Федеральна податкова служба з питання документального підтвердження з метою обчислення податку на прибуток витрат на транспортування вантажу автомобільним транспортом повідомляє наступне.
Статтею 2 зазначеного Закону визначено, що транспортна накладна є перевізним документом, що підтверджує укладення договору перевезення вантажу.
Одночасно продовжують діяти Загальні правила перевезень вантажів автомобільним транспортом, затверджені Мінавтотрансом РРФСР 30.07.1971, відповідно до яких основним документом, призначеним для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом, є товарно-транспортна накладна.
Таким чином, в даний час діє і транспортна накладна, і накладна за формою N 1-Т.
Відповідно до пункту 1 статті 252 Податкового кодексу РФ (далі - Податковий кодекс) витрати визнаються з метою оподаткування прибутку, якщо вони підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства Російської Федерації.
Податкове законодавство не містить спеціальних положень про перелік і необхідному порядку оформлення документів для врахування їх у цілях оподаткування прибутку.
Пунктом 2 статті 9 Закону № 129-ФЗ визначено, що первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити обов'язкові реквізити, перераховані в цьому пункті.
Однак затверджена на виконання Закону № 259-ФЗ транспортна накладна також може визнаватися оформленим відповідно до законодавства Російської Федерації документом, якщо платником податків дотриманий встановлений порядок її заповнення.
При цьому слід мати на увазі, що Податковий кодекс для підтвердження з метою обчислення податку на прибуток витрат організації на перевезення вантажів, в тому числі автомобільним транспортом, не встановлює обов'язки наявності обох документів, оформлених відповідно до законодавства Російської Федерації.
У зв'язку з цим документом, що підтверджує в цілях оподаткування прибутку факт здійснення витрат на перевезення вантажів автомобільним транспортом, може бути будь-який з двох перерахованих вище документів, оформлений відповідно до законодавства Російської Федерації документ.
На підставі викладеного з метою обчислення податку на прибуток для підтвердження витрат по перевезенню вантажу автомобільним транспортом досить буде наявність належним чином оформленого одного з документів: або транспортної накладної, або товарно-транспортної накладної за формою № 1-Т.
Доведіть даний лист до нижчестоящих податкових органів і платників податків.
Радник державної цивільної служби Російської Федерації 2 класу Д.В.ЕГОРОВ