За даними організації в податковому обліку є заборгованість по оплаті поставлених товарів перед постачальником. За даними ж постачальника заборгованість організації по даній операції відсутня, у нього є всі документи (прибутковий касовий ордер, запис в журналі касира-операціоніста), що свідчать про факт сплати. Постачальник представив акт звірки розрахунків з нульовим сальдо. Таким чином, в організації не відображена оплата постачальнику готівкою через підзвітну особу. В організації немає касового чека, квитанції до прибуткового касового ордеру, що підтверджують факт оплати постачальнику. Якими документами підтвердити факт оплати постачальнику готівкою?
Документами, що підтверджують факт оплати, можуть бути копія контрольно-касової стрічки за той день, коли проводилася оплата, копія листа журналу касира-операціоніста, завірені підписом і печаткою постачальника, копія прибуткових касових ордерів, актів звірки взаємних розрахунків.
обгрунтування:
У податковому обліку витрати повинні бути документально підтверджені (п. 1 ст. 252 НК РФ). При цьому під документально підтвердженими витратами визнаються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства РФ, або документами, оформленими відповідно до звичаїв ділового обороту, застосовуваними в іноземній державі, на території якого були зроблені відповідні видатки, і (або) документами, побічно підтверджують зроблені витрати (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ).
Якщо в організації немає касового чека, квитанції до прибуткового ордера, то для підтвердження факту оплати постачальнику організації слід звернутися до постачальника з проханням представити їй копію контрольно-касової стрічки за той день, коли проводилася оплата, і копію листа журналу касира-операціоніста. Обидва документи повинні бути завірені підписом та печаткою постачальника.
Зверніть увагу, в законодавстві могли статися зміни. Думка експерта грунтується на положеннях законодавства, чинного на дату підготовки консультації
Якщо Ви не знайшли відповіді на своє питання, звертайтеся до нас за консультацією. Ми з задоволенням відповімо на Ваше питання на підставі перевірених документів, включених в Систему Консультант Плюс