Що ще може знадобитися
Які ще документи в деяких випадках доведеться оформити кадровику при проведенні скорочення? Так, якщо співробітник відмовиться поставити підпис про повідомлення про скорочення, слід скласти акт (див. Приклад 7). Дана папір складається в присутності двох свідків і є доказом того, що співробітник був повідомлений про майбутнє звільнення.
Крім того, якщо в організації є виборний орган первинної профспілкової організації (далі - ППО), згідно із законом необхідно повідомити і його (Приклад 8). Згідно ст. 82 ТК РФ зробити це треба також не пізніше ніж за два місяці (при масовому вивільненні працівників - не менше ніж за три місяці) до передбачуваного звільнення.
Якщо скорочувати працівник є членом профспілки, то повідомлення слід направляти в виборний орган ППО до видання наказу і запросити мотивоване думку в порядку, встановленому ст. 373 ТК РФ.
В умовах, коли працівник є одночасно керівником (заступником керівника) виборного колегіального органу ППО, виборного колегіального органу профспілкової організації структурного підрозділу підприємства (не нижче цехового і прирівняного до них), звільнити його можна тільки при наявності попередньої згоди відповідного вищого виборного профспілкового органу (ст . 374 ТК РФ).
Якщо в організації з'являться вакантні посади, які слід запропонувати який звільняється співробітнику, потрібно скласти письмову пропозицію про переведення на іншу роботу (Приклад 9).
Пропонувати слід всі вакансії, які підходять працівнику, які з'являються в організації до звільнення працівника за скороченням штату (і / або чисельності).
У тому випадку, якщо він погодиться на запропоновану вакансію, кадровику доведеться припинити процедуру звільнення по скороченню і перевести працівника на обрану посаду (професію).