації, що передбачають можливість займатися експедиторською діяльністю на залізничному транспорті (нотаріально завірені);
• копію документа про реєстрацію підприємства (нотаріально завірену);
• копію документа, що посвідчує, що підписант договору є керівником підприємства з правом підписання договору (нотаріально завірену);
• довідку про взяття суб'єкта господарювання на облік в налгових органах Російської Федерації;
• довідку з податкових органів про всіх відкритих підприємством рахунках в банках Росії;
• копію балансу за попередній квартал (рік) з відміткою Державної податкової інспекції;
• картку із зразками підписів і відбитка печатки підприємства;
• сертифікат відповідності, виданий Регістром сертифікації послуг на залізничному транспорті.
Договір укладається в письмовій формі за формою, встановленою Державною адміністрацією залізничного транспорту Росії.
РЖД укладають з експедиторами договори, пов'язані з оплатою провізних платежів за перевезення вантажів у міжнародному сполученні за ставками Тарифної політики залізниць держав СНД (в рублях за курсом Центрального банку Російської Федерації), а також за перевезення вантажів у внутрішньодержавному сполученні.
Для укладення зазначених договорів експедитор повинен звернутися в ДЦФТО залізниці і заявити свої поштові, статистичні та банківські реквізити. Договори укладаються в письмовій формі за формами, встановленими залізницею.