У документі встановлюються ліміти відпуску матеріалів зі складу в підрозділ на певний період. Ліміт - це максимальна величина витрат матеріалу в певний період, наприклад за тиждень або за місяць. Документ можна проводити з управлінського і за бухгалтерським обліком.
Реквізити шапки документа:
Організація. Організація, по якій планується надалі відображати витрати матеріалів зі складу у виробництво в регламентованому обліку.
Підрозділ. Підрозділ, для якого з управлінського обліку призначається ліміт відпуску матеріалів, зазначених у документі.
Підрозділ організації. Підрозділ, для якого з бухгалтерського обліку призначається ліміт відпуску матеріалів, зазначених у документі. На цей підрозділ в подальшому будуть ставитися витрати за матеріалами, а швидше образок зі складу.
Склад. Склад, для якого встановлюються ліміти відпустки матеріалів.
Відповідальний. Співробітник, відповідальний за введення інформації в документ.
Номенклатура. Характеристика номенклатури. Матеріали, для яких встановлюються ліміти, вказуються з точністю до характеристики.
Періодичність. Ліміт - це максимальна величина витрат матеріалу в певний період, наприклад за тиждень або за місяць. Такими періодами можуть бути день, тиждень, декада, місяць, квартал, півріччя, рік. В одному документі для матеріалу одночасно можна встановити ліміти витрат для різних періодів. Наприклад, для використання у виробництві меблевого лаку можуть бути встановлені ліміти: не більше 10 літрів кожен день, але в цілому за місяць не більше 280 літрів. Контроль лімітів здійснюється окремо по кожному з періодів.
Ліміт відпустки. Максимальна кількість матеріалів в вибраних одиницях виміру, яке може бути передано в підрозділ зі складу за зазначений період.
Контролювати ліміт. Прапор для явного використання (або невикористання) інформації про встановлені ліміти. Якщо ця ознака встановлений, то контроль ліміту буде виконуватися в момент списання матеріалу зі складу на витрати, якщо відключений, то контролюватися витрата матеріалу не буде.
Перелік матеріалів і значення лімітів їх відпустки можна розрахувати автоматично. Для цього в документі слід натиснути кнопку «Заповнити». Відкриється форма вибору стратегії розрахунку лімітів.