Кажуть, що точність - ввічливість королів. Перефразовуючи цю приказку можна сказати і що пунктуальність - це теж ввічливість королів. Коли ти приходиш на зустріч вчасно, то ти надаєш знак поваги всім оточуючим людям, а також показуєш, що ти поважаєш самого себе, тому що ти стримав свою обіцянку і приїхав вчасно.
Але якщо ти не вважаєш себе царської крові, то це зовсім не означає, що ти можеш собі дозволити запізнення (печаль біда). Мало хто знає як спочатку звучала ця фраза, яку спочатку висловив французький король Людовик XIV.
Людовик XIV про точність і пунктуальність:
«Точність - ввічливість королів і обов'язок всіх добрих людей».
У сучасному міському ритмі, коли у всіх буквально кожна хвилина на рахунку дана думка стає все більш і більш актуальною. Не дарма стають все більш модними книги про тайм-менеджменті і умінні управляти життям. Уміння прийти вчасно, виконувати проекти в термін, виконувати обещаенное стало цінуватися практично на вагу золота.
Як стати пунтуальним?
Пунктуальність - це і є точність. Бути вчасно на зустрічі, повністю виконати доручення чітко і без відхилень від необхідного в завданні; під пунктуальністю також розуміють неухильне дотримання правил, акуратність, систематичність. Можна навіть сказати, що пунктуальність - це пунктуальність. У звичайному житті зазвичай під пунктуальністю найчастіше розуміють «бути вчасно».
Яким би ти не був хорошим співробітником, якщо ти будеш постійно спізнюватися, то про тебе судитимуть як про недисциплінованому, неорганізованому людині. Тобі також можуть приписати такі якості як легковажність, ненадійність, безвідповідальність. В результаті тебе навряд чи підвищать по кар'єрних сходах або доручать цікавий проект. А якщо ти будеш працювати в якості підприємця - то все, що ти не зробиш вчасно можна буде записувати в графу «втрачений прибуток». Партнери по бізнесу можуть порахувати тебе зарозумілим типом.
Більш того, коли на зустріч з тобою спізнюються, то складається враження, що людина не в змозі розставити пріоритети, не відчуває цінність події, не поважає час інших людей, а можливо він також поверхово відноситься і до свого власного часу.
У тому випадку, якщо людина заздалегідь знав про час і місце зустрічі, він би міг спланувати свій день таким чином, щоб встигнути вчасно. Виникнення пробок на дорозі і інших чинників, що заважають можна було б передбачити заздалегідь. Швидше за все, якщо людина спізнюється, то він відноситься до зустрічі поверхнево, не цінує її. А можливо він також відноситься і до вас - не поважає, не сприймає всерйоз.
Пунктуальність і точність - це не тільки здатність прибути на місце призначення вчасно. Це означає не зривати терміни, виконувати домовленості, робити так як, щоб терміни не горіли. Партнери резонно можуть припустити, що якщо ти не виконуєш свої зобов'язання щодо місця і часу зустрічі, то це побічно свідчить про те, що ти точно також можеш порушити і інші свої зобов'язання перед іншими людьми. Чи не пунктуальність - псує твою ділову репутацію. Люди також починають спізнюватися на зустрічі з тобою, а ще гірше - вони можуть почати уникати зустрічі з тобою в принципі від слова зовсім. А це вже пряма втрата грошей, втрата ділових контактів.
Чому вигідно розвивати пунктуальність?
Пунктуальна людина цінує свій час і вміє ним керувати. Крім того, пунктуальна людина цінує час інших людей, він їх шанує. Крім цього, пунктуальна людина усвідомлює, що неможливо одночасно бути в двох або трьох зустрічах або місцях. Отже, він вміє розставляти пріоритети, раціонально розподіляти час і ресурси. Він не дає не реалістичних общаній, але якщо він обіцяє - значить це буде так, як він говорить і його словами вірять. І саме тому така людина має більше шансів стати господарем свого часу, а значить - і життя.
Зрозуміло, в житті може статися все що завгодно. Транспорт може зламатися, можуть виникнути непередбачені обставини. Але в такому випадку нічого не заважає вам взяти трубку, подзвонити партнеру або колезі і сказати, що ти запізнишся наполчаса і що він може піти поки прогулятися - попити кави. Або ж можна перенести зустріч.
