Лізингова угода включає в себе три етапи:
- придбання майна з метою передачі його в тимчасове володіння і користування;
- безпосереднє користування лізинговим майном лізингоодержувачем;
- повернення лізингодавцю майна після закінчення договору лізингу або передача у власність лізингоодержувачу зазначеного майна за умови викупу його протягом терміну дії договору.
Кожен етап лізингової угоди оформляється документально.
Порядок документального оформлення лізингових операцій:
1. Придбання предмета лізингу лізингодавцем
Варіант 1. Постачальник обраний лізингоодержувачем
Оформляються документи:
Акт прийому-передачі (можливо підписання трьома сторонами - постачальником, лізингодавцем, лізингоодержувачем), ТТН
Варіант 2. Постачальника визначив лізингодавець
Оформляються документи:
Накладна (наприклад, ТОРГ-12, ТТН), форма N ОС-1
2. Передача предмета в лізинг і повернення предмета після закінчення договору
Оформляються документи:
Акт прийому-передачі. ТТН
3. Нарахування лізингових платежів
оформляються:
Розрахунок (графік) лізингових платежів, бухгалтерська довідка
4. Нарахування амортизації стороною, на балансі якої враховується предмет лізингу
Для цього оформляється:
Відомість нарахування амортизації
5. ПДВ за лізинговими платежами і викупної вартості
Оформляється рахунок-фактура
Необхідно відзначити, що Акти прийому-передачі та Відомість нарахування амортизації в альбомах уніфікованих форм не передбачені. які необхідно використовувати при оформленні передачі майна, що є предметом лізингу. Первинний документ повинен бути затверджений облікової політикою лізингодавця або лізингоодержувача з обов'язковим зазначенням реквізитів.
При придбанні лізингодавцем предмета лізингу оформлення документів залежить від умов договору. Такими документами можуть бути товарні накладні (наприклад, за формою ТОРГ-12), товарно-транспортні накладні (при перевезенні майна) та інші первинні документи, що відповідають вимогам статті 9 Закону № 129-ФЗ.
Повернення лізингодавцю майна після закінчення договору лізингу оформляється актом прийому-передачі предмета лізингу, який не є уніфікованою формою. Форма акту прийому-передачі може бути затверджена угодою сторін у договорі лізингу.
Якщо після закінчення договору лізингу проводиться передача у власність предмета лізингу. то оформляється договір купівлі-продажу, за винятком випадків, коли відповідно до п. 3 ст. 421 ГК РФ укладений змішаний договір. В цьому випадку при передачі майна у власність лізингоодержувачу окремий договір купівлі-продажу не оформляється в зв'язку з тим, що всі істотні умови договору купівлі-продажу лізингового майна включені в договір лізингу, а саме:
- умови переходу права власності на предмет лізингу до лізингоодержувача;
- момент переходу права власності на предмет лізингу;
- вартість предмета лізингу (якщо ціна предмета лізингу становить суму лізингових платежів, це повинно бути зазначено в договорі).
Документування господарської операції з передачі майна у власність залежить від того, на чиєму балансі враховувався предмет лізингу.
Якщо предмет лізингу враховувався на балансі лізингоодержувача. то фактична передача об'єкта не проводиться, відбувається передача прав власності. В даному випадку сторони оформляють бухгалтерські довідки, а факт передачі прав власності оформляють актом прийому-передачі у вільній формі.
Отже, ми оформили і тепер знаємо як це робиться всі документи, пов'язані з лізинговими операціями. Настав час ознайомитися з Бухгалтерським урахуванням лізингу.