Відомо, як важко адаптуватися новому співробітнику на посаді старшої медичної сестри, особливо, коли раніше він не працював на цій позиції
Організація праці старшої медсестри відділення
Документація старшої медсестри стаціонару:
Посадова інструкція старшої медичної сестри
подивитися / завантажити >>
Також старша медсестра становить стаціонарну зведення руху пацієнтів за добу для статистики, веде розробку занять з молодшим медперсоналом. Крім того, вона займається складанням рапортів, пояснювальних записок, заявок. Планову і позапланову звітність вона зобов'язана подавати у встановлені терміни відповідно до табеля звітності по медорганізаціі.
При здійсненні діловодства вона повинна керуватися такими принципами і правилами:
Необхідно вести облік всіх вступників та вихідних документів.
Наприклад, можна завести дві папки:
- «Вхідні документи»;
- «Вихідні документи».
Для зручності в роботі - завести папки:
- "Поточна робота",
- «На підпис зав. відділенням »,
- «Заявки, заяви».
Для забезпечення порядку в зберіганні документів і зручності слід:
- розробити номенклатуру справ;
- зробити написи на папках, що дозволяє швидко їх знаходити;
- створити внутрішні описи документів в одній папці.
Також в електронному вигляді потрібно сформувати банк даних з найважливіших проблем сестринської справи в відділенні і лікарні.
Всі документи старшої медсестри відділення є кілька великих розділів:
- нормативна база;
- паспорт відділення;
- документація по фармпорядку;
- матеріали по діяльності сестринського персоналу у відділенні;
- папки і журнали з різних аспектів діяльності старшої медичної сестри.
Номенклатура справ в організації праці старшої медсестри відділення
Зрозуміло, в залежності від специфіки відділення і медорганізаціі в цілому вона може змінюватися:
- посадові інструкції ;
- паспорт відділення старшої медсестри;
- матеріали про діяльність сестринського персоналу відділень;
- папка роботи з аптекою;
- інші папки;
- журнали.
Документація старшої медсестри поліклініки
Паспорт відділення або структурного підрозділу
Документи по фармпорядку
- лікарський формуляр;
- список термолабільних препаратів;
- список-допуск до роботи з наркотичними засобами та психотропними речовинами (НС і ПВ) співробітників відділення, наказ по медичній організації про їх допуск;
- список вищих і разових доз НС і ПВ, сильнодіючих речовин, отрут;
- журнали (обліку наркотичних та психотропних речовин, обліку отруйних та сильнодіючих лікарських засобів, обліку спирту, обліку перев'язувального матеріалу, обліку зданих використаних ампул і блістерів з-під НС і ПВ), акти по знищенню використаних ампул і блістерів з-під НС і ПВ.
Відомості про діяльність сестринського персоналу відділення
Також повинні бути інструкції:
- із застосування деззасобів;
- сертифікати якості та відповідності;
- інструкції з техніки безпеки;
- накази по медичній організації за профілями;
- наказ зі списком відповідальних осіб (згідно зі схемою дії);
- порядок дій персоналу при виявленні особливо небезпечних інфекцій (ОНІ) з тактикою ведення пацієнтів;
- план і результати виробничого контролю;
- навчально-методичний матеріал по роботі зі студентами медичних коледжів, училищ.
Навчання персоналу і складання планів роботи (див. Матеріали в ЕС "Контроль в ЛПУ" - отримати доступ >>)
Читайте безкоштовно в системі Головна медсестра:
- Інструкція: як уберегтися від інфекцій на операції
- Як убезпечити себе від буйних пацієнтів: план
- Зберігайте зіпсовані ліки правильно
- 6 правил поведінки під час перевірки
- Скільки замовити трансдермальних пластирів?
- Як організувати внутрішній контроль за стерилізацією
Інструкція по проведенню поточної вологого прибирання
скачати / подивитися >>
Графік відпусток і облік робочого часу співробітників
Для правильної організації роботи відділення велике значення має складання старшою медичною сестрою графіків роботи, відпусток, проведення табелювання і обліку робочого часу сестринського і молодшого медичного персоналу.
Складання графіків роботи
Тут потрібно облік безлічі чинників:
- особливостей і організації роботи на різних ділянках в відділенні (добова, вечірня, денна і т. д.);
- рівня професійної підготовки медсестер і їх психологічної сумісності;
- навантаження того чи іншого працівника;
- правових обмежень в роботі (у вагітних, жінок, які мають малолітніх дітей і дітей-інвалідів, осіб, які суміщають роботу з навчанням в професійних освітніх установах);
- побажань працівників.
Графіки відпусток (на наступний рік) співробітників відділення складаються спільно завідувачем відділенням і старшою медсестрою.
При цьому враховують:
- побажання працівників;
- дані про використання відпусток за минулі роки;
- право на додаткові відпустки та на пільги в наданні відпусток.
Складаючи графік відпусток для сестринського і молодшого медичного персоналу, старша медсестра складає графік заміни відпускників, розраховує, чи є можливість замінити того чи іншого працівника, особливо на посадах, де робота здійснюється по добовому графіку в процедурних кабінетах.
У графіку заміни вказується:
- який працівник;
- на скільки ставок;
- в який час буде працювати.
Вкрай важливо, щоб в період відпусток не погіршилася якість сестринської допомоги. Після затвердження графіка відпусток він стає нормативним документом, і старша медсестра по документації поліклініки повинна стежити за його безумовним виконанням.
Табель обліку робочого часу
Багато часу і уваги вимагає документування змін навантаження працівників, оплати позапланових додаткових чергувань та інших робіт, відпусток, періодів тимчасової непрацездатності.
Заходи по потреби включають:
- списання матеріальних цінностей;
- організацію проведення поточного ремонту у відділенні.
Читайте в найближчих номерах журналу «Головна медична сестра»
