Дохід натуральний і «ненатуральний»
Доходи людей можна уявити не тільки у вигляді грошей, але також в натуральній формі. Наприклад, приватні особи можуть отримати натуральні надходження у вигляді:
- продуктів харчування і засобів особистої гігієни, одягу нужденним;
- продуктів, які вирощуються і виробляються за допомогою особистого господарства;
- видобутку на полюванні, риболовлі, збору ягід і грибів в лісі і т.п.
При цьому слово «натуральний» вживається не стільки в значенні «природний, природний», скільки «призначений не для продажу, а для власного споживання».
Облік натурального доходу
Для бухгалтера розроблені спеціальні інструкції, що дозволяють врахувати саме натуральний дохід працівника. Вони наведені нижче:
ВАЖЛИВО!
У натуральному вигляді зарплату не можна виплачувати наступними товарами або фінансовими зобов'язаннями:
схема проводок
Для правильної фіксації натуральної частини доходу слід користуватися проводками, зазначеними в таблиці:
Відображення натурального доходу в формі 6-ПДФО
- на 020 пишемо суму надійшов негрошового доходу;
- 040 - прибутковий податок на цей дохід;
- 070 - прибутковий податок з іншої частини зарплати;
- 100 - дата надходження натуральної частини зарплати;
- 110 - дата надходження решти;
- 130 - сума натуральної частини доходу.
ВАЖЛИВО!
Федеральний закон №212 містить перелік негрошових надходжень, з яких не нараховуються страхові внески. До них відносяться:
- витрати на проїзд до роботи і назад особам, які працюють в районах Крайньої Півночі;
- витрати на навчання співробітників за спеціальними професійними програмами;
- суми витрат на формений одяг, покладену деяким працівникам за законом
- компенсаційні виплати громадянам (дотації на харчування, комунальні послуги, безкоштовне надання житла та ін.).
Натуральний дохід і пільгове харчування співробітників
Суть рекомендації в тому, що якщо компанія не може оцінити вигоду від одержуваних працівниками благ, а також персоніфікувати її, то ПДФО не нараховується.
Інша справа, якщо мова йде про організовану систему харчування для співробітників (пільгової або повністю безкоштовною). У цьому випадку компанія зобов'язана вести облік на основі видаються працівникам талонів або ж за допомогою спеціального журналу, де фіксуються відвідування ними їдальнею.
Існує й інша система - працівникам можуть видавати карти, за допомогою яких вони оплачують їжу, а в кінці місяця облік розтрат здійснюється на основі фактичного споживання.
Натуральний дохід і проїзд співробітників
Якщо робота пов'язана зі службовими поїздками або в разі необхідності додаткових витрат при поїздці на роботу і додому (наприклад, офіс розташований за межами міста) компанія зобов'язана відшкодовувати всі витрати на проїзд. Часто співробітникам надається проїзний квиток або компенсація за фактично вчинене кількість поїздок. Дані кошти не є доходами, а значить - не оподатковуються. Отже, і враховувати їх як натуральний дохід некоректно.
В цілому облік ненатуральної частини доходу не займає багато часу і зусиль. Потрібно лише точно слідувати інструкції і враховувати останні зміни в відповідних законах.