Документальне оформлення доставки товару
Добрий день. Допоможіть розібратися в наступному питанні.
Наша організація (ОСНО) осущ-т доставку купленого у нас товару до покупця (на прохання покупця). Право власності на товар переходить до покупця в момент
відвантаження на нашому складі. Доставка осущ-ся силами сторонніх транспортних компаній та ВП. Крім цього сущ-т самовивезення покупцем. Доставка може бути безкоштовна (з певної суми покупки; сума може різнитися залежно від статусу покупця), частково відшкодовується, оплачувана покупцем. Покупці працюють за договорами (ЮЛ) і без договорів (ФО). У зв'язку з цим виникають питання щодо оформлення доставки товару.
Які документи повинна виписувати наша організація на доставку товару (в т.ч. якщо це самовивезення) ФЛ і ЮЛ?
Як доставка повинна бути відображена в договорі (або якщо це ФО і договору немає), щоб у ИФНС не виникло бажання прибрати транспортні витрати з розрахунку бази оподаткування?
Як обгрунтувати безкоштовну доставку або частково очікуваного відшкодування?
Чи вказувати окремою позицією доставку в рахунку (і в якому випадку)?
Які документи повинна нам надати транспортна компанія на надану послугу?
Як підтвердити наші витрати на доставку?
уточнення клієнта
Інформація про вартість доставки розміщена на нашому сайті. Але в залежності від ситуації, що склалася менеджер і (або) начальник відділу продажів можуть прийняти рішення про зміни умови доставки. Ніяких внутрішніх положень, що регламентують умови та суму доставки, в організації не прописано.
На сьогоднішній день у всіх договорах прописано, що власність на товар
переходить в момент відвантаження на нашому складі і обов'язок надання транспорту лежить на покупцеві.
Відповіді юристів (3)
Які документи повинна виписувати наша організація на доставку товару (в т.ч. якщо це самовивезення) ФЛ і ЮЛ?
Тетяна
Добрий день, Тетяна.
Вам необхідно підписувати з ними акти прийому-передачі товару. Акт буде підтверджувати факт передачі товару покупцеві.
Як доставка повинна бути відображена в договорі (або якщо це ФО і договору немає), щоб у ИФНС не виникло бажання прибрати транспортні витрати з розрахунку бази оподаткування?
Тетяна
З фіз. особами хоча б якийсь договір повинен бути. Це може бути наприклад оферта на Вашій сайті, де будуть прописані всі умови доставки, момент переходу права власності до покупця і момент переходу ризику випадкової загибелі товару.
Або ще як варіант зробити рахунок-договір - тобто Ви будете виставляти рахунок фіз. особам і в цьому ж рахунку будуть прописані всі основні умови договору - буквально кілька пунктів, це все влізе на 1 сторінку.
Як обгрунтувати безкоштовну доставку або частково очікуваного відшкодування?
Тетяна
Ви просто прописуєте, що доставка здійснюється або за рахунок Вас, або частково за Ваш рахунок.
Чи вказувати окремою позицією доставку в рахунку (і в якому випадку)?
Тетяна
Так, особливо якщо це якраз буде рахунок-договір.
Як підтвердити наші витрати на доставку?
Тетяна
Потрібно залишити у себе всі квитанції від транспортної компанії.
Інформація про вартість доставки розміщена на нашому сайті. Але в залежності від ситуації, що склалася менеджер і (або) начальник відділу продажів можуть прийняти рішення про зміни умови доставки. Ніяких внутрішніх положень, що регламентують умови та суму доставки, в організації не прописано.
Тетяна
Ось на цей рахунок і потрібна договір-оферта на сайт і в ній же вказати. що умови можуть відрізнятися від договору-оферти в рахунку-договорі, в цьому випадку керуються сторони рахунком.
уточнення клієнта
які ще повинні бути документи крім акта прийому передачі товару. Акт як ви і сказали буде підтверджувати факт прийому передачі товару, але зараз мене більше цікавить документальне оформлення доставки. Які документи повинні бути як для роботи і ЮЛ так і ФО. Зараз нами складається договір з ЮЛ з ФЛ немає і на відвантаження товару нами виписується ТОРГ-12.
Є питання до юриста?
які ще повинні бути документи крім акта прийому передачі товару. Акт як ви і сказали буде підтверджувати факт прийому передачі товару, але зараз мене більше цікавить документальне оформлення доставки. Які документи повинні бути як для роботи і ЮЛ так і ФО. Зараз нами складається договір з ЮЛ з ФЛ немає і на відвантаження товару нами виписується ТОРГ-12.
Тетяна
ТОРГ-12 робите в 2-х прим, один залишається у Вас і фіксує відвантаження товарів на сторону, а другий Ви віддаєте покупцеві, він йому потрібен йому для приймання товарів.
уточнення клієнта
ще був момент относітельно- Які документи повинна нам надати транспортна компанія на надану послугу?
уточнення клієнта
чи потрібна рахунок-фактура або досить акту виконаних робіт
ще був момент относітельно- Які документи повинна нам надати транспортна компанія на надану послугу?
Тетяна
Вам буде достатньо як транспортної накладної, так і накладної форми N 1-Т (одне з двох)
Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!
Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.