Однією з вимог, що пред'являються Податковим кодексом витрат, які можуть бути прийняті до податкового обліку, є їх документальне підтвердження. Чи достатньо в цих цілях касового чека, виданого працівнику організації при придбанні товарів (робіт, послуг)?
Вимоги до витрат, що враховуються при оподаткуванні прибутку, встановлені пунктом 1 статті 252 Податкового кодексу.
По-перше, з метою податкового обліку витратами визнаються тільки обґрунтовані, тобто економічно виправдані витрати. Зокрема, вони повинні бути зроблені для діяльності, спрямованої на отримання доходу. По-друге, при розрахунку податку на прибуток враховуються тільки документально підтверджені витрати. При цьому під такими розуміються витрати, підтверджені документами:
- оформленими відповідно до законодавства Російської Федерації;
- складеними згідно з звичаями ділового обороту, застосовуваними в іноземній державі, на території якого були зроблені відповідні видатки;
- побічно підтверджують зроблені витрати (в тому числі митною декларацією, наказом про відрядження, проїзними документами, звітом про виконану роботу відповідно до договору).
Очевидно, що по суті документальне підтвердження крім величини витрат, повинно свідчити також про їх обґрунтованість та зв'язку з діяльністю, спрямованої на одержання доходу. І в цьому сенсі наявності лише касового чека недостатньо.
Первинні облікові документи
Один в полі не воїн
Ольга Кутько, експерт ТОВ «ЦЕІНФ»