Документальне оформлення та облік витрат по ремонту основних засобів
- Види ремонту основних засобів та способи його проведення
- Документальне оформлення та порядок обліку витрат по ремонту основних засобів. Формування ремонтного фонду та його використання
- Синтетичний облік ремонту основних засобів
- Облік консервації та модернізації основних засобів
1. Види ремонту основних засобів та способи його проведення
Відновлення основних засобів може здійснюватися за допомогою ремонту, модернізації, реконструкції. При цьому якщо відновлення об'єкта перевищує термін 12 місяців, нарахування амортизаційних відрахувань призупиняється.
Ремонт основних засобів необхідний для їх підтримки в робочому стані. Своєчасно проведений ремонт забезпечує ритмічність роботи організації, скорочує простої, збільшує термін служби основних засобів.
За обсягом і характером ремонтних робіт розрізняють два види ремонту - поточний і капітальний.
При виконанні капітального і поточного ремонтів здійснюється заміна окремих блоків, вузлів, деталей обладнання, заміна віконних, дверних блоків, відновлення штукатурки, дрібні ремонтні роботи, які не впливають на збільшення випуску.
Джерела витрат для них єдині: або за рахунок витрат виробництва, коли сума фактичних витрат включається в собівартість продукції, робіт, послуг в момент виконання робіт, або за рахунок спеціально створюваного резерву на ремонт.
2. Документальне оформлення і порядок обліку витрат по ремонту основних засобів. Формування ремонтного фонду та його використання
На кожен ремонтується об'єкт складають відомість дефектів. в якій вказують роботи, що підлягають виконанню, і кошторисну вартість ремонту.
Виконані роботи оформляють актом про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів (форма № ОС - 3). При надходженні акту в бухгалтерію в інвентарній картці роблять позначку про проведені роботах. Даний акт є підставою для списання фактичної собівартості ремонту.
3. Синтетичний облік ремонту основних засобів
Ремонт основних засобів може здійснюватися господарським способом і підрядним.
При господарському способі ремонт виконується ремонтної службою організації. Витрати по ремонту відносять на витрати того періоду, в якому вони виникли, і відображають проводкою:
1) Д Т 25,26 До Т 10,70,69 - при відсутності допоміжних виробництв, які здійснюють ремонтні роботи;
2) При наявності допоміжних виробництв, які здійснюють ремонтні роботи:
- Д Т 23 К Т 10,70,69 - на суму витрат по виконанню ремонту;
- Д Т 25,26,29 До Т 23 - на суму списання витрат ремонтного цеху.
При підрядному способі ремонту організація укладає договір з підрядником.
На вартість закінчених ремонтних робіт підрядник пред'являє замовнику рахунок, акцепт якого оформляється проводкою: Д Т 25,26 До Т 60 і на суму ПДВ: Д Т 19 К Т 60.
Для рівномірного включення у витрати виробництва витрат на ремонт основних засобів організації можуть створювати резерв на ремонт на пасивному рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат».
Сума резерву щомісяця включається в собівартість в розмірі нормативу, встановленого організацією самостійно. Норматив розробляється строком на 5 років у твердій фіксованій сумі або у відсотках від вартості об'єкта.
Сальдо на рахунку 96 відображає суму невикористаного резерву на зазначені роботи, тобто за цільовим призначенням.
Оборот по дебету - використання резерву на оплату робіт і послуг, пов'язаних із здійсненням ремонтних робіт.
Оборот по кредиту - суми резерву за рахунок включення їх в собівартість, витрати організації: Д Т 25,26 До Т 96.
Якщо ремонт основних засобів виконують господарським способом, тоді витрати на ремонт попередньо відносять в дебет рахунку 23 з кредиту рахунків 10,70,69, а після закінчення ремонту списують на рахунок 96 - Д Т 96 К Т 23.
При підрядному способі ремонтних робіт на суму акцептованої рахунки підрядника роблять проводки:
Д Т 96 К Т 60 і Д Т 19 К Т 60.
Оплату рахунку підрядника відображають проводкою: Д Т 60 К Т 51.
Після закінчення ремонту зайво нарахована сума резерву відноситься на фінансові результати проводкою: Д Т 96 К Т 91 або сторнується.
4. Облік консервації та модернізації основних засобів
Модернізація або реконструкція об'єктів основних засобів призводить до поліпшення початкових нормативних показників: збільшення терміну корисного використання, потужності і т.д. при цьому витрати на модернізацію зазвичай списують на збільшення первісної вартості основних засобів.
Витрати на модернізацію відображаються такими бухгалтерськими проводками:
- Д Т 08 К Т 10,70,69,60 - відображені витрати на модернізацію основного засобу.
- Д Т 01 К Т 08 - витрати на модернізацію відображені в складі основного засобу.
Нарахування амортизації не проводиться під час реконструкції і технічного переозброєння основних засобів з повною їх зупинкою. На час реконструкції і технічного переозброєння термін служби основних засобів продовжується.
Консервація - це висновок окремих об'єктів основних засобів з експлуатації внаслідок скорочення обсягів виробництва або зміни асортименту продукції, виконуваних робіт і послуг, ліквідації структурних підрозділів. Рішення про консервацію основних засобів можуть прийняти керівник організації або федеральні органи виконавчої влади, або міністерства і відомства.
У бухгалтерському обліку витрати по цих об'єктах враховуються у складі інших витрат (Д Т 91 К Т 20,23,25,26).
По об'єктах основних засобів, переведеним на консервацію, припиняється нарахування амортизації.
Вартість об'єктів основних засобів, що знаходяться на консервації за рішенням керівника організації, бере участь в розрахунку середньорічної вартості майна і входить у оподатковувану базу.