Документальне оформлення страхової операції - страхова компанія - Росгосстрах

Під страховими операціями слід розуміти сукупність всіх видів робіт в діяльності страхової організації, які безпосередньо пов'язані з проведенням страхування. Надання страхових послуг також відноситься до страхових операцій. Через страхову послугу здійснюється купівля-продаж страхового захисту.

До страхових операцій належать наступні: укладення договорів страхування, прийом і повернення страхових внесків, розрахунок і виплата страхового відшкодування, страхового забезпечення і викупних сум, розрахунок розмірів страхових тарифів і страхових внесків, розірвання договорів страхування у випадках, передбачених законодавством, організація співстрахування і перестрахування великих ризиків і ін.

Кожна страхова операція повинна оформлятися первинним документом. Підставою для запису даних в регістри бухгалтерського обліку є первинні документи, що підтверджують факт здійснення страхової операції або зведені документи, які складаються на підставі первинних. Посадові особи, які склали та підписали документи, необхідні для бухгалтерського обліку і контролю, несуть відповідальність за їх несвоєчасне, недоброякісна оформлення і складання, затримку передачі і відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за недостовірність містяться в документах даних, а також за складання документів, що відображають незаконні операції.

Всі первинні документи, регістри і звітність повинні складатися російською мовою. На вимогу іноземного інвестора вони можуть складатися і на іноземній мові, але повинні мати підрядковий переклад.

При отриманні документа в бухгалтерії повинна бути перевірена повнота його змісту, наявність обов'язкових реквізитів (формальна перевірка). Крім того, необхідно зробити арифметичну (рахункову) перевірку сум і перевірку по суті, тобто виявити законність, доцільність зафіксованої в документі господарської операції, логічну ув'язку окремих показників.

Після приймання документів інформації з них переноситься в облікові регістри, а на первинному документі робиться відмітка, що виключає можливість його подальшого використання. Всі первинні документи, на підставі яких приймаються або видаються гроші, підлягають обов'язковому гасінню штампом «Отримано» або «Оплачено» із зазначенням дати.

Вилучення первинних документів, облікових регістрів, звітних форм у страхових організацій може здійснюватися органами дізнання, попереднього слідства, прокуратури і судами на підставі постанови цих органів відповідно до чинного законодавства. Вилучення оформляється протоколом, копія якого вручається під розписку відповідній посадовій особі страхової організації. З дозволу і в присутності представників органів, які проводять вилучення, можна зробити опис цих документів, пронумерувати, прошнурувати, опечатати, засвідчити підписом і печаткою, а також зняти з них копії.

У разі пропажі або загибелі документів наказом керівника страхової організації призначається комісія з розслідування причин пропажі або загибелі, до якої (при необхідності) запрошуються представники слідчих органів, охорони, пожежного нагляду. Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником.

Основними документами, які застосовуються для оформлення страхових операцій, є:

1) квитанція про прийом страхових внесків від населення (форма 1-СУ) використовується страховими агентами та іншими працівниками страхової організації для оформлення приймання готівки - страхових внесків від населення - страхувальників.

2) заяву про укладення договору страхування заповнюється страхувальником і вручається страхувальнику в підтвердження згоди укласти договір страхування на запропонованих умовах.

3) страхові свідоцтва призначені для оформлення в письмовій формі договорів страхування і видаються на руки страхувальнику в підтвердження факту укладення договору страхування, який вступає в силу з моменту сплати початкового страхового внеску, якщо угодою сторін або законодавством не передбачено інше.

4) прибуткові та видаткові касові ордери, платіжні доручення типової форми використовуються страховими організаціями для оприбуткування страхових внесків, що надійшли безпосередньо від страхувальника або від страхових агентів, а також для оформлення виплат страхового відшкодування та страхового забезпечення.

5) групові доручення (списки) осіб, які виявили бажання укласти договори страхування, складаються страховими агентами і надаються в бухгалтерію підприємства. Де працюють страхувальники, для подальшого утримання страхових внесків з їхньої заробітної плати.

6) особові рахунки страхувальників ведуться страховиком для детального відображення розрахунків з конкретними страхувальниками. Вони містять інформацію про вид, термін страхування, розмір страхової суми, страхового внеску, кількості оплачених місяців і загальній сумі, сплаченої з початку страхування, а також суму, що підлягає до виплати в зв'язку з закінченням або припиненням договору страхування. Для раціоналізації обліку та забезпечення схоронності особові рахунки реєструються в спеціальному журналі.

7) заяви на виплату страхового відшкодування або страхового забезпечення складається безпосередньо страхувальником після настання страхового випадку з зазначенням номера страхового свідоцтва, обставин пошкодження майна або отримання травми, документів, що підтверджують факт настання страхового випадку і т.д. Для контролю за своєчасністю виконання страхових зобов'язань страховою організацією заяви повинні бути зареєстровані в спеціальному журналі.

8) довідки лікувальних установ, Державтоінспекції, органів внутрішніх справ, пожежної частини, інших компетентних органів, які проводили експертизу після настання страхового випадку, в яких відбивається висновок експертів з приводу страхового випадку.

9) акт про страховий випадок складається комісією, яка створюється страховою організацією в складі: представника страховика, винної особи або його представника, свідків, експерта, страхувальника або його представника. Акт є підставою для виплати страхового відшкодування. Форма його відрізняється в залежності від видів страхування. У необхідних випадках до нього додаються висновки експертів, переліки пошкодженого майна та інші документи.

10) висновок і розпорядження страхової організації про виплату страхового відшкодування або страхового забезпечення страхувальникові складаються працівниками страховика на підставі заяви страхувальника, акта про страховий випадок, довідок компетентних органів. Вивчення обставин і характеру страхового випадку безпосередньо на місці, а також вивчення інших документів.

11) списки страхувальників, за заявами яких страховик перераховує страхове відшкодування або страхове забезпечення для зарахування їх на особові рахунки в ощадному банку, складаються бухгалтерією страхової організації.

12) повідомлення про виплату страхової організацією страхового відшкодування страхувальникові за викрадене у нього майно спрямовується слідчим органам для того, щоб в разі повернення страхувальнику викраденого майна страхова організація могла зробити перерахунок суми відшкодування.

13) журнал обліку укладених договорів є джерелом інформації, необхідної для розрахунку технічних резервів. Він заповнюється за видами страхування в розрізі договорів страхування за календарний рік. Облік ведеться окремо за договорами прямого страхування і за договорами, прийнятими в перестрахування.

14) журнал обліку збитків призначений для накопичення інформації, необхідної для розрахунку технічних резервів. Журнал ведеться в розрізі договорів прямого страхування і договорів, прийнятих в перестрахування в валюті проведення страхової операції.

Таким чином, документи, що використовуються в страхових організаціях, відрізняються великою різноманітністю, відображають в основному специфіку галузі. Однак по ряду господарських операцій (касових, банківських, обліку основних засобів, матеріалів і ін.) Можливе застосування єдиних для народного господарства, уніфікованих форм первинних документів.

Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter

Схожі статті