2. Документація, її сутність і значення
3. Матеріальні носії облікової інформації
4. Класифікація бухгалтерських документів і її значення
Список використаної літератури
Для того щоб ефективно управляти діяльністю підприємства, приймати правильні та своєчасні рішення по ходу і реалізації господарської діяльності, треба мати достатній обсяг інформації, і в першу чергу облікової інформації. Ця інформація про фактичний стан і результати господарської діяльності в процесі господарського обліку, під яким розуміється кількісне відображення і якісна характеристика всіх фактів господарської діяльності.
Однією з основних стадій (ланок) методу бухгалтерського обліку є перша стадія - стадія реєстрації, часто звана наглядом. На цій стадії починається бухгалтерський облік змін, що відбуваються в вартості об'єктів бухгалтерського обліку під впливом господарських процесів шляхом відображення факту здійснення господарської операції і фіксування змін у вартості об'єкта обліку. Для цього в бухгалтерському обліку застосовують два особливих прийому - документація і інвентаризація. Сувора і повна документальність - необхідна умова ведення бухгалтерського обліку.
1. Первинне спостереження в обліку
Під наглядом розуміють один із способів пізнання об'єктивної дійсності, заснований на безпосередньому сприйнятті або інструментальному вимірюванні речей і явищ. Для відображення в обліку будь-яких об'єктів їх необхідно, перш за все, спостерігати, тобто мати про них первинне уявлення.
Первинне спостереження про бухгалтерський облік організовується з метою подальшої обробки даних про спостережувані факти в інформаційні показники. У процесі спостереження описують факти господарської діяльності, фіксують дані про них на матеріальному носії інформації, зберігають і передають ці дані для подальшої обробки в системі обліку. Господарські факти можуть бути описані із застосуванням спеціальних показників, вимірників і кодів.
Первинне спостереження являє собою інформаційне забезпечення бухгалтерського обліку. Однак не всі господарські операції і економічні явища можуть бути опісанипрі допомоги відомих нам показників, багато хто з них не піддаються подальшій обробці в системі бухгалтерського обліку. Тому не слід фіксувати в матеріальних носіях ту інформацію, яка не буде оброблятися в подальшому.
Повнота, обсяг, утримання і порядок первинного спостереження залежить від цілей і завдань обліку, системи обробки та узагальнення даних, від необхідних характеристик одержуваної інформації.
Первинне бухгалтерське спостереження направлено на опис і реєстрацію даних про факти господарської діяльності, різновидом яких є господарські операції. Однак господарські операції являють собою цілеспрямовані дії для досягнення певних результатів. Вони не відображають всього різноманіття явищ і фактів господарської діяльності. Тому такі факти, як недостачі матеріальних цінностей, втрати від стихійних лиха й інші не можуть бути віднесені до господарських операцій. У бухгалтерському обліку відображаються лише відбулися події і факти господарської діяльності. Первинною одиницею бухгалтерського спостереження є такі господарські операції, які призводять до зміни активів і пасивів підприємства, зміни або припинення господарсько-правових відносин.
Кожна господарська операція характеризується ознаками і показниками.
До ознак господарських операцій відносять:
час і місце здійснення господарської операції;
речові елементи, залучені в господарську операцію - матеріальні ресурси, грошові кошти;
витрати, витрати, ціни, норми, розцінки, використані при їх оформленні.
Показники відображають кількісну характеристику господарських операцій в натуральних, трудовому і грошовому вимірі.
Інформаційні повідомлення надходять у вигляді первинних і зведених бухгалтерських документів.
Найбільш поширеним способом первинного відображення даних бухгалтерського спостереження є бухгалтерські документи.
Документ є основним носієм економічного змісту господарської операції. Документ має юридичну силу, тому що містить підписи, що дають право на дозвіл і виконання даної господарської операції. Документ має також доказове і виправдувальні значення в різних суперечках або при проведенні ревізії.
Крім того, первинні документи містять в собі інформацію, яка в подальшому за допомогою методів і прийомів бухгалтерського обліку узагальнюється і використовується для складання бухгалтерської звітності.
До змістом і формою первинних документів пред'являються наступні вимоги:
документи повинні бути складені в момент здійснення господарської операції або безпосередньо після її закінчення;
повинна дотримуватися форма документів, яка найчастіше є типовою і друкується в спеціальних альбомах типових форм бланків документів;
в документі повинні бути заповнені всі реквізити;
повинні бути встановлені терміни здачі документів в бухгалтерію.
Внесення поправок, не підтверджених усіма учасниками господарської операції, які підписали документ, не допускається. У банківських і касових документах виправлення не допускаються. У всіх первинних документах стирання записів і не обговорені виправлення не допускаються.
2. Документація, її сутність і значення
Юридична повноцінність і доказова достовірність інформації, одержуваної в бухгалтерському обліку, засновані на документальному підтвердженні кожного господарського факту, що відбивається на рахунках.
Тривалий час документальним підтвердженням проведених господарських операцій служили регістри бухгалтерського обліку.
Однак ускладнення господарських взаємовідносин, розвиток форм і техніки обліку привели до поділу документації та реєстрації господарських операцій.
Документація грунтується на спостереженні фактів економічної дійсності. їх вимірі і реєстрації в певних символах на машинних носіях інформації або в документах. Реєстрація первинних даних на машинних носіях передбачає, що вони відразу потрапляють в інформаційний масив - банк даних. Реєстрація первинних даних в документах вимагає їх попереднього перезапису на машинні носії інформації, після чого вони також потрапляють в банк даних АСУ. Таким чином банк даних виступає проміжною ланкою між первинним обліком та іншими видами господарського обліку.
У міру розвитку технічно коштів в документування поступово перетворюється на складову частину первинного обліку. Разом з тим бухгалтерський облік представляє підвищені вимоги до первинного обліку. В першу чергу це стосується правильного оформлення документів, юридично підтверджують відображаються господарські операції.
Документ в широкому сенсі слова - це матеріальний предмет, на якому за допомогою різних засобів і способів зафіксована інформація в доцільною для сприйняття формі.