Пунктуальність викликає довіру - і дає як мінімум плюс один в карму. Це показує такі якості як здатність прогнозувати ситуацію, гнучкість, здатність бачити на кілька кроків вперед, зосередженість і здатності оперативно орієнтуватися в обстановці.
Як стати пунктуальним і перестати спізнюватися
Перше, що я б порадив би зробити - це вивчити книгу «Тайм-драйв: як встигати жити і працювати» Гліба Архангельського.
Важливо зрозуміти, що пунктуальність дійсно потрібні навик для саморозвитку - поява такої риси харатер підніме тебе на кілька рівнів вище. Відсутність же такого навику як пунктуальність може дорого коштувати і завдати шкоди як особистому житті, так і в справах. Не дарма кажуть, що семеро одного не чекають. І це дійсно так. Поїзд ніколи не буде чекати всіх пасажирів - він ходить за розкладом. Запізнишся - і це буде твоя проблема.
Пробки на дорогах і інші непередбачені ситуації потрібно спочатку закладати в план дня. Якщо тобі добиратися до іншого кінця міста півгодини, то закладати на дорогу потрібно як мінімум 45-хвилин, тому що таксі може затриматися. Буває таке і з громадським транспортом. Прийти трохи заздалегідь - це завжди краще, ніж спізнитися. Так ти можеш прийти, привести себе в порядок, трохи підготуватися до події, поспілкуватися людьми на місці, озирнутися. Та й взагалі - це хороший тон.
Експерти радять не виправдовуватися за запізнення. Краще вибачитися за завдані незручності і постаратися не допускати подібного в майбутньому. А то переводячи стрілки на пробки ви як би програмуєте себе на думку про те, що запізнення - це неминучість. Сила думок дуже велика. Про це говорив ще Наполеон Хілл. Якщо ти дійсно хочеш стати пунтуальним - це у тебе вийде.
У загальному і цілому, час - це такий же цінний ресурс, як і здоров'я і енергія. Втрачаючи час ми втрачаємо непоправний ресурс.
Поради як бути точним і пунктуальним і не втрачати час
В кінці робочого дня:
1. Напишіть план на завтра;
2. Оцініть результати минулого дня;
3. Завершіть те, що не встигли зробити;
4. Намагайтеся завершити день в гарному настрої.
На протязі дня:
1. Розмірений темп роботи ефективніше, ніж робота в режимі дедлайнів;
2. Умій говорити «ні» - відхиляй то, що явно не вміщується в робочому графіку. Або відмовляйся від частини раніше зроблених планів. На трьох стільцях не втриматися.
3. Незаплановані і імпульсивні справи слід обмежувати в рамках розумного.
4. Однотипні завдання корисно виконувати серіями;
5. Роби невеличкі перерви в роботі;
6. Роби не тільки термінове, але і важливе в довгостроковій перспективі;
На початку робочого дня:
1. Вивчи план дня, внеси виправлення;
2. У першу чергу потрібно робити важливі і складні завдання, поки голова свіжа і працює добре;
Розглянемо ще кілька аспектів, на які варто звернути увагу.
Порожня балаканина
У багатьох компаніях колеги люблять обговорювати футбол, відносини, політику, нові фільми і так далі. По можливості, від таких розмов потрібно постаратися триматися подалі. Особливо якщо на сьогодні ви планували виконати багато справ. Поговорити можна в обідню перерву або після раобти за чашкою кави.
тривале очікування
Невиразна постановка цілей
затяжні наради
Уникай нарад. Це все, що тобі потрібно знати про нарадах. Американські дослідження показують: тільки 15% нарад приносять реальну користь. У 85% вони можуть принести тільки стрес і склоки в колектив. Часом наради затягуються на годинник, а число учасників перевищує реально необхідний рівень. Проводити наради потрібно чітко і по справі і не розтягувати його надовго. Ефективне проведення нарад - це ціла наука. Став мета, встановлюй регламент, контролюй ситуацію. Але краще просто уникай.
організованість простору
Організуй простір навколо себе. Наведи порядок на робочому столі і в портфелі. Запиши список справ на день в щоденник. Тоді ти нічого не забудеш і все буде ок. І навпаки - неохайність може стати поглиначем часу. Звучить це все не слкішом науково, але багато хто погодиться, що працювати в чистоті і порядку приємніше, ніж за курних робочим місцем зі стосом паперів, де неможливо знайти потрібну квитанцію НЕ перебравши всі по одному листку.